Mäntyharjun kunnan kiinteistöjen sähkötöiden puitejärjestely 2027

Mäntyharjun kunta kilpailuttaa kiinteistöjen sähköasennus-, huolto-, kunnossapito-, korjaus-, muutos- ja vikakorjaustöihin liittyvän monitoimittajapuitejärjestelyn sopimuskaudelle 1.1.2027–31.12.2027. Sopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden optiokausi ajalle 1.1.2028–31.12.2028. Tilaajalla on oikeus ottaa optiokausi käyttöön erillisellä päätöksellä. Tilaaja ei sitoudu optiokauden käyttöönottoon. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan sopimustoimittajille viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tarjotut tuntihinnat ovat kiinteät varsinaisen sopimuskauden ajan. Mahdollisen optiokauden käyttöönoton yhteydessä tilaaja voi hyväksyä perustellun hinnantarkistuksen. Palveluntuottajan on esitettävä mahdollinen hinnantarkistus kirjallisesti viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokauden käyttöönotosta sekä mahdollisista hinnantarkistuksista päättää tilaaja. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä monitoimittajapuitejärjestelynä. Hankinnassa valitaan 1–3 tarjouspyynnön kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa hinnan perusteella. Toimittajien keskinäinen etusijajärjestys määräytyy tarjotun tuntihinnan perusteella siten, että hinnaltaan edullisin tarjoaja sijoittuu ensimmäiselle sijalle. Mikäli kaksi tai useampi tarjous saa saman vertailutuloksen, ratkaistaan tarjoajien keskinäinen järjestys arvonnalla. Puitejärjestelyn aikana tilaaja hankkii sähköalan palveluja ensisijaisesti puitesopimustoimittajilta. Yksittäiset toimeksiannot voidaan toteuttaa joko etusijajärjestyksen perusteella tai puitesopimustoimittajien kesken järjestettävällä kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutus). Minikilpailutuksissa voidaan huomioida hinnan lisäksi toimeksiannon edellyttämä osaaminen, kokemus, resurssit, toteutusaikataulu, vasteaika sekä muut toimeksiannon kannalta olennaiset laatu- ja arviointitekijät. Tilaaja pidättää oikeuden pyytää erilliset tarjoukset laajoista, poikkeuksellisista tai erityisosaamista edellyttävistä toimeksiannoista. Tällaisissa tapauksissa tilaaja voi pyytää puitesopimustoimittajilta kiinteähintaisia urakkatarjouksia tai suoriteperusteisia yksikköhintatarjouksia. Puitejärjestely ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankinnat toteutetaan tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti.Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan avoimella menettelyllä monitoimittajapuitejärjestelynä. Hankinnassa valitaan 1–3 tarjouspyynnön kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa hinnan perusteella. Toimittajien keskinäinen etusijajärjestys määräytyy tarjotun tuntihinnan perusteella siten, että hinnaltaan edullisin tarjoaja sijoittuu ensimmäiseksi. Puitejärjestelyn aikana toimeksiannot voidaan toteuttaa joko tarjousvertailun perusteella muodostetun etusijajärjestyksen mukaisesti tai puitesopimustoimittajien kesken järjestettävällä kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutus). Minikilpailutuksissa voidaan huomioida hinnan lisäksi toimeksiannon laatuun, osaamiseen, resursointiin, vasteaikaan, toteutusaikatauluun sekä muihin hankinnan kohteen kannalta olennaisiin tekijöihin liittyviä vaatimuksia. Puitejärjestely ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankinnat toteutetaan tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti.