LIIKUNTA- JA KULTTUURIETUUDEN MAKSAMISRATKAISU 2026-2029

Puolustusvoimien logistiikkalaitos pyytää tarjouksia Puolustusvoimien liikunta- ja kulttuuriedun maksamisratkaisusta, joka pitää sisällään fyysisen maksuvälineen ja maksupalvelun kokonaishallinnoinnin. Kyseessä olevalla liikunta- ja kulttuuriedulla tarkoitetaan Verohallinnon henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Hankinnan kohde on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Puolustusvoimien hallintoyksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuutta käyttää omaehtoista valtakunnallista liikunta- ja kulttuurietuutta. Omaehtoisella toiminnalla tarkoitetaan sitä, että työntekijä voi valita lukuisten vaihtoehtojen joukosta harrastuspaikan ja -lajin ja harrastaa haluamassaan ajankohdassa. Toimittajan tulee omassa järjestelmässään varmistua siitä, että eri hallintoyksiköiden ostotilaukset ja niihin kohdistuvat laskut käsitellään erillisinä, ja jokaista hallintoyksikköä varten on oma asiakasnumero tai muu erittelytapa, millä hallintoyksiköiden käsittely itsenäisinä toimijoina onnistuu. Puolustusvoimien henkilöstössä on työssään paljon matkustavia henkilöitä, joiden kotipaikkakunta on eri, kuin missä henkilön virkapaikka sijaitsee. Sopimuksella ei haluta rajoittaa paikkakuntaa tai paikkakuntia, missä tarjottua etuutta voi käyttää. Edun on oltava henkilöstön käytössä valtakunnallisesti määritetyn suuruisessa palveluverkostossa. Palvelun on oltava kaikkien henkilöstöryhmien käytettävissä riippumatta esimerkiksi henkilökohtaisen puhelimen tai virkapuhelimen ominaisuuksista ja tietoturvavaatimuksista. Palvelu ei voi perustua yksistään puhelinsovelluksen käyttöön, sillä työnantajan tarjoamilla välineillä kaikkien työntekijöiden osalta palvelun käyttö sovelluksella ei ole mahdollista. Palvelun tuottajaksi valitaan yksi toimittaja. Sopimus tehdään sopimuskaudeksi 2026-2029. Sopimuksen arvioitu arvo on 3.000.000,00 € (kolme miljoonaa euroa) alv 0% ja tässä arvossa on huomioitu mahdollinen vuosittainen vaihtelu palvelun käytössä. Tällä hetkellä liikunta- ja kulttuuripalveluiden käyttäjiä Puolustusvoimilla on 9100 henkilöä ja myönnetyn edun määrä on 100 eur/v/työntekijä. Puolustusvoimien nykyinen sopimus liikunta- ja kulttuurietuudesta päättyy sopimuksen arvon tullessa täyteen alku vuodesta 2026. Näin ollen uuden sopimuksen alkamisajankohta ajoittuu alkuvuoteen 2026.Menettelyn pääpiirteetTarjouksen laatimisesta ja jättämisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin. Tarjous ja tarjousta koskevat kysymykset jätetään suomen kielellä. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön antamat vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen: a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla. Valittu toimittaja toimittaa rikosrekisteriotteen, ennen sopimuksen allekirjoittamista.