Management de flota auto si leasing operational
Bil- og motorvognstjenester
DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A. are nevoie de servicii de management de flotă auto și leasing operațional pentru o perioadă de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 32.820.668,46 EUR. Serviciile includ leasing operațional pentru autovehiculele proprietatea Prestatorului (rată lunară de leasing, RCA, CASCO, înmatriculare, rovinietă, operațiuni, mentenanță, anvelope, consiliere daune/fransize, monitorizare GPS), management de flotă pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului (rovinietă, operațiuni, mentenanță, anvelope, consiliere daune/fransize, monitorizare GPS), servicii conexe (închiriere autovehicule tip rent a car, tractare) și alte servicii (asigurare carburant, AdBlue, energie electrică, spălare autovehicule, lichid de parbriz). Aceste servicii se vor aplica și pentru modele noi de autovehicule precum Renault 5 BEV, Duster hybrid, Jogger hybrid, Ford Ranger PHEV, Toyota Hilux BEV electric, Toyota ProAce City electric și Autospecială PRB. LEASEPLAN ROMANIA deține în prezent un contract similar. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (90%) și termenele de livrare pentru autoturismele destinate Top Management 1 (1%), Top Management 2 (1%), Management 1 (2%), Management 2 (2%), Midle Management (3%) și Autoutilitara destinată Execuției (1%). Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri globală medie anuală de minim 6.693.000 EUR pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, implementarea unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, și experiență similară în prestarea de servicii de management de flotă auto și leasing operațional în valoare cumulată de minim 6.693.000 EUR fără TVA în ultimii 3 ani.
About the bid
- Contact name
- LOREDANA NEMTEANU
- Contact phone
- +40 372523246
- Contact email
- loredana.nemteanu@distributieoltenia.ro
- Address
- Strada: CALEA SEVERINULUI NR 97 PARTER, ET 2, 3, 4, nr. 97, 200769 Craiova
Obiectul acordului cadru il reprezinta achizitia urmatoarelor servicii ” Management de flota auto si Leasing operational “ in vederea desfasurarii in bune conditii a activitatilor directiilor din cadrul DEO. Serviciile ce urmeaza a fi achizitionate sunt urmatoarele : Servicii de leasing operational pentru autovehiculele inchiriate in leasing operational proprietatea Prestatorului- Rata leasing lunara Servicii de management de flota A. Pentru autovehiculele inchiriate in leasing operational proprietatea Prestatorului 1. RCA, CASCO 2. Inmatriculare autovehicule, rovinieta 3. Operatiuni pentru autovehicule 4. Mentenanta autovehiculelor - ITP 5. Anvelope: mentenanta anvelope, inlocuire /pene /schimbul sezonier /depozitare /transport 6. Consiliere Daune /Fransize 7. Monitorizare flota prin GPS B. Pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului 1. Rovinieta 2. Operatiuni pentru autovehicule 3. Mentenanta autovehiculelor - ITP 4. Anvelope: mentenanta anvelope, inlocuire /pene /schimbul sezonier /depozitare /transport 5. Consiliere Daune/Fransize 6. Monitorizare flota prin GPS Servicii de asigurari auto pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului: RCA, CASCO; Acestea se platesc direct catre broker/asigurator, nefacand parte din rata de management de flota auto. In ceea ce priveste plata fransizelor, acestea se platesc direct de catre beneficiar asiguratorului, conform legii. Servicii conexe managementului de flota auto pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului , pentru cele inchiriate in leasing operational si pentru cele proprietatea altui Prestator 1. Inchiriere autovehicule in sistem tip rent a car 2. Tractare Servicii care se vor plati separat la efectiv prestat si nu intra in tariful lunar de servicii de management de flota. Alte Servicii pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului, pentru cele inchiriate in leasing operational si pentru cele proprietatea altui Prestator 1. Asigurare Carburant (GPL, motorina, benzina), Ad Blue si alimentarea cu energie electrica 2. Spalarea autovehiculelor, asigurarea de lichid de parbriz Servicii care se vor plati separat si nu intra in rata managementului de flota in conformitate cu specificatiile prezentului caiet de sarcini. Serviciile definite mai sus se vor aplica in viitor si altor modele de autovehicule , fata de cele existente, pe care Beneficiarul le va putea achizitiona in proprietate , pe durata Acordului Cadru, conform: 1 Autoturism Renault 5 BEV 2 Autoturism Duster hybrid 3 Autoturism Jogger hybrid 4 Autoutilitara Ford Ranger PHEV 5 Autoutilitara Toyota Hilux BEV electric 6 Autoutilitara Toyota ProAce City electric 7 Autospeciala PRB In functie de dinamica pietei auto, modificarilor tehnologice si altor eventuale situatii independente de vointa entitatii contractante, aceasta isi rezerva dreptul de a achizitiona modele similare/echivalente cu cele mentionate mai sus.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Termenul de livrare al autoturismelor destinate Top Management 1. Punctaj maxim alocat 1 punct. Termenul maxim acceptat este de 7 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 7 luni se acorda punctaj astfel ( se va oferta in numar de luni intregi si nu in zile): Punctaj maxim 1p pentru cel mai mic termen ofertat Tn =(Termenul cel mai mic ofertat/Termenul ofertat ) x 1p
Evaluation Method
Termenul maxim acceptat este de 7 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 7 luni se acorda punctaj.
Description
Termenul de livrare al autoturismelor destinate Top Management 2. Punctaj maxim alocat 1 punct. Termenul maxim acceptat este de 7 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 7 luni se acorda punctaj astfel ( se va oferta in numar de luni intregi si nu in zile): Punctaj maxim 1p pentru cel mai mic termen ofertat Tn =(Termenul cel mai mic ofertat/Termenul ofertat ) x 1p
Evaluation Method
Termenul maxim acceptat este de 7 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 7 luni se acorda punctaj.
Description
Termenul de livrare al autoturismelor destinate Management 1. Punctaj maxim alocat 2 puncte.Termenul maxim acceptat este de 4 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 4 luni se acorda punctaj astfel ( se va oferta in numar de luni intregi si nu in zile): Punctaj maxim 2 p pentru cel mai mic termen ofertat Tn =(Termenul cel mai mic ofertat/Termenul ofertat ) x 2p
Evaluation Method
Termenul maxim acceptat este de 4 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 4 luni se acorda punctaj.
Description
Termenul de livrare al autoturismelor destinate Management 2.Punctaj maxim alocat 2 puncte Termenul maxim acceptat este de 4 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 4 luni se acorda punctaj astfel ( se va oferta in numar de luni intregi si nu in zile): Punctaj maxim 2 p pentru cel mai mic termen ofertat Tn =(Termenul cel mai mic ofertat/Termenul ofertat ) x 2p
Evaluation Method
Termenul maxim acceptat este de 4 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 4 luni se acorda punctaj.
Description
Termenul de livrare al autoturismelor destinate Midle Management. Punctaj maxim alocat 3 puncte Termenul maxim acceptat este de 3 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 3 luni se acorda punctaj astfel ( se va oferta in numar de luni intregi si nu in zile): Punctaj maxim 3 p pentru cel mai mic termen ofertat Tn =(Termenul cel mai mic ofertat/Termenul ofertat ) x 3p
Evaluation Method
Termenul maxim acceptat este de 3 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 3 luni se acorda punctaj.
Description
Termenul de livrare Autoutilitara destinata Executie. Punctaj maxim alocat 1 punct Termenul maxim acceptat este de 7 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 7 luni se acorda punctaj astfel ( se va oferta in numar de luni intregi si nu in zile): Punctaj maxim 1 p pentru cel mai mic termen ofertat Tn =(Termenul cel mai mic ofertat/Termenul ofertat ) x 1p
Evaluation Method
Termenul maxim acceptat este de 7 luni. Pentru acest termen nu se acorda punctaj. Peste acest termen oferta e considerata neconforma. Pentru un termen de livrare mai mic de 7 luni se acorda punctaj.
Qualification requirements
Description
Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru.
Documentation Requirement
Completarea DUAE în Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1-secțiune pe care op. economici participanți la procedură trebuie să o completeze cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, după cum urmează: Persoanele juridice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Din Certificatul Constatator trebuie să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie să aibă corespondență cu obiectul supus prezentei achiziții. Certificatul Constatator emis de ONRC se va prezenta de către operatorul economic și pentru asociați dacă e cazul (și dacă există, terți/terți susținător/susținători și/sau subcontractant/subcontractanți). Pers. juridice străine: Documente edificatoare, însoțite de traducerea autorizată în limba română, care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care operatorul economic este rezident. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Din acestea trebuie să rezulte că obiectul de activitate al op.ec. este similar cu obiectul supus prezentei achiziții. Pentru toate doc. emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Description
Cifra de afaceri globală, medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2023, 2024, 2025), trebuie să fie de minim: 6.693.000 euro. Pentru echivalența se va ține cont de cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de BNR.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se va completa DUAE în Partea IV –Criterii de selecție lit. B: Situația economică și financiară -de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entității contractante, împreună cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodată, în acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire după cum urmează: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE și prin intermediul cărora să demonstreze îndeplinirea cerințelor minime solicitate. Pentru echivalența se va ține cont de cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de BNR. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducere autorizată în limba română.
Description
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.
Documentation Requirement
În cazul subcontractării - se va depune acordul de subcontractare, și propriul DUAE. Se va completa DUAE în Partea II –Informații referitoare la operatorul economic-lit. D: Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează- de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În Partea II –„Informații referitoare la operatorul economic“ - lit. D: se vor preciza subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează. Se va completa DUAE în Partea IV: Criterii de selecție-lit. C-„Capacitate tehnică și profesională“- de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, precizând subcontractanții și părțile (adică procentajul) din contract ce se subcontractează.
Description
Dovada implementării sistemului de management al calității în conformitate cu cerințele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității- valabile la data prezentării. În cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din acord pe care o va îndeplini.
Documentation Requirement
În concordanță cu dispozițiile art. 202 alin. (4) din Legea 99/2016 și în conformitate cu dispozițiile art. 205 alin. (3) din Legea 99/2016, în cadrul procedurii de negociere competitivă, desfășurată în 2 etape, entitatea are obligația de a solicita documentele justificative, inclusiv certificarea ISO 9001, actualizate și valabile la data prezentării, tuturor candidaților selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. În Certificatul prezentat trebuie să se regăsească obiectul de activitate al ofertantului care să fie în corespondență cu obiectul supus prezentei achiziții. Se va completa DUAE în Partea IV- Criterii de selecție-lit. D: SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU. DUAE trebuie depus de candidatul individual /candidatul asociat. În cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din acordul cadru/ contractul subsecvent pe care o va îndeplini.
Description
Se solicită candidatului să demonstreze că a prestat servicii similare de natură și de complexitate comparabile cu cele care fac obiectul prezentei achiziții, respectiv servicii de management flotă auto și servicii de leasing operațional, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu valoarea cumulată egală sau mai mare decât 6.693.000 euro fără TVA. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual euro/leu/altă valută comunicat de BNR. Informațiile prezentate ca experiență similară se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită de depunere a solicitărilor de participare, inclusiv DUAE. În cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea candidaturilor publicând în acest sens o Erata, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Nivelul solicitat pentru experiența similară poate fi îndeplinit din unul sau mai multe contracte. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entității contractante, împreună cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodată, în acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentation Requirement
Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ trebuie precizate minim următoarele informații pentru fiecare contract invocat ca experiență similară: numărul și data contractului, obiectul contractului, valoarea contractului, valoarea serviciilor prestate, data de început, data de sfârșit, beneficiarul. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copiile unuia sau mai multor contracte/ /procese verbale de recepție / certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar / alte documente relevante însoțite de recomandări din partea beneficiarilor, din care să rezulte obiectul, numărul și data contractului, valoarea contractului, valoarea serviciilor prestate, data de început, data de sfârșit și modul de executare/îndeplinire a obligațiilor contractuale. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
- Title
- Management de flota auto si leasing operational
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Dolj
- Estimated value
- €32,820,668.00
- Duration
- 48 months