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    M365 and Veeam Licenses for Unified Patent Court (UPC)

    Unified Patent Court (UPC)

    M365 and Veeam Licenses for Unified Patent Court (UPC)

    1. Competition notice published

      Jun 2, 4:18 AMJune 2, 2025 4:18 AM
    2. Change in competition

      Jun 12, 12:07 PMJune 12, 2025 12:07 PM
    3. Supplier selection

      Jul 30, 12:00 AMJuly 30, 2025 12:00 AM
    4. Contract signed

      Aug 28, 12:00 AMAugust 28, 2025 12:00 AM
    5. Result notice published

      Sep 10, 10:39 AMSeptember 10, 2025 10:39 AM

    Brief

    Luxembourg: Tenders/Unified Patent Court (UPC)/M365 and Veeam Licenses for Unified Patent Court (UPC)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-rådgivning og strategi

    La Cour unifiée du brevet (UPC) a attribué un accord-cadre à SoftwareOne Luxembourg SARL pour la fourniture de licences M365 et Veeam, ainsi que les services de support associés, à Luxembourg. La valeur finale du contrat s'élève à 193 003 €. Cinq offres ont été reçues pour cet appel d'offres, où les critères d'attribution étaient basés sur la qualité (30 %) et le prix (70 %).

    Result

    Winner
    SoftwareOne Luxembourg SARL
    Other bidders
    • Luxembourg Online SA
    • PROXIMUS Luxembourg SA
    Contract value
    €193,003
    Maximum framework agreement value
    Up to €550,000

    About the bid

      UPC formulates this Request for Proposal to receive Tenders for the solution, i.e. the acquisition of M365 and Veeam licenses and the associated Support Service for the whole duration of the Contract.

      Contact name
      Public Procurement
      Contact phone
      621388185
      Contact email
      mathias.pereira@unifiedpatentcourt.org
      Address
      1, Rue du Fort Thüngen, L1499 Luxembourg

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Approaches for Support Service and Handover phase-out have been evaluated qualitatively

    • Description

      Tenders with the lowest annual fixed price have been attributed with the maximum number of points. Tenderers who did not offer the lowest price have received points inversely proportional to the Tenderer with the lowest price

      Evaluation Method

      Tenders with the lowest annual fixed price have been attributed with the maximum number of points. Tenderers who did not offer the lowest price have received points inversely proportional to the Tenderer with the lowest price

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    See the full notice

    Contracting authority
    Unified Patent Court (UPC)
    Title
    M365 and Veeam Licenses for Unified Patent Court (UPC)
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72110000Hardware selection consultancy services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Luxembourg

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