Malminkartanon pohjoispuolen graniittiportaat

TARJOUSPYYNTÖ Stara, Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos, pyytää tarjoustanne Malminkartanon pohjoispuolen graniittiportaista tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö on Stara. Hankinta tulee Staran Kaupunki-infran rakentamisen osaston käyttöön. Työkohde sijaitsee Kaarelan (33.) kaupunginosassa, Malminkartanon juna-aseman pohjoispuolella. Kyseessä on olevien puisten portaiden purkaminen ja uusien graniittikiviportaiden sekä kaiteiden rakentaminen purettujen portaiden paikalle tiiviisti rakennetussa kaupunkiympäristössä. Urakoitsija voi aloittaa työt kohteessa tilaajan kanssa sovittuna aikana urakka-ajan puitteissa, ja sääolosuhteiden sen salliessa. Tämä hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 14.1.2026 Hilma -julkisten hankintojen ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelussa, jonka kautta tarjous tulee myös laatia ja toimittaa. Hankinnan kohteena on tässä tarjouspyynnössä esitetyt työt asennettuina työkohteeseen liitteenä olevien urakka-asiakirjojen mukaisesti. Hankinta toteutetaan yksikköhintaperusteisena kokonaishintaurakkana, ja sitä toteuttamaan valitaan yksi urakoitsija. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Lopulliset toteutuvat työmäärät voivat olla joko pienempiä tai suurempia kuin tarjouspyyntö vaiheessa on esitetty, eivätkä määrien muutokset vaikuta yksikköhintoihin (poikkeus YSE 1998, 45§). Sopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Sopimus urakan toteuttamisesta tehdään liitteenä 2 toimitetun urakkasopimusmallin mukaisesti. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoajan tulee antaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesta kokonaisuudesta. URAKKA-ALUE Urakka-alue on kuvattu tarkemmin urakkaohjelman kohdassa; 3.1.2 Urakkarajat. URAKKA-AIKA Urakka-aika on 13.4. - 31.7.2026. Urakassa ei ole välitavoitteita. TARJOUKSEN LAADINTA Tarjoajan tulee sisällyttää yksikköhintaperusteiseen kokonaisurakkasummaan sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi kaikkien tarpeellisten materiaalien hankinnan, työstämisen ja asentamisen kaikki kustannukset, sekä asennustyöhön liittyvät työvoiman ja kaluston kaikki kustannukset. Tarkat kivimäärät, niiden koot, pintakäsittelyt ja asennustavat ilmenevät tämän tarjouspyynnön liitteenä olevista hintalomakkeesta, työselostuksesta ja suunnitelmapiirustuksista. Materiaalin hinnan muutokset sopimuskaudella eivät vaikuta sopimushintaan. TARJOUSKILPAILU Tarjoukset tulee jättää tarjouspyynnön mukaisesta kokonaisuudesta määräaikaan mennessä. Staran hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden ja tarvittaessa hyväksyttää tarjotun materiaalin Kaupunkiympäristön toimialan edustajilla ennen hankintapäätöksen tekemistä. Hankintakilpailun voittaa soveltuvista tarjoajista edullisimman tarjoushinnan antanut tarjoaja. TYÖN SUORITUS Töiden tulee edetä tilaajan ja sopimustoimittajan yhdessä sopiman toteutusaikataulun mukaan ja olla täysin valmiit 31.7.2026 mennessä. Urakkasumman laskutus tapahtuu urakkasopimuksen ja -ohjelman mukaisesti. Tilaajan ja rakennuttajan edustajat varmistavat työsuorituksen laadun ennen kunkin laskun hyväksymistä. Tilaajalla on oikeus sakottaa aikataulun mukaisen valmistumisen viivästymisestä. Poikkeaminen hyväksytyistä kivilajeista, materiaalin tai työn laadusta johtaa sopimuksen mukaisiin sanktioihin. YMPÄRISTÖSELOSTE Urakoitsijan tulee esittää toimittamistaan materiaaleista julkaisemattomat ympäristöselosteet EPD-laskelmamenettelyn muodossa laadittuna (vaiheet A1-A3). Selosteet tulee toimittaa 31.7.2026 mennessä. KIERTOTALOUSRAPORTOINTI Kohteessa seurataan kierrätettävien kivimateriaalien purkutöiden ja uudelleenasennustöiden työaikamenekkiä, mikäli sellaisia kohteessa sellaisia on. Urakoitsijan tulee raportoida erikseen ilmoitettavien kivirakenteiden purku-, puhdistus- ja asennustöiden ajankäyttö.Menettelyn pääpiirteetYLEISTÄ Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016), jäljempänä hankintalaki), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki). Lisäksi tarjoajan tulee huomioida, että Helsingin kaupunki noudattaa ohjetta harmaan talouden torjunnasta (kansliapäällikkö 12.10.2018 § 205, jäljempänä harmaan talouden ohje). Ohjeeseen on linkki tarjouspyynnön lopussa. Hankintaan sovelletaan myös Helsingin kaupungin vastuullisuuden vähimmäisvelvoitteita "Eettinen ohjeistus Helsingin kaupungin sopimustoimittajille" -liitteen mukaisesti. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomenkielisinä ja tarjous laaditaan suomenkielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjousten avaaminen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päätyttyä. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen. 4. Tarjousten alustava kokonaisarviointi. 5. Annettujen tietojen paikkansapitävyyden tarkistaminen sopimusurakoitsijaksi esitettävän osalta. 6. Tarjottujen materiaalien soveltuvuuden tarkastaminen sopimusurakoitsijaksi esitettävän osalta. 7. Hankintapäätöksen tekeminen. 8. Hankintasopimuksen tekeminen (muutoksenhakuajan ja odotusajan jälkeen). Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa on läsnä siihen oikeutettu hankintayksikön edustaja. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjottujen materiaalien hyväksyttäminen, tarjoajan antamien tietojen paikkansapitävyyden tarkistaminen ja voittamassa olevan tarjoajan lisäselvitysten tarkastaminen kestää arviolta 1-2 viikkoa. LISÄSELVITYKSET Voittamassa olevan tarjoajan tulee ennen päätösesityksen tekemistä toimittaa seuraavat selvitykset: 1. Mikäli tarjoaja ei kuulu vastuugroup.fi -palvelun Luotettava kumppani -palveluun, tai tiedot eivät käy sieltä ilmi, tulee erikseen toimittaa: - rekisteröitymisiä koskevat selvitykset, - kaupparekisteriote, - todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta, - todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, - todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta, - selvitys sovellettavista työehtosopimuksista, - selvitys työterveyshuollon järjestämisestä, - todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta. 2. Rating Alfa -raportti. 3. Selvitys urakkaan varatuista resursseista; - henkilöstöstä, - kalustosta ja - alihankkijoista. 4. Selvitykset yrityksen: - turvallisuusjärjestelmästä tai yrityksen turvallisuussuunnitelma. - laadunvalvontajärjestelmästä tai yrityksen laatusuunnitelma - ympäristöjärjestelmästä tai yrityksen ympäristösuunnitelma 5. Selvitys materiaalien saatavuudesta ja soveltuvuudesta, sekä niiden tuotanto-olosuhteista mikäli kyseessä on ulkomainen materiaali. 6. Muita mahdollisia poissulkemisperusteita koskevat selvitykset. Lisäksi muistutetaan että sopimusurakoitsijaksi valitun tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista toimittaa tätä urakkaa koskeva: - turvallisuussuunnitelma, - laatusuunnitelma, sekä - ympäristösuunnitelma.