Mainostuotteet ja -tekstiilit

Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOn mainostuotteet ja mainostekstiilit sekä niihin liittyvät merkintä-, painatus- ja toimituspalvelut. Sopimus tehdään ajalle 1.1.2027 - 31.12.2028. Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Puitejärjestelyn arvioitu enimmäisarvo on 150 000 euroa (alv 0 %) koko sopimuskausi optiokaudet mukaan lukien. Puitejärjestelyn perusteella tehtävien hankintojen yhteenlaskettu arvo ei ylitä ilmoitettua enimmäisarvoa. Hankinnasta järjestettiin markkinakartoitus, jossa hankintayksikkö toimitti tarjouspyyntömateriaalin kommentoitavaksi kaikille markkinakartoitukseen ilmoittautuneille ennen tarjouspyynnön julkaisua. Markkinakartoituksesta oli tehty ilmoitus Hilmaan 29.9.-14.10.2026 väliseksi ajaksi ja kaikilla kiinnostuneilla oli mahdollisuus osallistua markkinakartoitukseen. Kilpailutusmateriaalit lähetettiin markkinakartoitukseen osallistuneille kommentoitavaksi 15.10-26.10.2026 väliseksi ajaksi. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankinnan tavoitteena on muodostaa yhtenäinen OSAOn mainostuotevalikoima ja verkkokaupparatkaisu, jossa yhden toimittajan vastuulla ovat tuotteiden hankinta, OSAOn brändin mukaiset merkinnät, varastointi, verkkokaupan ylläpito, tilausten käsittely ja jakelu. Hankinnan jakaminen tuoteryhmittäin edellyttäisi useiden rinnakkaisten verkkokauppa-, varastointi- ja toimitusratkaisujen ylläpitämistä ja vaikeuttaisi yhtenäisen tuotevalikoiman hallintaa. Tuotteiden ja niiden ulkoasun tulee tukea Koulutuskuntayhtymä OSAOn toimintaa ja brändiä.Menettelyn pääpiirteetTarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä.