Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Gemeente Kaag en Braassem/Leerlingenvervoer en Jeugdhulpvervoer voor de Rijnstreekgemeenten Alphen aan den Rijn , Kaag en Braassem en Nieuwkoop

  1. Competition notice published

    Nov 3, 1:33 PMNovember 3, 2026 1:33 PM

  2. Questions deadline

    Dec 8, 1:00 PMDecember 8, 2026 1:00 PM

  3. Tender submission deadline

    Jan 12, 2027 9:00 AMJanuary 12, 2027 9:00 AM

  4. Opening date

    Jan 12, 2027 9:05 AMJanuary 12, 2027 9:05 AM

  5. Tender validity period

    May 12, 2027 8:00 AMMay 12, 2027 8:00 AM

  6. Contract start date

    Jul 31, 2027 10:00 PMJuly 31, 2027 10:00 PM

  7. Contract end date

    Jul 30, 2031 10:00 PMJuly 30, 2031 10:00 PM

Brief

Leerlingenvervoer en Jeugdhulpvervoer voor de Rijnstreekgemeenten Alphen aan den Rijn , Kaag en Braassem en Nieuwkoop

Deadline
Jan 12, 2027Questions by Dec 8,
Award
Kwaliteitsplan Communicatie 30% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesuntil Jul 2031

Brief

Gemeente Kaag en Braassem besteedt namens Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop leerlingenvervoer en jeugdhulpvervoer aan in de regio Leiden en de Bollenstreek. De opdracht omvat vervoer voor circa 369 leerlingen en 56 jongeren; Alphen aan den Rijn neemt jeugdhulpvervoer vanaf augustus 2027 op in de overeenkomst en Kaag en Braassem vanaf januari 2028. Nieuwkoop organiseert dit vervoer aanvankelijk zelf, maar kan gedurende de looptijd toetreden. De looptijd en contractwaarde zijn niet vermeld. De beoordeling bestaat uit prijs (40%), het kwaliteitsplan voor communicatie (30%) en het kwaliteitsplan voor chauffeurs (30%). De prijsaanbieding moet een open kostprijscalculatie bevatten, inclusief de kostenopbouw en het benodigde aantal voertuigen en chauffeurs.

Persontransporttjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Inschrijver dient bij het Prijzenblad (Bijlage I) een open kostprijscalculatie in waardoor de Opdrachtgever inzicht kan verkrijgen in de prijsopbouw. Met daarin 1. Berekening van de geoffreerde prijs in een Excel model (inclusief de formules, rekeneenheden en eventuele aannames). 2. De calculatie bevat in ieder geval de volgende kostencomponenten: a. Kosten van de beroepskracht (Chauffeur) inclusief alle werkgeverslasten b. Kosten voor niet productieve uren van de beroepskrachten c. Reis en opleidingskosten d. Redelijke overheadkosten e. Vaste voertuigkosten f. Kilometerkosten g. Kosten intake en planning h. Onderbouwing naar kosten per kilometer i. Waar nodig verder specificatie 3. Overige kosten 4. Uit deze calculatie moet ook duidelijk worden hoeveel voertuigen en chauffeurs er ingezet moeten worden.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Goede, tijdige en duidelijke communicatie en afstemming tussen de bij het Leerlingenvervoer en Jeugdhulpvervoer betrokken partijen zijn van groot belang voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening. Met dit subgunningscriterium wordt beoordeeld in hoeverre de Inschrijver een concrete en uitvoerbare werkwijze biedt voor de communicatie gedurende de gehele contractperiode.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De chauffeur vormt een belangrijke schakel in de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van het Leerlingenvervoer. De Opdrachtgever hecht daarom belang aan de inzet van voldoende, geschikte en vakbekwame chauffeurs die gedurende de gehele contractperiode op een professionele en passende wijze omgaan met de doelgroep.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Kaag en Braassem

