Vanhentunut

Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

Tiivistelmä

Renholdstjenester, drift og vedlikehold

Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Novida pyytää tarjouksia puhtaanapitopalveluista Uudenkaupungin toimipaikkaan. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Novida- ammattiopistossa ja lukion Uudenkaupungin toimipaikassa opiskelee noin 520 opiskelijaa ja henkilökuntaa on noin 60. Rakennusten ja tilojen yhteenlaskettu pinta-ala on n. 16 000 m^2. Lisäksi Uudenkaupungin lukio on vuokralla A-rakennuksessa 31.5.2025 asti (optio 31.5.2026 asti). Siivottavaa pinta-alaa on 11 852 m^2. Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2025–31.12.2026. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota ajalle 1.1.2027–31.12.2027 ja 1.1.2028–31.12.2028. Tilojen puhtaustason määrittelyssä käytetään Kiinteistö RYL:in (2009) mukaisia määrityksiä (Kiinteistöpalvelujen yleiset laatuvaatimukset). Puhtaustasovaatimus määrittää sallitun lian laadun ja määrän. (Kiinteistö RYL:in vaihtoehtoiset puhtaustasoluokitukset ovat: 1 Välttävä, 2 Tyydyttävä, 3 Siisti, 4 Puhdas ja edustava, 5 Puhdas ja Hygieeninen). Palveluntuottajalta edellytetään palvelun tuottamisessa puhtaustason 3, Siisti ylläpitoa. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivous perustuu asiakkaan tilojen ja toiminnan aikataulujen perusteella ennalta suunniteltuun siivousohjelmaan sekä poikkeustilanteissa (esim. lomat ja sijaisuudet) noudatettavaan siivottavien tilojen tärkeysjärjestykseen. Perussiivoukset tehdään pääasiassa kerran vuodessa, tarvittaessa asiakkaan kanssa sovittuna ajankohtana. Koulujen ylläpitosiivous tehdään toimintakautena ja perussiivous lähinnä koulujen loma aikoina. Ylläpitosiivous sisältää asiakkaan toimintaa sekä tilojen viihtyisyyttä ja terveellisyyttä häiritsevän, haittaavan ja vaarantavan lian poiston. Ylläpitosiivous kohdistetaan vapaisiin, helposti luokse päästäviin lattia-, kaluste- ja seinäpintoihin. Perussiivous tehdään ennalta laaditun suunnitelman mukaan, kun ylläpitosiivouksen toimenpiteet eivät enää riitä pitämään yllä tavoitetason mukaista puhtautta. Perussiivous sisältää myös ns. vaikeasti luokse päästävien pintojen puhdistuksen, tällöin sovitaan asiakkaan kanssa erikseen työstä aiheutuvista lisäkustannuksista. Tarjottavaan palveluun on sisällyttävä työ, työnohjaus, perussiivous, ylläpitosiivoukset, siivousaineet, tekstiilimatot, siivouskoneet ja siivousvälineet. Palveluntuottajan käyttämien siivouskoneiden, -välineiden ja - aineiden on sovelluttava kyseessä olevien kohteiden siivoukseen, siivousaineiden tulee olla hajusteettomia. Palveluntuottaja vastaa WC-papereiden, käsipyyhkeiden ja hygieniatarvikkeiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Palveluntuottaja täyttää kohteissa olevat saniteettiannostelijat ja vastaa niiden puhtaudesta. Siivouksesta aiheutuvan pyykin pesemisestä vastaa palveluntuottaja. Palvelu on tuotettava henkilöstömäärällä, joka on 3 henkilöä ja kunkin vähimmäistuntimäärä on oltava 7,5 h/päivä. Henkilöstömäärän vähentäminen on mahdollista siivoustyön mitoituksen jälkeen, jos tällä on vaikutusta palvelun hintaan. Palvelun tuottajan on pyrittävä siihen, että kohteissa työskentelevän henkilöstön vaihtuvuus on mahdollisimman alhainen. Kohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä 23.10.2024 kello 09:00. tai 24.10.2024 kello 13:00. Ilmoittautuminen Ari Kylä-Kauseelle viikon 42 loppuun mennessä ari.kyla-kause@novida.fi. Tutustumiskierroksia ei järjestetä, jos kyseiselle ajalle ei tule ilmoittautuneita. Osallistuminen ei ole pakollinen, mutta mikäli tarjoaja ei osallistu tutustumiseen, hän ei voi myöhemmin vedota tarjouksessaan sellaiseen seikkaan, joka olisi tullut ilmi kohteeseen tutustumisella. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan on tarjottava kaikki kyseisen kohteen kiinteistöjen siivoustyöt tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen mukaisesti. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014-ehtoja. Lisätietoa hankinnan sisällöstä on esitetty tarjouspyynnön liitteellä Liite1_Palvelukuvaus. Tarjouspyynnön liitteenä on myös sopimusluonnos (Liite8_Sopimusluonnos).

