Leipomotuotteiden hankinta

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") eri toimipisteisiin hankittavat ja toimitettavat leipomotuotteet, kuten tuoreet leivät ja leivonnaiset. Hankintaan sisältyy tuotteiden toimitus alla esitettyihin toimituspisteisiin: - Wintterin keittiö (valmistuskeittiö): Pohjoistullitie 3, 23500 Uusikaupunki / Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 8.30 mennessä. Aikaisin toimituksen ajankohta klo 7.00. - Wintterin keittiö kahvila: Pohjoistullitie 3, 23500 Uusikaupunki / Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 8.30 mennessä. Aikaisin toimituksen ajankohta klo 7.00. - Saarniston palvelukeskus (palvelukeittiö): Santtiontie 15-17, 23500 Uusikaupunki / Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 9.00 mennessä. Aikaisin toimituksen ajankohta klo 7.00. - Kalannin koulu (palvelukeittiö): Urheilutie 2, 23600 Kalanti / Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 9.00 mennessä. Aikaisin toimituksen ajankohta klo 7.00. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa toimituskohteita ja -aikoja. Mikäli toimituspisteitä tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet toimituspisteet sisällyttää sopimukseen. Tuotteet tilataan erikseen jokaisesta toimituspisteestä Hankintayksikön tarpeen mukaan. Tuotteet toimitetaan kuhunkin toimipisteeseen arkipäivisin arviolta n. 4-5 kertaa viikossa. Hankintayksikkö voi tehdä tilauksia jokaisena arkipäivänä ja klo 15.00 mennessä tehdyt tilaukset tulee käsitellä saman päivän aikana, ellei toisin ole sovittu. Tilauksessa sovitaan toimituksen tarkka kellonaika. Toimituksesta maksetaan tarjoajan tarjouksessaan ilmoittama toimitusmaksu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tilaukset ja toimitukset tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusmallin mukaisesti. Hankittavat tuotteet ja palvelut sekä niille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ole hankittavan kokonaisuuden tai koon kannalta kannattavaa. Tarjouspyynnöllä esitetyt tuotteet ja volyymit eivät sido Hankintayksikköä. Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitteita, eikä sopimus ei muodosta toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Leipomotuotteiden toimitukset aloitetaan arviolta tammikuussa 2026. Toimittajan tulee varautua toimittamaan tuotteet arkipäivisin päivittäin ilmoittamallaan toimitusmaksulla riippumatta tilauksen koosta. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 asti, jonka jälkeen hankintayksikkö voi päättää ottaa käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Optioiden käyttöönotto on hankintayksikön oikeus, mutta ei velvollisuus.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki"). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä muistuttavaa menettelyä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; sekä - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä hankintalain 125 §:ssä säädetyn mukaisesti. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.