Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en 1 fietsenstalling op openbaar domein

In het kader van een optimale inrichting van het openbaar domein en het bevorderen van het gebruik van het openbaar vervoer, schrijft het lokaal bestuur van Brasschaat deze opdracht uit voor het leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en 1 fietsenstalling op het Dokter Roosensplein. In ruil voor het exclusieve recht om publiciteit te voeren op de publicitaire schuilhuisjes, vraagt de gemeente in de nieuwe overeenkomst met de publiciteitsfirma een jaarlijkse forfaitaire vergoeding, jaarlijks te indexeren op basis van de consumptieprijs-index. Momenteel heeft de gemeente Brasschaat op haar grondgebied 47 publicitaire schuilhuisjes. De inventaris (bijlage C) geeft de locaties weer; de inventaris maakt deel uit van de bijlagen van deze lastvoorwaarden. De tweede kolom (“situatie heden”) bevat de lijst met bestaande schuilhuisjes. In het oranje worden de schuilhuisjes gemarkeerd die verwijderd dienen te worden en niet vervangen dienen te worden bij het einde van de huidige overeenkomst. In de derde kolom (“situatie nieuw”) worden in het groen twee locaties aangegeven waar een bijkomend schuilhuisje geplaatst dient te worden. Er wordt voorzien dat op korte termijn minstens 2 bijkomende schuilhuisjes geplaatst dient te worden. Het eerste op de locatie van een nieuw in te richten eindhalte ter hoogte van de Campus Coppenskazerne, Ruiterijschool 5-7. De exacte locatie is nog te bepalen in overleg met De Lijn. Het tweede ter hoogte van kruispunt Bredabaan – Plataandreef. Deze locatie is reeds bepaald op de bestaande halteplaats en kan reeds bij aanvang van de nieuwe opdracht geplaatst worden. Het is de bedoeling van deze opdracht om in eerste instantie grotendeels de bestaande locaties aan te houden voor de schuilhuisjes. Afhankelijk van eventuele toekomstige noden (Vervoerregio, wijzigingen in wegeninfrastructuur, …), zal tijdens de looptijd van overeenkomst het aantal schuilhuisjes kunnen uitgebreid of verminderd worden, in beide gevallen aan een gemiddelde van 1 per jaar – naast de reeds voorziene aanpassingen in dit bestek. De te leveren en te plaatsen materialen mogen samengesteld zijn uit gerecupereerde en gerecycleerde materialen, met dien verstande dat de schuilhuisjes comfortabele halte-accommodaties aan de reizigers bieden die volledig conform zijn aan de kwaliteitseisen van het openbaar vervoer. Hoewel recuperatiemateriaal wordt toegestaan hecht de gemeente waarde aan de kwaliteit en de esthetische waarde van het gebruikte materiaal. De gemeente gaat de volgende jaren de toegankelijkheid van haar bushaltes verbeteren. Dit kan betekenen dat de schuilhuisjes binnen het contract opnieuw van niveau gebracht moeten worden. Dit gebeurt kosteloos door de opdrachtnemer. Ook kan het nodig zijn dat een bushalte tijdelijk weggenomen of verplaatst moet worden omwille van bijvoorbeeld wegenwerken. Dit gebeurt kosteloos door de opdrachtnemer. Op het einde van het contract staat de dienstverlener is voor de wegname van alle door hem aangebrachte meubilair en het herstel in de oorspronkelijke staat van de aanwezige bestrating en de door de wegname geïmpacteerde nabije omgeving. Deze herstelling dient inbegrepen te zijn in het bedrag van de jaarlijkse vergoeding. De gemeente wenst 3 keer per jaar zelf een affichecampagne te voeren, gedurende 1 week op alle locaties op beide zijden van de publicitaire ruimte.