Tietoa tarjouksesta

Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Novida pyytää tarjouksia puhtaanapitopalveluista Uudenkaupungin toimipaikkaan. Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana avoimella menettelyllä. Novida- ammattiopistossa ja lukion Uudenkaupungin toimipaikassa opiskelee noin 520 opiskelijaa ja henkilökuntaa on noin 60. Rakennusten ja tilojen yhteenlaskettu pinta-ala on n. 16 000 m^2. Lisäksi Uudenkaupungin lukio on vuokralla A-rakennuksessa 31.5.2025 asti (optio 31.5.2026 asti). Siivottavaa pinta-alaa on 11 852 m^2. Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2025–31.12.2026. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota ajalle 1.1.2027–31.12.2027 ja 1.1.2028–31.12.2028. Tilojen puhtaustason määrittelyssä käytetään Kiinteistö RYL:in (2009) mukaisia määrityksiä (Kiinteistöpalvelujen yleiset laatuvaatimukset). Puhtaustasovaatimus määrittää sallitun lian laadun ja määrän. (Kiinteistö RYL:in vaihtoehtoiset puhtaustasoluokitukset ovat: 1 Välttävä, 2 Tyydyttävä, 3 Siisti, 4 Puhdas ja edustava, 5 Puhdas ja Hygieeninen). Palveluntuottajalta edellytetään palvelun tuottamisessa puhtaustason 3, Siisti ylläpitoa. Tilattavaan palveluun sisältyy ylläpitosiivous ja perussiivous. Ylläpitosiivous perustuu asiakkaan tilojen ja toiminnan aikataulujen perusteella ennalta suunniteltuun siivousohjelmaan sekä poikkeustilanteissa (esim. lomat ja sijaisuudet) noudatettavaan siivottavien tilojen tärkeysjärjestykseen. Perussiivoukset tehdään pääasiassa kerran vuodessa, tarvittaessa asiakkaan kanssa sovittuna ajankohtana. Koulujen ylläpitosiivous tehdään toimintakautena ja perussiivous lähinnä koulujen loma aikoina. Ylläpitosiivous sisältää asiakkaan toimintaa sekä tilojen viihtyisyyttä ja terveellisyyttä häiritsevän, haittaavan ja vaarantavan lian poiston. Ylläpitosiivous kohdistetaan vapaisiin, helposti luokse päästäviin lattia-, kaluste- ja seinäpintoihin. Perussiivous tehdään ennalta laaditun suunnitelman mukaan, kun ylläpitosiivouksen toimenpiteet eivät enää riitä pitämään yllä tavoitetason mukaista puhtautta. Perussiivous sisältää myös ns. vaikeasti luokse päästävien pintojen puhdistuksen, tällöin sovitaan asiakkaan kanssa erikseen työstä aiheutuvista lisäkustannuksista. Tarjottavaan palveluun on sisällyttävä työ, työnohjaus, perussiivous, ylläpitosiivoukset, siivousaineet, tekstiilimatot, siivouskoneet ja siivousvälineet. Palveluntuottajan käyttämien siivouskoneiden, -välineiden ja - aineiden on sovelluttava kyseessä olevien kohteiden siivoukseen, siivousaineiden tulee olla hajusteettomia. Palveluntuottaja vastaa WC-papereiden, käsipyyhkeiden ja hygieniatarvikkeiden hankkimisesta siivouskohteisiin. Palveluntuottaja täyttää kohteissa olevat saniteettiannostelijat ja vastaa niiden puhtaudesta. Siivouksesta aiheutuvan pyykin pesemisestä vastaa palveluntuottaja. Palvelu on tuotettava henkilöstömäärällä, joka on 3 henkilöä ja kunkin vähimmäistuntimäärä on oltava 7,5 h/päivä. Henkilöstömäärän vähentäminen on mahdollista siivoustyön mitoituksen jälkeen, jos tällä on vaikutusta palvelun hintaan. Palvelun tuottajan on pyrittävä siihen, että kohteissa työskentelevän henkilöstön vaihtuvuus on mahdollisimman alhainen. Kohteisiin on mahdollista käydä tutustumassa paikan päällä 23.10.2024 kello 09:00. tai 24.10.2024 kello 13:00. Ilmoittautuminen Ari Kylä-Kauseelle viikon 42 loppuun mennessä ari.kyla-kause@novida.fi. Tutustumiskierroksia ei järjestetä, jos kyseiselle ajalle ei tule ilmoittautuneita. Osallistuminen ei ole pakollinen, mutta mikäli tarjoaja ei osallistu tutustumiseen, hän ei voi myöhemmin vedota tarjouksessaan sellaiseen seikkaan, joka olisi tullut ilmi kohteeseen tutustumisella. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan on tarjottava kaikki kyseisen kohteen kiinteistöjen siivoustyöt tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen mukaisesti. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintasopimuksessa sovelletaan JYSE 2014-ehtoja. Lisätietoa hankinnan sisällöstä on esitetty tarjouspyynnön liitteellä Liite1_Palvelukuvaus. Tarjouspyynnön liitteenä on myös sopimusluonnos (Liite8_Sopimusluonnos).Menettelyn pääpiirteetKyseessä on avoin kilpailutus, missä valitaan edullisin puhtaanapitopalveluiden tuottaja.

