Search
  • Search


Netherlands: Tenders/Waterschap Scheldestromen/Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening
  1. Competition notice published

    Jul 12, 2025 9:15 AMJuly 12, 2025 9:15 AM
  2. Contract signed

    Nov 1, 2025 12:00 AMNovember 1, 2025 12:00 AM
  3. Result notice published

    Nov 5, 2025 8:31 AMNovember 5, 2025 8:31 AM

Brief

Levering van Audiovisuele middelen en aanverwante dienstverlening

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Nov 4, 2025Expired
Award
K2. Geboden oplossingen en toekomstbestendigheid 25% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€1.8Mover 2 years

Brief

Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem. Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten: • Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur. • Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning. • Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”). Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.

Audiovisuelt utstyr og tjenester

Result

TED
  • AENC
    Winner
  • BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
    Bidder
  • Number of bids
    5
  • Contract value
    €1,800,000
  • Maximum framework agreement valueUp to €1,800,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Zie documentatie

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Zie documentatie

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Zie documentatie

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Zie documentatie

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Waterschap Scheldestromen

From the notice

  • Binnen de Aanbestedende Dienst is momenteel sprake van een grote diversiteit aan audiovisuele middelen. Dit betreft onder andere televisieschermen in uiteenlopende formaten en van verschillende merken, interactieve displays, touchscreens, beamers in combinatie met vaste of oprolbare projectieschermen, en mobiele opstellingen. Ook wordt er op diverse locaties gebruik gemaakt van een mobiel discussiesysteem. Deze variatie leidt in de praktijk tot een aantal knelpunten: • Gebruiksvriendelijkheid: De gebruikerservaring verschilt per locatie, waardoor medewerkers terughoudend zijn in het gebruik van de geavanceerde functionaliteiten van de beschikbare apparatuur. • Beheer en onderhoud: Het beheer is complex en arbeidsintensief vanwege het brede scala aan merken en types, wat vraagt om uiteenlopende technische kennis en ondersteuning. • Ongelijke beleving: De ongelijksoortige inrichting van vergaderruimtes leidt tot verschillen in gebruiksgemak en prestaties, wat in de organisatie kan leiden tot vragen over gelijke behandeling en verwachtingen (“waarom op locatie X wel en op locatie Y niet?”). Met deze aanbesteding streeft de Aanbestedende Dienst naar standaardisatie en uniformering van de audiovisuele middelen, met als doel het verbeteren van de gebruikservaring, het vereenvoudigen van het beheer en het bevorderen van gelijke toegang tot moderne vergaderfaciliteiten.Main features of the procedureZie documentatie

  • Contact

    Dennis Kokdennis.kok@scheldestromen.nl
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Main code
    Television and audio-visual equipment
    32320000
  • 32321200Audio-visual equipment32321300Audio-visual materials50300000Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment50340000Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment

Similar active competitions

  • Gemeente Zuidplas

    Audiovisuelt utstyr og tjenester

    Levering en onderhoud Audio Visuele Middelen

    Gemeente Zuidplas heeft behoefte aan de levering, service en onderhoud van audiovisuele middelen via een raamovereenkomst voor 4 jaar, met een maximale totale waarde van 420.000 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Groot-Rijnmond. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Plan van aanpak en communicatie 35%, Dienstverlening en support 25%, Duurzaamheid 10%) en prijs (30%).

    Framework agreement
    Nov 13, 2026(6 days)
    €420,000
  • Dienstencentrum voor de Rechtspraak

    Audiovisuelt utstyr og tjenester

    Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

    Het Dienstencentrum voor de Rechtspraak heeft een raamovereenkomst voor 4 jaar uitgeschreven voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren voor hybride vergaderzalen in Nederland, met een geschatte jaarlijkse waarde tussen € 500.000 en € 1.000.000 en een maximale totale waarde van € 4.500.000. De opdracht omvat de levering van onder andere videoconferentieapparatuur, videobars, camera’s, microfoons, luidsprekers, bedieningspanelen, bevestigingsmaterialen en aansluitkabels. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%).

    Framework agreement
    Dec 9, 2026(32 days)
    €4,500,000
  • Radboud universitair medisch centrum

    AV Middelen en Diensten

    Radboud universitair medisch centrum heeft een raamovereenkomst voor AV-middelen en aanverwante diensten nodig voor een periode van 10 jaar. De overeenkomst omvat de levering, installatie, onderhoud en vervanging van AV-installaties voor vergader-, overleg-, training- en opleidingsruimten. De gunningscriteria zijn Wensen volgens Programma van Eisen en Wensen (70%), Presentatie (10%) en Prijs (20%).

    Framework agreement
    Dec 23, 2026(46 days)