About the bid

Assignment description

Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri, vor viza achiziția de lucrări de modernizare și eficientizare energetică a sălii de sport Pârvan a Universității de Vest din Timișoara II – proiectare și execuție, în conformitate cu specificațiile identificate în caietele de sarcini, pe fiecare lot în parte, achiziţie finanţată din Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) – Proiect ”Modernizarea și eficientizarea energetică a căminelor studențești și a sălilor de sport ale Universității de Vest din Timișoara”. În cadrul acestei proceduri, autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte de lucrări în valoare estimată totală de 9.216.884,18 lei fără TVA corespunzător poziției 1-lucrări din programul de achiziții al proiectului PNRR. Neexecutarea lucrărilor până la termenul ofertat, atrage răspunderea unică a executantului pentru pierderea finanțării. Clauză suspensivă: Contractul de lucrări aferent Lotului 2 este inițiat sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de aprobarea listelor de investiții de către Ministerul Educației și Cercetării, necesare obiectivelor de investiții având în vedere contextual actual. Această condiție suspensivă se aplică cu respectarea dispozițiilor art. 143 din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 privind normele metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Prin participarea la această procedură, ofertanții declară că acceptă utilizarea clauzei suspensive menționate, asumându-și în mod expres întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii suferite ca urmare a imposibilității încheierii contractului, în condițiile descrise mai sus. Termenul pentru predarea proiectului tehnic este de 2 luni de la primirea ordinului de începere a lucrărilor. AC va analiza propunerea de proiect intr-un termen de minim 7 zile de la prezentarea acestuia de catre executant. Termenul pentru finalizarea execuției este de cel mult 6 luni de la primirea ordinului de începere a lucrărilor pentru lotul 1 și de cel mult 8 luni de la primirea ordinului de începere a lucrărilor pentru lotul 2. Acesta reprezintă termenul limită până la care toate activitățile planificate trebuie să fie încheiate și finalizate, în conformitate cu prevederile stabilite în caietele de sarcini, obligatoriu preluat și în oferta tehnică. Ofertanții trebuie să aibă în vedere că ultima plată va putea fi efectuată doar în baza ultimei situații de plată ajustate, cu respectarea termenelor maxime de execuție, astfel: cel târziu la 6 luni de la data primirii ordinului de începere a lucrărilor pentru Lotul 1, respectiv cel târziu la 8 luni de la data primirii ordinului de începere a lucrărilor pentru Lotul 2. Pentru asigurarea unei largi participări, s-a optat pentru împărțirea în 2 loturi. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 11. Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor

Contact information

Contact name

Monica Brihan

Contact phone

+40 755240247

Contact email

monica.brihan@e-uvt.ro

Address

Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4, 300223 Timisoara

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garanția acordată echipamentelor cu mentenanța inclusă (inclusiv consumabile)

  30%

  Description

  Algoritm de calcul: a) Pentru garanția cu termenul cel mai lung (exprimată în ani) se acordă punctajul maxim de 30 de puncte. Pentru orice alt termen de garanție acordat, calculul punctajului se realizează după următoarea formulă: Punctaj garanție acordat = Garantia(n) x Punctajul criteriului/Cea mai mare garanție acordată Durata de garanție acordată lucrărilor nu poate fi mai mica de 5 ani, această durată fiind minimum necesar de îndeplinit. Pentru o garanție a echipamentelor mai mare de 15 ani, nu se va acorda punctaj. Oferta care prezintă un termen de garanție mai mic de 5 ani este declarată neconformă.

  Evaluation Method

  Pentru garanția cu termenul cel mai lung (exprimată în ani) se acordă punctajul maxim de 30 de puncte. Pentru orice alt termen de garanție acordat, calculul punctajului se realizează după următoarea formulă: Punctaj garanție acordat = Garantia(n) x Punctajul criteriului/Cea mai mare garanție acordată. Durata de garanție acordată lucrărilor nu poate fi mai mica de 5 ani, această durată fiind minimum necesar de îndeplinit. Pentru o garanție a echipamentelor mai mare de 15 ani, nu se va acorda punctaj. Oferta care prezintă un termen de garanție mai mic de 5 ani este declarată neconformă.

