Liukuvan työajan hallintajärjestelmän hankinta

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia liukuvan työajan hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee liukuvan työajan piirissä olevan henkilöstön työajanhallintaa ja -seurantaa kokonaisvaltaisesti. Tämä hankinta on osa VAKEn laajempaa Digi#2-hankekokonaisuutta, jossa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on jo kilpailuttanut HR-järjestelmän sekä palkanlaskentapalvelun ja työvuorosuunnittelu- ja optimointiratkaisun, sekä matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmän. Palkkajärjestelmänä VAKE HVA:lla tulee toimimaan huhtikuusta 2026 alkaen Personec F-järjestelmä ja HR-järjestelmänä Personec F ESS. Hankittavan liukuvan työajan hallintajärjestelmän tulee olla vuonna 2026 käyttöönotettu. Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että hyvinvointialueiden henkilöstöllä on käytössään vaatimusten mukainen, moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä työaikajärjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva hyvinvointialueiden hallinnollisten järjestelmien arkkitehtuurin kanssa. Hankintayksikkö järjestää osana laatuvertailua tarjouspyynnön Liite 14 mukaisen demojen laatuarvioinnin erikseen tarjoajille, jotka ovat täyttäneet soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot ja joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Sopimuksessa on määräaikainen kaksivuotinen kausi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus myös HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista ja keskeyttää hankintamenettelyn tai hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut tulee rakentaa yhdenmukaisesti. Jakamalla osiin on vaarana, että ratkaisut eivät olisi yhteensopivia ja jouduttaisiin mahdollisiin päällekkäisiin hankintoihin. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvaan menettelyyn osallistumisesta. Selvyyden vuoksi todetaan, että Hankintayksikkö julkaisee hankintapäätöksen internetissä, kun hankintapäätös on tehty. Hankintayksikkö korostaa erikseen, että tarjous ja sen mukana toimitettavat liitteet on syytä tarkistaa huolella, että ne vastaavat sisällöiltään tarjouspyyntöä VAKEDno-2026-1716.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Janne Kentala

Yhteyshenkilön puhelin

+358 403558840

Yhteyssähköposti

janne.kentala@vakehyva.fi

Osoite

PL 1000, 01088 Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

• hinta

  70%

  Kuvaus

  Hintaliitteen mukainen vertailuhinta, Hinnan painoarvo vertailussa on 70 %. Laskennallinen vertailuhinta määritetään seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 70 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 70 pisteellä. Laskukaava: X/Y * 70 pistettä.

• laatu

  30%

  Kuvaus

  Tarjousten laadun vertailuperusteet -liitteen mukaisesti: laatupisteiden maksimäärä 35, tarjousten vertailussa 30 % liitteen mukaisella kaavalla.

• Referenssitoimitukset ja asiantuntijoiden kokemus

  Kuvaus

  Hankintayksikkö on asettanut tarjouspyyntöasiakirjoissa soveltuvuuteen liittyviä vaatimuksia mm. referenssitoimituksia ja asiantuntijoiden kokemusta koskien. Tarjoajan on syytä huomioida, että kysytyt referenssitoimitukset eivät ole välttämättä keskenään samoja.

Katso koko ilmoitus