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    Lieferung und Implementierung eines Heiminformationssystems (HIS) zur Dokumentation und Abrechnung in Einrichtungen der Eingliederungshilfe.

    Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle

    Lieferung und Implementierung eines Heiminformationssystems (HIS) zur Dokumentation und Abrechnung in Einrichtungen der Eingliederungshilfe.

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Nov 18, 10:58 AMNovember 18, 2025 10:58 AM
    2. Vertragsunterzeichnung

      May 27, 12:00 AMMay 27, 2026 12:00 AM
    3. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

      May 29, 7:28 AMMay 29, 2026 7:28 AM
    4. Vertragsbeginn

      Jul 1, 12:00 AMJuly 1, 2026 12:00 AM
    5. Vertragsende

      Jul 1, 12:00 AMJuly 1, 2036 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle/Lieferung und Implementierung eines Heiminformationssystems (HIS) zur Dokumentation und Abrechnung in Einrichtungen der Eingliederungshilfe.

    Zuschlag erteilt

    Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Vitos gGmbH für Vitos Herborn gGmbH hat mit CGM Clinical Deutschland GmbH eine Vereinbarung über die Lieferung und Implementierung eines Heiminformationssystems (HIS) zur Dokumentation und Abrechnung in Einrichtungen der Eingliederungshilfe getroffen. Das System soll in den Einrichtungen der begleitenden psychiatrischen Dienste sowie in den Einrichtungen der Vitos Teilhabe, einschließlich Jugendhilfe und Werkstätten für Menschen mit Behinderung, eingesetzt werden. Die Lieferung und Implementierung umfasst Projektplanung, Installation, Konfiguration, Anpassung an spezifische Anforderungen sowie Schulungen für Anwender und Administratoren. Der Lieferort ist Kassel, und der Vertrag hat einen Wert von 1.181.448 €.

    Ergebnis

    Gewinner
    CGM Clinical Deutschland GmbH
    Anzahl Angebote
    2
    Vertragswert
    1.181.448 €

    Über das Angebot

      Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Implementierung eines Heiminformationssystems (HIS) zur Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung in Einrichtungen der Eingliederungshilfe. Ziel ist die Einführung einer modernen, anwenderfreundlichen Softwarelösung, die die administrativen, pflegerischen und betreuungsbezogenen Prozesse der Einrichtungen effizient abbildet, eine wirtschaftliche Leistungserbringung unterstützt und damit zu einer Vereinheitlichung der Dokumentations- und Abrechnungsprozesse innerhalb des Vitos Konzerns beiträgt. Das zu liefernde System soll in den Einrichtungen der begleitenden psychiatrischen Dienste sowie in den Einrichtungen der Vitos Teilhabe inkl. Jugendhilfe und WfbM eingesetzt werden. Die Lösung muss eine durchgängige elektronische Dokumentation der Klientenbetreuung, Leistungen und Maßnahmen ermöglichen und Schnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungssystemen und digitalen Archiven bereitstellen. Gesetzliche Anforderungen wie z.B. das BTHG und die hessischen Rahmenverträge inkl. MASS-Verfahren zum LWV, der Assistenzplanung und des Personenzentrierten integrierten Teilhabeplans (PiT) müssen umgesetzt und digital abgebildet werden. Neben der Softwarelieferung umfasst die Ausschreibung die Implementierungsdienstleistungen, einschließlich Projektplanung, Installation, Konfiguration und Anpassung an die spezifischen Anforderungen der Vitos gGmbH. Darüber hinaus sind Schulungen für die Anwenderinnen und Anwender sowie Administratorinnen und Administratoren vorgesehen, um einen reibungslosen Übergang in den produktiven Betrieb sicherzustellen. Die Einführung soll in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der IT der Vitos gGmbH erfolgen, wobei besonderes Augenmerk auf Datenschutz, Datensicherheit und Interoperabilität gelegt wird.

