Maanrakennuskoneiden vuokraaminen ilman kuljettajaa

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää tarjoustanne vuokrattavien työkoneiden hankinnasta ilman kuljettajaa Riihimäen kaupungin työkohteisiin tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta sisältää vuokrattavat työkoneet ilman kuljettajaa, koneiden tulee olla työmaakäyttöön soveltuvia. Työkohteina ovat kunnallistekniset työmaat sekä yleisten alueiden ja kiinteistöjen kunnossapito (sisältäen talvikunnossapito). Töitä tullaan tekemään Riihimäen alueella. Sopimuskauden kesto on 1.1.2026-31.12.2027. Sopimus syntyy kuitenkin aikaisintaan osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankinnasta perustetaan puitejärjestely. Hankinta on jaettu yhteentoista (11) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Tela-alustaiset kaivinkoneet, luokituspaino 12,1 tn ja yli (KKHt) Osa-alue 2: Tela-alustaiset kaivinkoneet, luokituspaino 9,1-12 tn (KKHt) Osa-alue 3: Tela-alustaiset kaivinkoneet, luokituspaino 8,1-9 tn (KKHt) Osa-alue 4: Tela-alustaiset kaivinkoneet, luokituspaino 5-8 tn (KKHt) Osa-alue 5: Tela-alustaiset kaivinkoneet, luokituspaino alle 5 tn (KKHt) Osa-alue 6: Pyöräkuormaajat 10,1 – 15 tn (KUP) Osa-alue 7: Pyöräkuormaajat 5 – 10 tn (KUP) Osa-alue 8: Pyöräkuormaajat alle 5 tn (KUP) Osa-alue 9: Pyöräkuormaajat alle 2 tn (KUP) Osa-alue 10: Kaksoisvalssijyrät Osa-alue 11: Pyöräalustaiset kaivinkoneet, luokituspaino 10-15 tn (KKHp) Tarjoajan tarjous voi koskea yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjoajan pitää valita tarjouspalvelussa osa-alueet, joihin tarjoaja tekee tarjouksen. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen tarjouspalvelussa ei ole sallittua. Jokaiseen osa-alueeseen tullaan valitsemaan enintään viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta työkonetta tarjonnutta toimittajaa. Tilaaja voi halutessaan hyväksyä vähemmän sopimuskumppaneita, jos soveltuvia tarjoajia ei ole riittävästi tarjolla. Katso tarkempi hankinnan kohteen kuvaus liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjouspyynnössä laadulle asetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n tarkoittama kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain 26 §:ssä säädettyä EU-kynnysarvoa. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa käytetään avointa menettelyä . Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Kilpailutuksessa muodostetaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki 1397/2016) 42 ja 43 §:n mukainen usean palveluntuottajan puitejärjestely, jossa kaikki ehdot on vahvistettu Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittaneen/voittaneiden tarjoajan /tarjoajien kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla/tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.