• Perioadă de garanție acordată lucrării

  30%

  Description

  Algoritm de calcul: a) Garanția oferită lucrărilor de construcții trebuie să fie minim 5 ani. Calculul punctajului se face astfel: - 6-10 ani – se acordă 10 puncte - 11-15 ani – se acordă 20 puncte - 16-20 ani – se acordă 30 puncte

  Evaluation Method

  Garanția oferită lucrărilor de construcții trebuie să fie minim 5 ani. Calculul punctajului se face astfel:

  • 6-10 ani – se acordă 10 puncte
  • 11-15 ani – se acordă 20 puncte
  • 16-20 ani – se acordă 30 puncte

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv cod CAEN autorizat. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociați/terți susținători.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici vor răspunde în DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la îndeplinirea tuturor cerințelor. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta, la solicitarea AC, următoarele documente justificative: a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț și Industrie Națională sau Teritorială, care să conțină informații actuale/reale la data prezentării acestora. b) Pentru persoane juridice/fizice străine: ofertantul va prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidență). Documentele edificatoare trebuie să fie actuale, prezentate în copie în limba de origine și însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători/subcontractanții declarați în DUAE după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

• Cifră de afaceri medie anuală

  Description

  Cifra medie de afaceri din ultimii 3 ani (2022, 2023 și 2024) trebuie să fie cel puțin egală cu: - Pentru lotul 1: 7.418.892,33 lei fără TVA - Pentru lotul 2: 11.014.876,03 lei fără TVA Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. Pentru transformarea în Lei se va utiliza cursul mediu pentru 2022 – 1 Euro = 4.9315 Lei, 2023 – 1 Euro = 4.9465 Lei, 2024 – 1 Euro = 4.9746 Lei.

  Documentation Requirement

  Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzător și vor răspunde în DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la îndeplinirea tuturor cerințelor. Documentele justificative care demonstrează îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante înainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Drept documente justificative se vor prezenta bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2022, 2023 și 2024), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate și înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

• Sistem de management al calității

  Description

  Ofertantul va face dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001, sau echivalent (atât pentru activitatea de servicii de proiectare cât și pentru partea de lucrări - în domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul contractului). Documentele trebuie să fie emise pentru domeniul în care se încadrează activitatea principală a obiectului achiziției. În cazul asocierilor condiția se va considera îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.

  Documentation Requirement

  Ofertanții vor completa cu DA sau NU în DUAE "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție". Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței urmează a fi prezentate la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile. În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, se vor accepta certificate echivalente emise de organisme acreditate din alte state membre. Operatorii economici străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.

• Sistem de management de mediu

  Description

  Ofertantul va face dovada implementării sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001, sau echivalent (atât pentru activitatea de servicii de proiectare cât și pentru partea de lucrări - în domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul contractului). Documentele trebuie să fie emise pentru domeniul în care se încadrează activitatea principală a obiectului achiziției. În cazul asocierilor condiția se va considera îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.

  Documentation Requirement

  Ofertanții vor completa cu DA sau NU în DUAE "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție". Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței urmează a fi prezentate la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor declarate admisibile. În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, se vor accepta certificate echivalente emise de organisme acreditate din alte state membre. Operatorii economici străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.

