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    MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, DE CLIMATISATION ET DE VENTILATION (P2 & P3)

    COMMUNE DE CARCASSONNE

    MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, DE CLIMATISATION ET DE VENTILATION (P2 & P3)

    1. Competition notice published

      Jul 6, 3:51 AMJuly 6, 2026 3:51 AM

    2. Supplier selection

      Sep 18, 12:00 AMSeptember 18, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Oct 2, 12:00 AMOctober 2, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Oct 2, 6:47 AMOctober 2, 2026 6:47 AM

    Brief

    France: Tenders/COMMUNE DE CARCASSONNE/MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, DE CLIMATISATION ET DE VENTILATION (P2 & P3)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Reparasjon og vedlikehold

    La Commune de Carcassonne a attribué un contrat à ENGIE ÉNERGIE SERVICES pour la maintenance des installations de chauffage, de climatisation et de ventilation (P2 & P3) dans les bâtiments communaux situés dans l'Aude. Le contrat, d'une durée de 4 ans et d'une valeur finale de 497 172 €, inclut l'exploitation (P2) avec obligation de résultats et intéressement sur les consommations, ainsi qu'une garantie totale (P3) pour le gros entretien et le remplacement des équipements sur certains sites stratégiques. Deux offres ont été reçues pour ce marché. Les critères d'attribution étaient basés à 50% sur le prix et à 50% sur la valeur technique, qui évaluait l'organisation, la qualité de la maintenance, la liste des équipements à renouveler sous garantie P3 et la gestion de l'énergie.

    Result

    Winner
    ENGIE ÉNERGIE SERVICES
    Number of bids
    2
    Contract value
    €497,172

    About the bid

      La Commune de Carcassonne (11000) souhaite confier l’exploitation et la maintenance des installations de chauffage, de climatisation, de traitement d'air et d’eau, de production d’eau chaude sanitaire des bâtiments communaux avec : 1/ L’exploitation dite « P2 » pour la conduite, la maintenance, l’entretien et le suivi de l’ensemble des installations avec obligation de résultats et intéressement sur les consommations pour certains sites, 2/ La garantie totale type « P3 » pour le gros entretien et le remplacement des équipements en cas de panne, pour certains sites stratégiques (Théâtre, écoles, Centre de congrès...) afin d’assurer la continuité d’un service optimal. C'est l'objet de la présente consultation.

      Contact phone
      04 68 77 74 24
      Contact email
      marches@mairie-carcassonne.fr
      Address
      32 Rue Aimé Ramond, 11000 CARCASSONNE

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Le prix est la somme des montants des Prestations P2 et P3 de la DPGF. L'acheteur se réserve le droit d'augmenter le pourcentage de 15% dans la formule du prix pour que l'écart des notes reflète plus fidèlement l'écart des prix des offres. En cas d'erreurs matérielles dans l'offre, l'entreprise sera invitée à confirmer l'offre rectifiée; en cas de refus, son offre sera éliminée.

      Evaluation Method

      La note de prix est calculée en utilisant la formule suivante: 50 * (prix anti-idéal - prix du candidat) / (prix anti-idéal - prix idéal). Le prix idéal est la moyenne des offres non irrégulières et non anormalement basses - 15%. Le prix anti-idéal est la moyenne des offres non irrégulières et non anormalement basses + 15%.

    • Description

      La valeur technique sera appréciée au regard des réponses apportées par le candidat.

      Evaluation Method

      La valeur technique est notée sur 50 points, répartis comme suit: 1. Qualités de l'organisation mise en place pour le suivi du marché, de l'organisation de l'encadrement et de la composition des équipes (15 points au global et 3 points par item). 2. Qualité de la maintenance dédiée aux équipements (15 points au global et 7,5 points par item). 3. Qualité de la liste des équipements à renouveler au titre de la Garantie totale P3 GT (10 points). 4. Qualité de la Gestion de l'énergie (10 points au global et 5 points par item).

      Sub-criteria

      Description

      Qualités de l'organisation mise en place pour le suivi du marché, de l'organisation de l'encadrement et de la composition des équipes.

      Evaluation Method

      Noté sur 15 points au global et 3 points par item, incluant: Qualité de l'Organisation mise en oeuvre pour le démarrage du contrat (recouvrement et prise en charge), Qualité des intervenants lors de la période d'exploitation maintenance (Formation de base, expérience des agents, formation spécifique pour le marché - le candidat produira les CV des intervenants et tous documents permettant d'apprécier leur qualité et leur expérience), Qualité du dispositif d'astreinte proposé, Qualité des moyens mis en oeuvre pour répondre aux besoins de traçabilité et de reporting demandés, Qualité de l'Autocontrôle des prestations et celles des sous-traitants (planning, exemple de rapport et améliorations qui ont été mises en place).

      Description

      Qualité de la maintenance dédiée aux équipements.

      Evaluation Method

      Noté sur 15 points au global et 7,5 points par item, incluant: Cohérence des heures allouées par rapport aux délais et aux niveaux de service attendus, Etendue et qualité des Gammes par équipement avec la liste des opérations de niveau 4 par équipement prises en compte au titre du forfait.

      Description

      Qualité de la liste des équipements à renouveler au titre de la Garantie totale P3 GT.

      Evaluation Method

      Noté sur 10 points.

      Description

      Qualité de la Gestion de l'énergie.

      Evaluation Method

      Noté sur 10 points au global et 5 points par item, incluant: Qualité du dispositif mis à disposition afin d'analyser les consommations énergétiques et de proposer des économies, Engagement sur les niveaux de consommations.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    COMMUNE DE CARCASSONNE
    Title
    MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, DE CLIMATISATION ET DE VENTILATION (P2 & P3)
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    50720000Repair and maintenance services of central heating
    Supplemental codes
    50730000Repair and maintenance services of cooler groups
    Location
    Aude
    Estimated value
    €540,000.00
    Duration
    4 years

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