Levering, implementatie en onderhoud van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen vrijetijdsdiensten
Published deadline passed
The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.
- Qualification deadline
- May 13, 2025Expired
- Procedure
- With negotiationTwo stages
- Agreement
- Buying servicesover 4 years
Brief
Het lokaal bestuur Wetteren (Gemeente, OCMW en AGB) wenst over te gaan tot de implementatie van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen voor vrijetijdsdiensten. We wensen één geïntegreerd SAAS oplossing waarbij op een vlotte en gebruiksvriendelijke manier de volgende zaken vervat zitten: *verhuren van zalen, zowel aan particulieren als aan verenigingen; *inschrijvingen voor sportkampen, evenementen, buitenschoolse kinderopvang, speelpleinwerking, ...; *verkoop van tickets waarbij er voor culturele manifestaties via een zaalplan een plaats kan gereserveerd worden; *verkopen van diverse zaken zoals maaltijden, wandelkaarten, ... De uitvoering van de opdracht verloopt gefaseerd waarbij de ene dienst en module vroeger geïmplementeerd wordt dan de andere dienst. Voor de dienst buitenschoolse kinderopvang zou dit reeds op 1 januari 2026 moeten volledig operationeel zijn. Dit zal na de gunning in samenspraak met de leidend ambtenaar in detail afgesproken worden. Juridisch gezien zijn de gemeente, het OCMW en het AGB drie aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met, en te navigeren tussen de gegevens van de drie organisaties. De gemeente Wetteren fungeert in deze overheidsopdracht als aanbestedende overheid voor de drie entiteiten.
IT-drift og support
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Lokaal bestuur Wetteren
From the notice
Het lokaal bestuur Wetteren (Gemeente, OCMW en AGB) wenst over te gaan tot de implementatie van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen voor vrijetijdsdiensten. We wensen één geïntegreerd SAAS oplossing waarbij op een vlotte en gebruiksvriendelijke manier de volgende zaken vervat zitten: *verhuren van zalen, zowel aan particulieren als aan verenigingen; *inschrijvingen voor sportkampen, evenementen, buitenschoolse kinderopvang, speelpleinwerking, ...; *verkoop van tickets waarbij er voor culturele manifestaties via een zaalplan een plaats kan gereserveerd worden; *verkopen van diverse zaken zoals maaltijden, wandelkaarten, ... De uitvoering van de opdracht verloopt gefaseerd waarbij de ene dienst en module vroeger geïmplementeerd wordt dan de andere dienst. Voor de dienst buitenschoolse kinderopvang zou dit reeds op 1 januari 2026 moeten volledig operationeel zijn. Dit zal na de gunning in samenspraak met de leidend ambtenaar in detail afgesproken worden. Juridisch gezien zijn de gemeente, het OCMW en het AGB drie aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met, en te navigeren tussen de gegevens van de drie organisaties. De gemeente Wetteren fungeert in deze overheidsopdracht als aanbestedende overheid voor de drie entiteiten.
Contact
aankoop@wetteren.be- Competition · PrequalificationType
- Arr. DendermondeLocation
- 72263000Main codeSoftware implementation services
- 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support