Mäntsälän kunnan katuvalaistuksen ohjausjärjestelmä ja ohjauslaitteet

MÄNTSÄLÄN KUNNAN TEKNINEN- JA ELINVOIMAPALVELUT PYYTÄÄ TARJOUSTANNE KATUVALAISTUKSEN OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ JA OHJAUS-LAITTEISTA Yleistä Mäntsälän kunnan tekninen ja elinvoimapalvelut käynnistää katuvalaistuksen ohjausjärjestelmän hankinnan. Hankinta aloitetaan keväällä 2026 ja laitteet tulee olla asennettuna ja käyttöönotettuna 31.7.2026 mennessä. Tarkoituksena on siirtyä keskuskohtaiseen ohjausjärjestelmään. Palvelun sopimusaika on 5 vuotta. Tilaaja voi jatkaa sopimusta 2 vuotta kerrallaan. Neuvottelut ja päätös sopimuksen jatkamisesta toteutetaan 6 kk ennen sopimuskauden päättymistä Puitesopimuskausi 1.8.2026- 31.7.2031 (60 kuukautta). Hankintaan kuuluvat kaikki tarvittavat laitteet ja työt ohjausjärjestelmän toteuttamiseksi. Hankintaan kuuluvat myös kaikki näiden töiden tekemiseksi tarvittavat valmistelevat, käyttöönottoon ja ohjelmointiin liittyvät työt. Toimittajan tulee suorittaa laitteiden asennukset ja kytkennät keskuksiin. Toimittaja purkaa Mäntsälän kunnan katuvalokeskuksissa olevat nykyiset ohjauslaitteistot ja asentaa uudet ohjaimet vapautuvaan tilaan. Jos ohjauslaitteisto ei mahdu keskukseen sellaisenaan, tulee se asentaa kaapin ulkopuolelle erilliseen sään- ja iskunkestävään suojakoteloon. Tilaaja järjestää kulkuoikeudet keskuksille. Keskuksien valokuvat on esitetty tarjouspyynnön liitteenä (keskuksen kuvat 1-82). Tarjoajan tulee itse määrittää ohjauslaitteen asennuspaikka ja mahdollinen ulkopuolinen asennus tarvittavine koteloineen kuuluu tarjottuun yksikköhintaan. Palvelulle pyydetään antamaan hinta siten, että tilaaja hankkii erikseen keskuksiin asennettavat (toimittaja asentaa) järjestelmälaitteet tarjotuilla yksikköhinnoilla. Lisäksi Tilaaja maksaa toimitettavasta järjestelmäpalvelusta. Tämän palvelun hinta perustuu toimittajan antamaan kuukausihintaan ja keskusten määrään. Tarjoajan on hinnoiteltava (liite 2.): • Keskuksiin valaistuksen ohjaukseen liittyvien laitteiden hankinnat asennuksineen ja käyttöönotettuna sekä vanhojen järjestelmien purkamisen. • Ohjausjärjestelmän etäkäyttö pilvipalveluna, jossa tilaaja maksaa liitteessä 3. yksilöidystä palvelusta kuukausikohtaista palveluhintaa per ohjainlaite. Palveluhinta sidotaan keskuskohtaisten laitteiden määrään. Järjestelmästä vastaaminen kokonaispalveluna sisältäen kaikki järjestelmään kuuluvat osiot, mm. laitteet, tiedonsiirto, tiedonsiirtotie, ylläpito, käyttöliittymä, tieto järjestelmät palvelinalustoineen, ohjelmointi, laitteistoiden vikapäivitykset ym. Järjestelmään liittyvät toimenpiteet. Hinnat tulee eritellä palveluineen tarjouksessa ja kirjoittaa mukaan vapaamuotoinen asiakirja tarjouksen sisällöstä ja laajuudesta sekä tietoturvasta. Tarjouksen valintaperusteena on halvin vertailuhinta viiden vuoden ajanjaksona.Menettelyn pääpiirteetHankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka tarjouskilpailu toteutetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi/mantsala) kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut.