Levering af foto- og videoproduktioner til Den Danske Klimaskovfond

Klimaskovfonden har siden dens oprettelse i 2021 sat gang i 177 skovrejsnings- og lavbundsprojekter. Dertil er fondens visuelle identitet, hjemmeside, kampagneuniverser m.v. blevet opbygget. I takt med at antal aktiviteter i fonden løbende er øget, er der et fortsat stigende behov for at styrke formidlingen af disse aktiviteter. Både for at understøtte Klimaskovfondens projekt-, kommunikation- og fundraisingindsats samt for at understøtte Klimaskovfondens ønskede position og omdømme. Læs mere på www. klimaskovfonden.dk Hovedparten af videoer produceret op til i dag er primært blevet brugt på LinkedIn, men udvalgte videoer er ligeledes lagt på Klimaskovfondens YouTube-kanal som arkiv. Klimaskovfonden ønsker at indgå en toårig rammeaftale med 2-4 leverandører for 2025-2026 til at bistå med levering af følgende kreative ydelser: • Produktion af still-billeder (landskab, drone, makromotiver, portrætter, event m.v.) • Produktion af video (testimonials, explainere, eventfilm, dronesekvenser m.v.), herunder simpel motion graphic (tekstanimationer, overgange, animering af afmelding m.v.) • Kreativ sparring på koncepter, storyboards m.v. Strategi, koncepter, storyboards m.v. er i de fleste tilfælde allerede bestemt internt i Klimaskovfonden. Dog ønskes der en leverandør, der kan agere kreativ sparringspartner på disse områder, og som har forståelse for hvordan ideer udmønter sig i den endelige produktion.Hovedtræk i procedurenTilbudsgiver bedes fremsende et kort og præcist tilbud, hvor Klimaskovfonden vælger det mest fordelagtige ud fra den bedste sammenhæng mellem pris og kvalitet, der vægtes ligeligt, pris = 50% (pkt. 3), kvalitet = 50% (pkt. 1, 2 og 4). Tilbudsgiver bedes fremsende tilbud indeholdende følgende: 1) Leverandørens team og erfaring (20%): En kort beskrivelse af de(n) medarbejder(r) som leverandøren påtænker, skal løse opgaven, inklusiv angivne kompetencer samt tre udvalgte referencer på tidligere udgivet materiale (maks. 0,5 A4 sides besvarelse i alt – referencer sendes som links i besvarelsen). Det vægtes positivt, at det i høj grad er de(n) samme medarbejder(r), der løser opgaverne igennem perioden. Det vægtes ligeledes positivt at de udvalgte referencer kommer fra kunder, der er sammenlignelige med Klimaskovfonden. 2) Leverandørens arbejdsgang (20%): En kort beskrivelse af hvordan leverandøren anbefaler at processen fra brief til endelig leverance foregår (maks. 0,5 A4 sides besvarelse i alt). 3) Tilbud på fiktiv leverance (50%): Et tilbud på løsning af nedenstående opgaver (maks. 1 A4 sides besvarelse i alt). Tilbudsgiver bedes angive en fast timepris samt angive antal timer for løsning af hver opgave, herunder gerne udspecificeret på enkelte typer af ydelser under hver opgave. Klimaskovfonden vil i sin vurdering lægge vægt på både den samlede tilbudspris samt den angivne timepris. a. Produktion af en 3 minutter lang explainer video om et fagligt emne, optaget på 1 location over en halv dag: i. Droneoptagelser + bevægende kamera ii. Tale fra to personer der påsættes trådløse microports/mikrofoner iii. Postproduktion inkl. to korrekturrunder samt animering af hovedbudskaber og afmelding med logo b. Produktion af en still-billede pakke for tre forskellige skovprojekter beliggende med 1 times kørsel mellem hver. For hvert projekt skal leveres: i. 3 dronebilleder i fast definerede vinkler. ii. 2-3 dronesekvenser med overflyvning af arealet. iii. 2 makromotiver af natur (f.eks. close-up af et ungt træ, et insekt eller en blomst) iv. 3-5 landskabsbilleder af arealet ud fra ønskeliste til motiver. 4) Leverandørens klimatiltag (10%): En kort beskrivelse af leverandørens nuværende klimatiltag (f.eks. brug af servere, indkøb af udstyr osv.) samt klimamæssige overvejelser i levering af ydelserne (maks. 0,5 A4 sides besvarelse i alt). Det indsendte tilbud må således maksimalt fylde 2,5 normalsider i alt. Fylder tilbuddet mere end 2,5 sider vil det udelukkende blive de første 2,5 sider, der bliver taget med i besvarelsen.