LVI-työt puitejärjestely 2026-2027 (2028-2029)

Mäntsälän kunnan tekninen- ja elinvoimapalvelut/ toimitilapalvelut kilpailuttaa LVI- ja jäähdytys- ja kylmälaitteisiin liittyvät työt sekä niihin liittyvät tarvikkeet, tilaajan omistamien kiinteistöjen kunnossapito töihin. Tilaajana hankinnassa on Mäntsälän kunta. Puitesopimuksen kesto kaksi (2) vuotta 1.1.2026 - 31.12.2027. Hankinta sisältää kaksi yhden (1+1) vuoden optiota kausille 1.1.-31.12.2028 ja 1.1.-31.12.2029. Hankinta on jaettu kolmeen osaan, tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osaan. Tarjouskilpailun tavoitteena on valita osa-alueeseen: 1. LV-asentajan työt kuusi (6) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa. 2. IV-asentajan työt kahdeksan (8) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa. 3. Kylmälaiteasentajan- ja Jäähdytyslaiteasentajan työt neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa. Jos tarjouksia ei saada riittävästi tai tarjouksia joudutaan hylkäämään, voi valittavien toimittajien määrä osa-alueittain olla vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa perustetaan puitejärjestely. Hankintasopimuksen perusteella tilaaja tekee toimittajilta tilauksia, joiden kesto ja mahdolliset tilausta koskevat yksityiskohdat määräytyvät tilaajan tarpeiden mukaan. Tarjouspyyntö koskee tilaajan kiinteistöjä ja toimitiloja sekä niissä sopimusaikana toteutettavia erikseen määriteltäviä (pääasiassa pieniä ja/tai urakkalaskennan kannalta epämääräisiä) työsuorituksia/kokonaisuuksia. Kunnossapitotöiden lisäksi sopimuksen kautta tilataan vuosittaisia investointitöitä. Töiden kesto tapauskohtaisesti noin yhdestä (1) tunnista muutamaan kuukauteen.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi/mantsala) kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.