• Søk

    Levering av kopi, utskrift og skanning som tjeneste

    Ikt Nordhordland Kommunalt Oppgåvefellesskap

    Levering av kopi, utskrift og skanning som tjeneste

    1. Kunngjøring av konkurranse

      17. jan. kl. 06:3117. januar 2025 kl. 06:31

    2. Kontrakt signeres

      1. aug. kl. 00:001. august 2025 kl. 00:00

    3. Kunngjøring av resultat

      2. sep. kl. 05:032. september 2025 kl. 05:03

    Brief

    Anbudssøk/Ikt Nordhordland Kommunalt Oppgåvefellesskap/Levering av kopi, utskrift og skanning som tjeneste

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Ikt Nordhordland Kommunalt Oppgåvefellesskap har inngått en avtale med Ricoh Norge AS om levering av kopi, utskrift og skanning som tjeneste, inkludert løsning for sikker utskrift og rapporter på forbruk, til en verdi av 121 millioner kroner. Avtalen har en varighet på 6 år og dekker kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Etne, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio, Tysnes, Vaksdal, Vindafjord, Askvoll, Fjaler, Hyllestad, Høyanger, Solund, Vik, Luster og Sunnfjord. Det ble lagt vekt på pris og totaløkonomi (40%), miljø og klima (30%), teknisk løsning (25%), samt leveranseplan, gjennomføring og SLA (5%).

    Resultat

    Vinner
    Ricoh Norge AS
    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    121 000 000 kr

    Om anbudet

      IKTNH skal gjennomføre anbudskonkurranse på leveranser av kopi, utskrift og skanning som tjeneste. Det er inngått samkjøpsavtale med SYSIKT for denne konkurransen. Vi anser alle deltakende kommuner i denne felles anskaffelsen som en felles anbudskonkurranse. Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Etne, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). IKTNH har inngått driftssamarbeid med Tysnes, Vaksdal og Vindafjord. Disse kommunene har inngått samkjøp med IKTNH i denne anbudskonkurransen. SYSIKT KO inkluderer følgende 8 kommuner; Askvoll, Fjaler, Hyllestad, Høyanger, Solund, Vik, Luster, Sunnfjord. Denne forespørselen gjelder i hovedsak: 1. Kopi utskrift og skanning på MFP som en tjeneste 2. Løsning for sikker utskrift 3. Rapportar på forbruk og endringar i forbruksmønster Løsningene skal drives mest mulig kostnadseffektivt for alle deler av hver enkelt kommune. De skal i tillegg optimaliseres også på tvers av tjenesteområdene innenfor hver kommune. Målet er en framtidsrettede og miljøriktige løsninger forberedt på nye tjenester. Løsningene skal være i kontinuerlig utvikling og kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell (kjøp/leie) som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier. Det vil også bli stilt krav til at løsningene skal støtte opp under et stadig tettere samarbeid mellom de ulike kommunene. Dette for at en til enhver tid skal bruke tilgjengelige ressurser mest mulig effektivt.

      Kontakt navn
      Bjørn Tore Vaktskjold
      Kontakt telefon
      +47 99523145
      Kontakt e-post
      btv@iktnh.no
      Adresse
      Hagellia 6, 5914 ISDALSTØ

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Priser og totaløkonomi for alle deler av leveransen og for hele avtaleperioden på 6 + 2 år.

    • Beskrivelse

      Herunder: - Oppfylling av generelle krav til merking og standarder I henhold til nasjonalt regelverk og EU regelverk. - Oppfylling av miljøkrav for tilbudte løsninger, ref. Bilag 1, I hele livssyklusen fra produksjon til brukstid, avhending og gjenbruk.

    • Beskrivelse

      Komplett løsningsforslag på alle krav og behovsbeskrivelser i Bilag 1 med evt. vedlegg. Herunder: - Teknisk- og funksjonell kvalitet og brukervennlighet på maskinvare - Kvalitet, funksjonalitet og brukervennlighet på løsning for sikker print - Leverandørens oppgaveforståelse for oppdraget

    • Beskrivelse

      Alle områder ved leverandørens leverandørens beskrivelse, gjennomføring og oppgaveforståelse legges til grunn for evalueringen. Herunder: - Leveringstider og komplett leveranseplan - Opplæring og support - Komplett SLA - Garantier I leveransene

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i bilag XI til direktiv 2014/24/EU.

      Dokumentasjonskrav

      Leverandøren må dokumentere registrering i et foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Ikt Nordhordland Kommunalt Oppgåvefellesskap
    Tittel
    Levering av kopi, utskrift og skanning som tjeneste
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    30121100Fotokopimaskiner
    Tilleggskoder
    30125110Toner til laserprintere/faxmaskiner.30192112Trykkfarge til skrivere30232100Skrivere og plottere30232110Laserprintere30232130Fargeskrivere30237310Fontkassetter til skrivere48000000Programvare og informasjonssystemer48773000Programvare for skrivere48970000Programvare for printing50313100Reparasjon av fotokopimaskiner50313200Vedlikehold av fotokopimaskiner
    Estimert verdi
    135 000 000,00 kr
    Varighet
    6 år

    Aktive konkurranser som ligner

    • Harstad Kommune / Hársttáid Suohkan

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner.

      Harstad Kommune / Hársttáid Suohkan trenger en rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner til sine lokasjoner i Troms, med en maksimal totalverdi på 7 millioner kroner over 2 år med opsjon på 1+1 år. Avtalen skal sikre en helhetlig og fremtidsrettet løsning for utskrift, kopiering og skanning, inkludert sentral oppfølging av maskinpark, automatisert rekvisita og tilgjengelig service og support. Løsningen må støtte YSoft SafeQ for sikker utskrift og integrasjon med kommunens identitetsløsning (AD/Entra ID) og kortleser (RFID). Konica Minolta Business Solutions Norway AS har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%).

      Rammeavtale18. sep. 2026
      23. okt. 2026(30 dager)
      7 000 000 kr

    • Fauske Kommune

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner

      Fauske Kommune trenger en rammeavtale for multifunksjonsmaskiner for de samarbeidende kommunene i Nordland. Avtalen omfatter levering av kopieringsutstyr. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på inntil 3 relevante oppdrag de siste 3 årene, med angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker.

      Rammeavtale15. sep. 2026
      19. okt. 2026(26 dager)

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Markedsundersøkelse - leie/leasing av multifunksjonsmaskiner

      Oslo Kommune, Økonomi- og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av leie/leasing av multifunksjonsmaskiner for utskrift, kopi og skanning til e-post, med fokus på bærekraftige løsninger og dekning av varierende behov fra små kontorer til store skoler. Leverandører inviteres til skriftlig markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.

      Planlegging18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      26213 Kontorrekvisita, rammeavtale

      Innkjøpskontoret AS trenger levering av kontorrekvisita, skriveredskaper, kopipapir, datarekvisita, toner, fritt skolemateriell og kalendere til Vestland, gjennom en rammeavtale med en estimert årlig verdi på 1,3 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner. Tildelingskriteriene er priser og kostnader (30%), service og kompetanse (20%), produktkvalitet (20%), miljø (20%) og miljø – transport (10%).

      Rammeavtale15. sep. 2026
      21. okt. 2026(28 dager)
      8 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)