From the notice

  • Wegens het verlopen van de huidige Overeenkomst per augustus 2027 wordt het Leerlingenvervoer door de drie deelnemende gemeenten opnieuw aanbesteed. Voor de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem eindigen de Overeenkomsten voor de huidige aparte inkoop Jeugdhulpvervoer respectievelijk 31 juli 2027 en 31 december 2027. De gemeente Alphen aan den Rijn wenst per augustus 2027 het Jeugdhulpvervoer mee te nemen in de nieuwe Overeenkomst. De gemeente Kaag en Braassem wenst haar Jeugdhulpvervoer in de nieuwe Overeenkomst mee te nemen met ingang van 1 januari 2028. De gemeente Nieuwkoop heeft vooralsnog besloten haar Jeugdhulpvervoer zelfstandig te organiseren maar behoudt wel de optie om op ieder willekeurig moment gedurende de looptijd van deze Overeenkomst ook voor het Jeugdhulpvervoer toe te treden. 369 leerlingen 56 jeugdigen

  • Contact

    Harry Hakkersinfo@kaagenbraassem.nl
  • Type
    Competition
  • Location
    Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
  • Main code
    Special-purpose road passenger-transport services
    60130000

Similar active competitions

  • Gemeente Dongen

    Uitvoering van het aanvraag-, indicatie- en beheerproces van het leerlingenvervoer

    Gemeente Dongen besteedt namens Dongen, Hilvarenbeek, Loon op Zand en Oisterwijk in Midden-Noord-Brabant de uitvoering uit van het aanvraag-, indicatie- en beheerproces voor leerlingenvervoer. De opdracht moet het proces passend, efficiënt en toekomstbestendig organiseren, met aandacht voor de zelfredzaamheid en participatie van leerlingen en hun ouders of verzorgers en waar verantwoord voor zelfstandig reizen of voorliggende voorzieningen. In schooljaar 2025–2026 maken 434 leerlingen gebruik van het vervoer en zijn 521 aanvragen ontvangen. De beoordeling bestaat uit prijs (40%), eigen kracht en zelfredzaamheid (24%), dienstverlening en procesbeheersing (24%) en implementatie (12%); inschrijvers moeten hiervoor onder meer een plan van aanpak en implementatieplan indienen.

    Competition
    Dec 18, 2026(42 days)

  • Gemeente Zaltbommel

    Persontransporttjenester

    EA Leerlingenvervoer Gemeenten Zaltbommel en Maasdriel

    Gemeente Zaltbommel zoekt namens de gemeenten Zaltbommel en Maasdriel één opdrachtnemer voor het organiseren, regisseren en uitvoeren van leerlingenvervoer en in beperkte mate vervoer in het kader van de Jeugdwet. Het gaat momenteel om vervoer voor circa 220 leerlingen met een beschikking voor aangepast vervoer en ongeveer 18 kinderen in het kader van de Jeugdwet; deze aantallen kunnen wijzigen. De opdracht wordt beoordeeld op prijs per leerlingkilometer (50%), communicatieplan (20%), duurzaamheidsplan voor het ingezette materieel (15%) en een plan voor implementatie en een goede start van ieder schooljaar (15%).

    Competition
    Jan 5, 2027(60 days)

  • Gemeente Deventer

    Persontransporttjenester

    Leerlingenvervoer en Jeugdwetvervoer gemeente Deventer

    Gemeente Deventer heeft behoefte aan diensten voor leerlingenvervoer en Jeugdwetvervoer voor een periode van 10 jaar. Het betreft de totale uitvoering van het vervoer voor leerlingen en jeugdigen die woonachtig zijn in of vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Deventer, in het kader van de Wet op het primair onderwijs (WPO), Wet op het voortgezet onderwijs (WVO), Wet op de expertisecentra (WEC) en de Jeugdwet. De gunningscriteria zijn kwaliteit (implementatie en uitvoering 25%, innovatie, duurzaamheid en beheersbaarheid 15%) en prijs (tarief per deelnemerkilometer 60%).

    Framework agreement
    Nov 25, 2026(19 days)