Yhteyshenkilö: Ari Kylä-Kause
Yhteyshenkilön puhelin: +358 447230125
Yhteyssähköposti: ari.kyla-kause@novida.fi
Osoite: Pl 124, 32201 Loimaa

Hankintaperusteet

Kuvaus
Ylläpitosiivouksen, perussiivouksen ja erikseen sovittavien siivoustöiden kokonaishinta.

Kelpoisuusvaatimukset

Kuvaus
Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.
Kuvaus
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluvaan sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämään kaupparekisteriin.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.
Kuvaus
Palveluntarjoajan tulee esittää tarjouksen liitteenä lyhyesti ja selkeästi, miten he aikovat hoitaa tässä kohteessa oman työn laadunvarmistuksen. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikä laatujärjestelmä yrityksellä on käytössä, mistä toiminnoista on laadittu prosessikuvaukset, mitä laadunvarmistuksen ohjausvälineitä on tarkoitus käyttää, mitä käytännön laatumittareita ja laadun mittaustapoja on tarkoitus käyttää, miten tarjoaja suorittaa pintojen puhtauden visuaalisen laadunarvioinnin ja hygienian objektiivisen määrityksen ja miten niistä raportoidaan palvelun tilaajalle, sekä miten palvelujen toiminnallisen laadun osatekijöitä (mm. palvelun nopeus, palvelualttius, henkilökunnan asenteet, yhteistyökyky) tullaan arvioimaan ja mittaamaan ja miten niistä raportoidaan palvelun tilaajalle ja miten usein. Palveluntuottajan tulee tehdä päivittäisestä/viikoittaisesta siivouksesta työn/työmenetelmän kuvaus. Työn kuvauksen tulee sisältää mm. työnsuorituksen valmistelut, tavoitteet, työjärjestys, erikoistyömenetelmät, milloin luokka- ja koulutilat siivotaan sulkemisen jälkeen, laatupoikkeamien korjaukset jne. Työn kuvaus tulee olla selkeä, konkreettinen ja koulukiinteistöön laadittu työsuunnitelma. Tarjoajan on esitettävä konkreettinen selvitys siitä, miten työnjohto tulee osallistumaan tässä kohteessa päivittäiseen siivoustoiminnan työnohjaukseen, laadunvarmistukseen ja asiakasyhteistyöhön.
Dokumentaatiovaatimus
Liite ladataan tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot".
Kuvaus
Palvelun tuottamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla hankinnan laatuun nähden riittävä koulutus ja kokemus. Siivouspalvelun työnjohdosta vastaavan esimiehen osalta riittävänä koulutuksena pidetään siivousteknikon erikoisammattitutkintoa, siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkintoa tai restonomin tutkintoa. Siivoushenkilöstön osalta riittävänä koulutuksena pidetään laitoshuoltajan tai toimitilahuoltajan tutkintoa. Sekä työnjohdolta että siivoushenkilöstöitä edellytetään riittävää kokemusta alalta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään yhden (1) vuoden työkokemusta vastaavista tehtävistä.
Dokumentaatiovaatimus
Liite ladataan tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot".
Kuvaus
Palveluntuottajan käyttämien siivouskoneiden, -välineiden ja -aineiden on sovelluttava kyseessä olevien kohteiden siivoukseen, siivousaineiden tulee olla hajusteettomia.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä
Otsikko: Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä – Puhtaanapitopalvelut Uudenkaupungin toimipaikkaan
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Sijainti: Varsinais-Suomi

Haku

Haku

Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä – Puhtaanapitopalvelut Uudenkaupungin toimipaikkaan

Tietoa tarjouksesta

Mukautetut arviointikriteerit

Hankintaperusteet

Kelpoisuusvaatimukset

Aiemmat sopimuksen voittajat

Katso koko ilmoitus

Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset