• Search


    Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde

    Gemeente Koksijde

    Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde

    1. Competition notice published

      7. sep. kl. 20:007. september 2026 kl. 20:00
    2. Tender submission deadline

      26. okt. kl. 12:0026. oktober 2026 kl. 12:00

    Brief

    Tender search/Gemeente Koksijde/Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde
    Brief

    Kantiner og cateringtjenester

    Gemeente Koksijde heeft diensten nodig voor het leveren, plaatsen en wegnemen van VIP-catering en VIP-infrastructuur voor de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde, met een duur van 10 dagen. De opdracht omvat het vinden van een logistieke en culinaire partner die een state-of-the-art VIP-evenement kan verzorgen met nadruk op netwerken. De gunningscriteria zijn prijs (40%), ervaring (20%), conceptnota met omschrijving van de aanpak en methodologie (15%), originaliteit (15%), extra dienstverlening (5%) en duurzaamheid (5%). Kwalificatievereisten omvatten een verzekering tegen beroepsrisico's, referenties van cateringprojecten voor 400 gasten in de laatste 3 jaar, een passende bankverklaring, een lijst met de identiteit en beroepskwalificaties van het personeel, een attest van het FAVV en attesten van de veiligheid van keuringsinstellingen betreffende infrastructuur en tenten.

    About the bid

      De Gemeente Koksijde heeft de organisatierechten verworven voor Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde op zondag 20 december 2026. Voor dit evenement organiseert de gemeente Koksijde een state-of-the-art VIP gebeuren met nadruk op netwerking. Dit lastenboek strekt ertoe een logistieke en culinaire partner te vinden die aan de wensen van het gemeentebestuur, voor wat het VIP-gebeuren betreft, kan tegemoet komen en dit dankzij zijn ervaring, inzet van personele en materiële middelen en knowhow volgens de voorwaarden van dit bestek.Main features of the procedureopenbare procedure

      Contact name
      Wesley Dorné
      Contact phone
      +32 58533062
      Contact email
      wesley.dorne@koksijde.be
      Address
      Zeelaan 303, 8670 Koksijde

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Ervaring

    • Description

      Conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht.

    • Description

      Originaliteit

    • Description

      Extra dienstverlening

    • Description

      Duurzaamheid

    Qualification requirements

    • Description

      Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

      Documentation Requirement

      Attesten verzekeringsinstelling.

    • Description

      Opgave van het project inzake catering van een VIP gebeuren voor 400 gasten, gedurende de laatste 3 jaar, en geattesteerd door de organisator. Van project wordt het totale aannemingssom vermeld met telkens een kort woordje uitleg rond het concept.

      Documentation Requirement

      Omschrijving project + attest

    • Description

      Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.

      Documentation Requirement

      Bijlage in te vullen door offertegever.

    • Description

      Bij zijn offerte voegt de inschrijver een lijst met de identiteit van het personeel dat de professionaliteit van de aanpak ondersteunt, met opgave van de beroepskwalificaties.

      Documentation Requirement

      Lijst personeel

    • Description

      Een attest van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen).

      Documentation Requirement

      Officieel attest FAVV.

    • Description

      Een attest(en) van de veiligheid van de keuringsinstellingen betreffende de infrastructuur en de (bij)tent(en).

      Documentation Requirement

      Attest(en) bij te voegen.

    • Description

      Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      De inschrijver verklaart zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden en deelt mee of corrigerende maatregelen zijn genomen indien van toepassing.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Koksijde
    Title
    Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    55520000Catering services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Veurne
    Duration
    10 days

    Active similar competitions

    • Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw

      Arrangementstjenester

      Raamovereenkomst externe cateringpartners maatwerk en evenementen

      Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw zoekt externe cateringpartners voor een raamovereenkomst van vier jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 1,4 miljoen euro. De diensten omvatten catering voor evenementen en "High-end" maatwerkopdrachten, verspreid over alle campussen in West-Vlaanderen. Perceel 1 betreft evenementen, waaronder drie grootschalige institutionele evenementen met 700 tot 1.000 aanwezigen, en diverse proclamaties. Perceel 2 richt zich op maatwerkopdrachten voor gemiddeld 10 tot 50 personen, waarbij een uitzonderlijk hoog kwaliteitsniveau, exclusiviteit en beleving centraal staan. De aanbesteding verloopt in twee fasen: een selectiefase gevolgd door een gunningsfase. Kandidaten voor perceel 1 moeten een jaaromzet van minimaal 350.000 euro hebben in minstens één van de laatste drie boekjaren en minimaal drie relevante referentieopdrachten kunnen voorleggen, waarvan minstens twee voor onderwijs- of overheidsinstellingen of vergelijkbare organisaties, en minstens één voor een evenement met minimaal 1.000 deelnemers. Daarnaast is een vaste operationele kern van minimaal vijf medewerkers vereist, inclusief een chef-kok met zeven jaar ervaring, een sous-chef met vijf jaar ervaring en een maître d'hôtel met zeven jaar ervaring.

