Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut
Arrangementstjenester
Lappeenrannan kaupunki tarvitsee mainostoimistopalveluita sekä valo- ja videokuvauspalveluita Lappeenrannan kaupungille ja Lappeenrannan Toimitilat (LATO) -konsernille. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: mainostoimistopalvelut ja valo- ja videokuvauspalvelut. Mainostoimistopalveluihin valitaan yksi toimittaja ja valo- ja videokuvauspalveluihin kolme toimittajaa. Sopimuskausi on 2 vuotta, ja siihen sisältyy kaksi yhden vuoden optiokautta (1+1). Palvelut tulee tuottaa kuntasektorin lainsäädännön mukaisesti, ja valitun palveluntoimittajan tulee vastata toimeksiantojen työprosessien, aineistojen ja tietojen hallinnan tietoturvallisesta järjestämisestä. Tarjoukset arvioidaan hinnan (75 %) ja laadun (25 %) perusteella.
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilö
- Lappeenrannan kaupunki
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 401309074
- Yhteyssähköposti
- hankintapalvelut@lappeenranta.fi
- Osoite
- PL 38, 53101 Lappeenranta
Hankinnan kohteena on mainostoimistopalveluiden sekä valo- ja videokuvauspalveluiden hankinta Lappeenrannan kaupungille sekä Lappeenrannan Toimitilat (LATO) - konsernille tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin ehdoin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Mainostoimistopalvelut 2. Valo- ja videokuvauspalvelut Valitun palveluntoimittajan rooliin kuuluu vastata toimeksiantojen työprosessien, aineistojen ja tietojen hallinnan tietoturvallisesta järjestämisestä, osoittamalla tähän tarkoitukseen soveltuvan alustan/tavan ja tilaajille toimivat yhteydet. Tietoturva tulee huomioida viitteellä tarjoajan ylläpitämään rekisteriselosteeseen tarjotuista palveluista, ja joka on kuvattu perustuen EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) sekä kansalliseen tietosuojalakiin. Tavanomaiseen yhteydenpitoon voidaan sopia esimerkiksi sähköpostin ja Teamsin käytöstä. Palvelut tulee tuottaa kuntasektorilta sitä velvoittavan lainsäädännön mukaisesti. Tilaajat toteuttavat palveluita myös itse. Erityistapauksissa, jotka edellyttävät tiettyä taiteellista näkökulmaa, kuten esimerkiksi paikallisuutta edustavaa kuvitusta tai perinnetaidetta, tilaaja voi tehdä hankinnan myös muiden kuin tällä hankinnalla valittujen palvelutoimittajien kanssa. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja osa-alueelle 1 Mainostoimistopalvelut ja kolme (3) toimittajaa osa-alueelle 2 Valo- ja videokuvauspalvelut. Toimittajat valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Varsinaisen sopimuskauden kesto on 24 kk, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa halutessaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella.Menettelyn pääpiirteetHankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Osa-alueen sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä, vaan tarjoajan tulee tarjota osa-alueen kaikkiin kohtiin. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Maksimissaan tarjoaja voi saada 75 hintapistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.
Kuvaus
Maksimissaan tarjoaja voi saada 25 laatupistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Lappeenrannan kaupunki, kaupunkikehitystoimiala
- Otsikko
- Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Sijainti
- Etelä-Karjala