Lukitusjärjestelmät ja -komponentit sekä avaintenhallintapalvelu

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen oviympäristöön kohdistuvia lukostosuunnittelu-, lukitus-, uudistamis-, korjaus- ja huoltotöitä sekä elektro-mekaanisten järjestelmien asennuksia sekä käyttökoulutustehtäviä. Tehtäviin sisältyvät myös avaintenhallinnan ulkoistetut palvelut sekä lukostojen ja oviautomatiikan huoltopäivystystyöt. Tehtäviin kuuluu lukostojen suunnittelu ja asennus, avaintenhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus ja lukituspalvelujen päivystyspalvelut. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä. Tarjoaja tarjoaa myös lukitusta koskevan 24/7 päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 10 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankittava kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Lukitusjärjestelmät ja -komponentit Tähän osa-alueeseen kuuluu rakennusten oviympäristöön kohdistuvia lukostosuunnittelu-, lukitus-, uudistamis-, korjaus- ja huoltotöitä sekä elektromekaanisten järjestelmien asennuksia sekä käyttökoulutustehtäviä. Tehtäviin sisältyvät myös lukostojen suunnittelu ja asennus, avaintenhallinta, asiakaspalvelu, perehdytyskoulutus ja lukitusjärjestelmän, sekä oviautomatiikan päivystyspalvelut. Lukitusjärjestelmällä tarkoitetaan lukitusratkaisua, joka muodostuu avaimista, lukkopesistä, ja muista toiminnan kannalta välttämättömistä tuotteista. 2. Avaintenhallintapalvelu Tässä osa-alueessa avaintenhallintapalveluun kuuluvat mekaanisten ja elektromekaanisten lukostojen avainhallinta avainturvallisuusperiaatteiden mukaan. Tarjoajan tulee jättää tarjous molempiin osa-alueisiin. Osa-tarjoukset osa-alueen sisällä ei ole sallittu. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa: - osa-alueeseen 1. Lukitusjärjestelmät ja -komponentit valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella neljä (4) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. - osa-alueeseen 2. Avaintenhallintapalveluun valitaan etusijajärjestyksessä kaksi (2) toimittajaa, ellei niitä ole vähemmän. - puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on kunkin osa-alueen etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen. Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa erityiskohteiden osalta kuten kohdetyypiltään poikkeavat, historialliset arvokohteet ym. minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia kilpailutusjärjestelmässä, jossa kohteen tiedot on kuvattu tarjouksen laskemista varten. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetTässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.