Search
  • Search


    Leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van de software voor burgerzaken

    Gemeente Ranst

    Leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van de software voor burgerzaken

    1. Competition notice published

      22. okt. 2025 kl. 20:0022. oktober 2025 kl. 20:00
    2. Contract signed

      4. juni kl. 00:004. juni 2026 kl. 00:00
    3. Contract start date

      15. sep. kl. 00:0015. september 2026 kl. 00:00
    4. Result notice published

      23. sep. kl. 20:0023. september 2026 kl. 20:00
    5. Contract end date

      14. sep. 2036 kl. 00:0014. september 2036 kl. 00:00

    Brief

    Belgium: Tenders/Gemeente Ranst/Leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van de software voor burgerzaken

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Gebruiksvriendelijkheid softwaretoepassing 30% and 2 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €390Kuntil sep. 2036

    Brief

    Gemeente Ranst heeft een raamovereenkomst gesloten met Centrum voor Informatica voor het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een geïntegreerde SaaS-softwareoplossing voor burgerzaken. De diensten zullen worden geleverd in de provincie Antwerpen en omvatten het beheer van bevolkingsregisters, akten van de burgerlijke stand, vreemdelingendossiers, het polio-register en aanverwante administratieve processen, met een maximale totale contractwaarde van 390.000 euro. De oplossing moet een totaalpakket zijn met onbeperkte gebruikerslicenties voor modules zoals bevolking (inclusief digitale woonstcontroles), vreemdelingen, burgerlijke stand en verkiezingen. Er waren 2 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    TED
    • Centrum voor Informatica
      Winner
    • Number of bids
      2
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €390,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Gebruiksvriendelijkheid van de softwaretoepassing

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Dienstverlening (o.a plan van aanpak, implementatie, opleiding, service, ...)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Service Level Agreements (SLA's)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Gemeente Ranst

    From the notice

    • De dienst Onthaal en Bevolking wil overgaan tot het beschikken hebben staan van een nieuwe softwaretoepassing voor het beheren van bevolkingsregisters, akten van de burgerlijke stand, vreemdelingendossiers, het polio-register en aanverwante administratieve processen. De opdracht omvat het leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een geïntegreerde softwareoplossing voor burgerzaken. Het gaat om een SaaS-oplossing die de aanbestede overheid een maximale ontzorging biedt op het vlak van: beheer, updates en beveiliging. Bijkomende stellen wij vast dat dossiers complexer worden en vaak overlap hebben tussen verschillende domeinen (burgerlijke stand, vreemdelingen,...) waar dit vroeger veel vaker los stond van elkaar. Bijgevolg is het opportuun dat het gaat over een totaalpakket zodat er binnen de dienst domein overschrijdend veel flexibeler kan gewerkt worden. Het bestuur wenst daarom één totaalofferte voor verschillende modules met een onbeperkt aantal gebruikerslicenties : Bevolking inclusief digitale woonstcontroles Vreemdelingen Burgerlijke stand Verkiezingen Deze aanpak garandeert dat de investering toekomstgericht is en maximale meerwaarde biedt voor zowel de medewerkers als de burger.

    • Contact

      Maaika Brosensmaaika.brosens@ranst.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Antwerpen
    • Main code
      IT services: consulting, software development, Internet and support
      72000000
    • 72263000Software implementation services72267100Maintenance of information technology software72268000Software supply services

    Similar active competitions

    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreement
      6. nov. 2026(8 days)
    • Gemeente Goeree-Overflakkee

      Europees openbare aanbesteding burgerzaken software

      Gemeente Goeree-Overflakkee is voornemens één opdrachtnemer te selecteren voor de levering (inclusief gebruiksrecht), technische en organisatorische implementatie, beheer en onderhoud van een ICT-oplossing voor Burgerzaken. De geschatte totale waarde van de overeenkomst bedraagt tussen de €547.000 en €2.492.000 exclusief btw over een looptijd van 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      Competition
      9. nov. 2026(11 days)
    • Gemeente Steenwijkerland

      Programvareprodukter og lisenser

      Europese aanbesteding Burgerzaken Applicatie

      Gemeente Steenwijkerland heeft een Europese aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een burgerzaken applicatie voor een periode van 4 jaar. De applicatie moet geleverd worden in Noord-Overijssel. De gunningscriteria zijn verdeeld over prijs (30.7692%) en kwaliteit (69.2307%), waarbij kwaliteit verder is onderverdeeld in 'Grip op de interne beheersing van de relevante processen' (15.3846%), 'Digitale dienstverlening en selfservice' (15.3846%), 'Procesautomatisering en digitalisering' (15.3846%) en 'Pakketwensen' (23.0769%).

      Competition
      10. nov. 2026(12 days)