Leie av betalingsløsninger og kassasystemer (DEL I og II)

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

IT- drift og vedlikehold

Forsvarets Logistikkorganisasjon Flo trenger leie av betalingsløsninger og kassasystemer for å dekke behov ved Forsvarets utsalgssteder i Innlandet, Nordland, Troms og Finnmark, Oslo, Agder, Rogaland, Møre og Romsdal, Jan Mayen og Svalbard over 4 år til en verdi av NOK 15 000 000 ekskl. mva. Det skal leveres et komplett system for daglig drift samt løsninger for enkeltstående arrangementer på ca. 120 steder rundt om i Norge. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha dokumenterte kvalitetssikrings- og miljøledelsessystemer som oppfyller spesifikke standarder inkludert universell utforming og etisk handel samt IKT-sikkerhetstiltak som følger Nasjonal sikkerhetsmyndighets grunnprinsipper. Anbudets vekting er pris/kostnad: 50%, kvalitet: 35% og klima & miljø: 15%.

Om anbudet

Formålet med anskaffelsen er å dekke Forsvarets behov for leie av betalingsløsninger og kassasystemer med tilhørende service og vedlikehold ved Forsvarets utsalgssteder gjennom rammeavtale med én leverandør. Estimerte verdi for hele avtaleperioden inkludert opsjoner er NOK 12 500 000 ekskl. mva, og maksimal verdi er NOK 15 000 000 ekskl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen skal dekke Forsvarets behov for leie av betalingsløsninger og kassasystemer ved Forsvarets utsalgssteder som messer, kjøkken, barer og arrangementer. Anskaffelsen skal dekke alt fra omfattende daglig drift, til enkeltstående arrangementer. Forsvaret har i dag ca. 120 utsalgssteder fordelt rundt i hele Norge. Anskaffelsens varighet vil være 2 år, med opsjon for Oppdragsgiver til å forlenge avtalen i ytterligere 2 år. Maksimal varighet på avtalen inkludert opsjoner er 4 år. Det skal inngås rammeavtale med én leverandør. Estimerte verdi for hele avtaleperioden inkludert opsjoner er NOK 12 500 000 ekskl. mva, og maksimal verdi er NOK 15 000 000 ekskl. mva. For mer informasjon se Regler for anskaffelsen punkt 1 flg.

Kontakt navn: Sarah Arshad
Kontakt telefon: +4794003895
Kontakt e-post: sarshad@mil.no
Adresse: Lysaker Torg 45, 1366 Lysaker

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes totalpris basert på etableringsgebyr og 48 måneders leasingkostnader inkl. service og opplæring
Beskrivelse
Under dette kriteriet teller følgende evalueringskrav i kravspesifikasjonen vesentlig mer i evalueringen: 3.1.9, 3.1.12, 3.1.15, 3.1.16
Beskrivelse
Leverandøren skal gi en beskrivelse av hvilke tiltak som gjøres internt for å oppnå en mest mulig bærekraftig leveranse av tjenestene, og -hvordan disse tiltakene gir målbar effekt. -hvorvidt disse tiltakene med tilhørende målbare effekt kan innrapporteres for oppfølging hos Oppdragsgiver. Beskrivelsene skal være på maksimum 2-sider. Løsningsbeskrivelser som overstiger sidebegrensningen vil ikke inntas i evalueringen. Leverandøren har risikoen for å levere en tydelig besvarelse av oppfyllelse av kravet.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som skal inneholde rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat for å oppfylle dette underpunktet.
Beskrivelse
Leverandør skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene for etisk handel, se Vedlegg G Etiske krav. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum inneholde: Sporbarhet i leverandørkjeden; en beskrivelse av viktige leverandørkjeder for denne anskaffelsen. Forankring og implementering av etiske krav i leverandørkjeden; Etiske retningslinjer/Code of Conduct og erklæring på at disse gjelder i leverandørkjeder knyttet til produkter som leveres over denne rammeavtalen.
Dokumentasjonskrav
Utfylt Del I Bilag 3B - Kvalifikasjonskrav etisk handel. Merk at det i tillegg skal leveres dokumentasjon som etterspurt i bilaget: i) en beskrivelse av leverandørkjeden for de tre utvalgte produktene og ii) leverandørens, eller annen aktørs Code of Conduct. Se Bilag 3B for nærmere informasjon vedrørende det som skal legges ved.
Beskrivelse
Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. Systemet må være knyttet til utøvende enhet(er), og skal som minimum inneholde: en miljøpolitikk, oversikt over de vesentligste miljøpåvirkningene (miljøaspektene) fra virksomheten, bevis for at virksomheten stiller miljøkrav til underleverandørene, beskrivelse av miljøarbeidets organisering og ansvarsfordeling, beskrivelse av bedriftens beredskap for å håndtere beredskapssituasjoner med risiko for ugunstige miljøpåvirkninger, beskrivelse av de ressurser som er nødvendig for å etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre ledelsessytemet for miljø.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten, som viser at systemet inneholder de nevnte punktene.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et godt system for IKT-sikkerhet, og tiltakene skal etterleve Nasjonal sikkerhetsmyndighets (NSM) grunnprinsipper for IKT: 1. Identifisere og kartlegge, 2. Beskytte og opprettholde, 3. Oppdage, 4. Håndtere og gjenopprette.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens tiltak for IKT-sikkerhet som er implementert i virksomheten, og hvorvidt disse etterlever NSMs grunnprinsipper for IKT.
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav
Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører.
Dokumentasjonskrav
Ingen spesifikk dokumentasjon er angitt utover utfylling av ESPD for underleverandører.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveransen.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av teknisk personell og tekniske enheter leverandøren disponerer over til gjennomføring av leveransen.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Forsvaret v/Forsvarets logistikkorganisasjon
Tittel: Leie av betalingsløsninger og kassasystemer (DEL I og II)
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Innlandet, Nordland, Troms og Finnmark, Oslo, Agder, Rogaland, Møre og Romsdal, Jan Mayen, Svalbard
Estimert verdi: 15 000 000,00 kr
Varighet: 48 måneder