• Reference projects

  Description

  Pentru componenta de servicii de proiectare, ofertantul trebuie să demonstreze prestarea de servicii de tipul specificat: - Pentru Lotul 1: 185.472,31 lei fără TVA la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte/proiecte; - Pentru Lotul 2: 275.371,90 lei fără TVA la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte/proiecte; Prin „servicii similare” se înțelege: servicii care să fi presupus elaborarea de documente tehnico-economice, a unui proiect/contract de elaborare și/sau revizuire și/sau actualizare și/sau completare DTAC/PAC/PAD/PAO și/sau PTE/PT/DDE aferente unui obiect/obiectiv încadrat în categoria de importanță minim C. Se vor prezenta informații aferente principalelor servicii de proiectare prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024) până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna în care respectivul contract a fost semnat.

  Documentation Requirement

  Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzător și vor răspunde în DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la îndeplinirea tuturor cerințelor. Documentele justificative care demonstrează nivelul de experiență și îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante înainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerința privind experiența similară va fi probată conform prevederilor art. 179 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, astfel încât operatorul economic trebuie să prezinte lista proiectelor realizate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani (servicii similare), din care să rezulte că au fost prestate servicii similare. Ultimii 3 ani (servicii similare) se raportează la data limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt contract/e „dus/e la bun sfârșit” invocat/e ca experiență similară din care să reiasă: numărul și data contractului/contractelor, obiect contract/e, valoare fără TVA, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil (în cazul în care a participat într-o asociere sau ca subcontractant), precum și certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, certificate constatatoare sau alte documente justificative care dovedesc îndeplinirea contractului. Serviciile prestate se confirmă prin, dar fără a se limita la acestea: certificate/documente relevante/procese-verbale de recepție/recomandări etc, din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documentele respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care contractele invocate ca experiență similară conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile/ștampila părților.

• Reference projects

  Description

  Pentru componenta de lucrări, ofertantul trebuie să demonstreze executarea de lucrări de tipul specificat: - Pentru Lotul 1: 3.523.973,86 lei fără TVA la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte/proiecte. - Pentru Lotul 2: 5.232.066,12 lei fără TVA la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte/proiecte. Prin „lucrări similare” se înțelege: lucrări de construcții noi/reabilitare/modernizare/extindere/consolidare/reparații capitale aferente clădirilor civile și/sau industriale din categoria de importanță C sau superioară. Se vor prezenta informații aferente principalelor lucrări executate în ultimii 5 ani (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) din care să reiasă că au fost executate lucrări similare în valoare cumulată aferent fiecărui lot, la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte/proiecte. În cazul în care autoritatea contractantă decalează termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 5 ani (lucrări similare) se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferentă decalării. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț. Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna în care respectivul contract a fost semnat.

  Documentation Requirement

  Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzător și vor răspunde în DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la îndeplinirea tuturor cerințelor. Documentele justificative care demonstrează nivelul de experiență și îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante înainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerința privind experiența similară va fi probată conform prevederilor art. 179 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, astfel încât operatorul economic trebuie să prezinte lista proiectelor realizate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 5 ani (lucrări similare), din care să rezulte că au fost executate lucrări similare. Ultimii 5 ani (lucrări similare) se raportează la data limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt contract/e „dus/e la bun sfârșit” invocat/e ca experiență similară din care să reiasă: numărul și data contractului/contractelor, obiect contract/e, valoare fără TVA, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil (în cazul în care a participat într-o asociere sau ca subcontractant), precum și certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, certificate constatatoare sau alte documente justificative care dovedesc îndeplinirea contractului. Serviciile prestate se confirmă prin, dar fără a se limita la acestea: certificate/documente relevante/procese-verbale de recepție/recomandări etc, din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documentele respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care contractele invocate ca experiență similară conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile/ștampila părților.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Autoritatea contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții. Autoritatea contractantă ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 și art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016.

  Documentation Requirement

  Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare, odată cu depunerea DUAE. Ofertanții vor cuprinde în oferta depusă, denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte art. 150 alin. (1) și (2) din HG nr. 395/2016. Conform art. 174 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, pentru toți subcontractanții propuși, ulterior, operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta informații relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a acestora cu privire la părțile din contract pe care aceștia le vor îndeplini efectiv.

See the full notice