      Kontaktperson
      Geschäftsbereich Recht und Vergabe
      Kontakttelefon
      +49 56150600101
      Kontakt-E-Mail
      ausschreibungen@vitos.de
      Adresse
      Ständeplatz 6-10, 34117 Kassel

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Qualität

    • Beschreibung

      Preis

    Qualifikationsanforderungen

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
    Titel
    Lieferung und Implementierung eines Heiminformationssystems (HIS) zur Dokumentation und Abrechnung in Einrichtungen der Eingliederungshilfe.
    Typ
    ErgebnisPräqualifikation
    Hauptcode
    48814000Medizinische Informationssysteme
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Kassel, Kreisfreie Stadt

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    • Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

      IT- drift og vedlikehold

      VQA

      Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. benötigt eine IT-Lösung (VQA-Plattform) zur Messung der Ergebnis- und Prozessqualität im Rahmen der Qualitätssicherung der medizinischen Rehabilitation, die als Dienstleistung in Berlin über 4 Jahre geliefert wird. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%) und Qualität (50%). Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen, eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von mindestens 5 in den letzten drei Geschäftsjahren haben, zwei Referenzen für webbasierte Software oder SaaS zur Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von patientenbezogenen Daten und Befragungsdaten mit mindestens 150 Usern und einer Laufzeit von mindestens 6 Monaten vorweisen, deren Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, sowie zwei Referenzen für die Implementierung, Konfiguration, Betreuung oder technische Unterstützung von produktiven Schnittstellen in einem Krankenhausinformationssystem oder klinischen Primärsystem, deren Vertragsende nicht länger als 3 Jahre zurückliegt. Zusätzlich ist eine ISO 27001-Zertifizierung (oder gleichwertig) erforderlich.

      WettbewerbOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(26 Tage)
    • Klinikum Main-Spessart – Eigenbetrieb des Landkreises Main-Spessart

      Programvareprodukter og lisenser

      Digitales Klinik-Infotainment

      Das Klinikum Main-Spessart benötigt die Erstellung einer digitalen Patientenplattform für den Neubau des Klinikums in 97816 Lohr, Main-Spessart. Die Plattform umfasst Bedside-Terminal (Patienten-Infotainment), IPTV, Patientenkommunikation, BYOD, Digital Patient Journey, Patientenaufruf, Self-Check-In, Digital Signage, Wayfinding, Indoornavigation, Schnittstellenintegration sowie Bedienfunktionen der Raumautomation. Die Vertragslaufzeit beträgt 166 Tage. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis.

      WettbewerbSep 23, 2026
      Oct 28, 2026(20 Tage)
    • Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt

      Programvareprodukter og lisenser

      Erneuerung der Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren

      Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt benötigt die Erneuerung der Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren in Halle (Saale) über 4 Jahre. Die Beschaffung umfasst Lizenzen, Einführung, Konfiguration und Pflege einer Standardsoftware (inkl. technischem und optionalem Nutzersupport) für das Feststellungsverfahren nach SGB IX und die Zuerkennung von Merkzeichen sowie die Ausstellung von Ausweisen. Die Leistung beinhaltet Ersteinrichtung, Altdatenmigration, Anpassung der Software an spezifische Anforderungen, Testplanung und -auswertung, Inbetriebnahme, Fehlerbehebung in der Anlaufphase sowie Softwarepflege mit Störungshotline, Aktualisierung und Anpassung an gesetzliche Regelungen und neue Betriebssystemversionen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (70 %) und Preis (30 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, eine Erklärung über den Gesamtumsatz, eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,00 EUR für Personenschäden und 2.000.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden, ein qualifiziertes und erfahrenes Projektteam, Referenzaufträge, eine Erklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit sowie eine Eigenerklärung zur Anwendung eines Informationssicherheitskonzepts nach BSI-IT-Grundschutz oder vergleichbaren Standards.

      WettbewerbSep 24, 2026
      Oct 13, 2026(5 Tage)
    • Salus BKK

      Programvareprodukter og lisenser

      Software für das Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen

      Die Salus BKK benötigt Software für das Fallmanagement von zahnärztlichen Leistungen. Die Lieferung erfolgt in Offenbach, Landkreis. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien fachliche Bewertung (50%) und Preis (50%).

      WettbewerbOct 1, 2026
      Nov 2, 2026(25 Tage)
    • ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

      Programvareprodukter og lisenser

      Rahmenvertrag Standard-Software

      ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR benötigt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Standard-Software und gegebenenfalls dazugehöriger Pflege für 12 Monate in Frankfurt am Main. Bechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Neckarsulm hat heute einen ähnlichen Vertrag. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sachschäden und 100.000 EUR für Vermögensschäden, einen Gesamtumsatz mit Softwareprodukten (ohne Microsoft-Produkte) von mindestens 600.000 EUR brutto in den letzten drei Geschäftsjahren, durchschnittlich mindestens 10 fest angestellte Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren sowie mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, von denen mindestens zwei ein vergleichbares oder größeres Auftragsvolumen aufweisen und innerhalb der letzten drei Jahre in der EU ausgeführt wurden.

      RahmenvereinbarungOct 2, 2026
      Nov 2, 2026(25 Tage)