Leie multifunksjonsmaskiner - print as a service_2. gangs utlysning

Oppdragsgiver inviterer til konkurranse for inngåelse av rammeavtale for leie av multifunksjonsmaskiner - print as a service. Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov for utskrift, skanning og kopiering. Da dette er "print as a service" stilles det ikke krav til at maskinene skal være nye/ubrukte. Leien skal omfatte leveranse, installering, driftsetting i oppdragsgivers nettverk, all bruk av maskin, service, vedlikehold, support/opplæring og retur av maskin ved maskinbytte, retur av maskin ved opphør av behov på brukersted og retur av maskin ved utløp av rammeavtalen. Rammeavtalens varighet vil være 4 år med opsjon for oppdragsgiver å forlenge avtalen med 1+1 år. Det skal inngås avtale med en leverandør. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for leie av multifunksjonsmaskiner - print as a service. Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov for utskrift, skanning og kopiering. Da dette er "print as a service" stilles det ikke krav til at maskinene skal være nye/ubrukte. Leien skal omfatte leveranse, installering, driftsetting i oppdragsgivers nettverk, all bruk av maskin, service, vedlikehold, support/opplæring og retur av maskin ved maskinbytte, retur av maskin ved opphør av behov på brukersted og retur av maskin ved utløp av rammeavtalen. Rammeavtalens varighet vil være 4 år med opsjon for oppdragsgiver å forlenge avtalen med 1+1 år. Det skal inngås avtale med en leverandør. Estimert årlig verdi per år per kommune/IKS:Fredrikstad: ca. 2 750 000 til ca. 4 000 000Hvaler: ca. 200 000 til ca. 400 000Moss: ca.1 500 000 til ca. 2 250 000Råde: ca. 140 000 til ca. 400 000Våler: ca. 290 000 til ca. 400 000Movar: ca. 40 000 til ca. 60 000Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Maksimal verdi per avtale per kommune/IKS over 6 år er satt til:Fredrikstad: 30  millionerHvaler: 3 millionerMoss: 15 millionerRåde: 3 millionerVåler: 3 millionerMovar: 500 000Oppdragsgiver har per i dag rammeavtale for print as a service med Konica Minolta AS. Konica Minolta har utplassert ca. 512 multifunksjonsmaskiner som skal erstattes av ny print as a service avtale. Ny leverandør må samarbeide med Konica Minolta om smidig overgang og alle maskiner skal være erstattet innen utgangen av mai 2026. Implementeringsperioden er april/mai 2026. Multifunksjonsmaskiner utplassert på dagens rammeavtale for print as a service:Fredrikstad kommune: ca 258Hvaler kommune: ca 26Moss kommune: ca 160Råde kommune: ca 30Våler kommune: ca 29Movar IKS: ca 4Se vedlegg 2 oversikt multifunksjonsmaskiner alle kommuner/IKS. Listen viser også gjennomsnittsforbruk per måned basert på tall fra 1.jan 2024 til oktober 2025. Listen er veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Endringer kan forekomme. Endelig liste vil oversendes ved implementering av rammeavtale. I tillegg til utskiftning ved overgang til ny rammeavtale for print as a service vil rammeavtalen fortløpende benyttes dersom det oppstår nye behov for utplassering av maskin. Oppdragsgiver kan ha andre/eide maskiner som også kan være aktuelle å bytte ut med print as a service. Bestillingsrutiner for fortløpende avrop avtales per kommune/IKS. Fredrikstad kommune har et mål om å redusere antall multifunksjonsmaskiner i løpet av avtaleperioden. Leverandør skal bistå oppdragsgiver i å oppnå dette gjennom rådgivning, rapportering og tilrettelegging for mer effektiv bruk av løsningene.