      Framework agreement with qualification9. sep. 2026
      13. okt. 2026(22 days)
      €1,400,000
    • OCMW Merchtem

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Leveren kruidenierswaren voor WZC Ter Stelten – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)

      OCMW Merchtem heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van kruidenierswaren voor WZC Ter Stelten, gelegen in Arr. Halle-Vilvoorde. Het betreft een contract voor het dienstjaar 2027, met een optie tot verlenging van 3 keer 1 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (30%) en service en duurzaamheid (20%). Kandidaten moeten een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's indienen, een referentielijst van vergelijkbare opdrachten van de afgelopen 3 jaar met een jaarlijkse minimumomzet van 20.000 euro, en een passende bankverklaring.

      Competition13. sep. 2026
      15. okt. 2026(24 days)
    • Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen

      Kantine- og cateringvirksomhet

      Eten en Drinken

      Het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen heeft behoefte aan cateringdiensten voor een raamovereenkomst van 3 jaar, met een geschatte totale waarde van 13.000.000 euro exclusief btw. De opdracht omvat de volledige dienstverlening betreffende eten en drinken. De gunningscriteria zijn Dienstverlening en gastbeleving (35%), Implementatie, beheer en continuïteit (25%), Duurzaamheid (MVO) (10%) en Prijs (30%).

      Framework agreement20. aug. 2026
      5. nov. 2026(45 days)
    • OCMW Hoegaarden

      Kantiner og cateringtjenester

      MAALTIJDEN en andere KEUKENACTIVITEITEN VOOR WZC VILLA HUGARDIS HOEGAARDEN 2027- 2030

      OCMW Hoegaarden heeft diensten nodig voor de levering van maaltijden en andere keukenactiviteiten voor WZC Villa Hugardis Hoegaarden, gelegen in Arr. Leuven. De opdracht omvat de dagelijkse levering van ontbijt, middagmaal, koffiepauze en avondmaal voor maximaal 61 bewoners, inclusief speciale maaltijden zoals themamaaltijden en verjaardagsontbijten. Daarnaast omvat de opdracht de levering van dranken (exclusief koffie), verkoopwaren voor het cafetaria en non-food attributen. De maaltijden moeten extern en vers geproduceerd, afgekoeld, geseald en in bulkverpakking geleverd worden, geschikt voor regeneratie. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (40%) en organisatie en continuïteit (20%). Kandidaten moeten een jaaromzet van minimaal €100.000 hebben in elk van de laatste drie boekjaren, minimaal drie referentieprojecten in de openbare zorgsector kunnen voorleggen, voldoen aan de recentste HACCP-normen en een kwaliteitsbeleid aantonen (bijvoorbeeld via een ISO- of BRC-certificaat).

      Competition15. sep. 2026
      1. okt. 2026(10 days)
    • Gemeente Maarkedal

      Arkitekttjenester

      Design & build: onthaalpoort Vlaamse Ardennen - scenografie, architectuur, ontwerp en uitvoering – wandelen door de kerk

      De Gemeente Maarkedal heeft diensten nodig voor het "Design & build" project van de onthaalpoort Vlaamse Ardennen, inclusief scenografie, architectuur, ontwerp en uitvoering, met als thema "wandelen door de kerk". De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Oudenaarde. De gunningscriteria zijn prijs, kwaliteit, plan van aanpak en uitvoeringstermijn, waarbij de volgorde van belangrijkheid niet gespecificeerd is. Kandidaten moeten een bankverklaring uit 2026 indienen, bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's, en drie referentieprojecten van de laatste vijf jaar, waarvan minstens één een combinatie van scenografie en architecturale aanpassingen betreft, en minstens één een design & build project is. Het basisteam moet bestaan uit een SPOC, scenograaf, architect (erkend door de orde van architecten) en optioneel een aannemer waarmee reeds projecten zijn uitgevoerd.

      Competition with qualification15. sep. 2026
      26. okt. 2026(35 days)