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    Belgium: Tenders/C.P.A.S. de Rochefort/Marché de fourniture de denrées alimentaires, de produits non-food, de service d'aide à la gestion de la cuisine et d'un logiciel de gestion de la production des repas et des commandes selon le principe d'un coût fixe par type de prestation
    1. Competition notice published

      May 21, 8:00 PMMay 21, 2026 8:00 PM
    2. Contract signed

      Oct 12, 12:00 AMOctober 12, 2026 12:00 AM
    3. Result notice published

      Oct 13, 8:00 PMOctober 13, 2026 8:00 PM
    4. Contract start date

      Nov 2, 12:00 AMNovember 2, 2026 12:00 AM
    5. Contract end date

      Nov 5, 2029 12:00 AMNovember 5, 2029 12:00 AM

    Brief

    Marché de fourniture de denrées alimentaires, de produits non-food, de service d'aide à la gestion de la cuisine et d'un logiciel de gestion de la production des repas et des commandes selon le principe d'un coût fixe par type de prestation

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Logiciel de gestion et assistance technique 30% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying goodsuntil Nov 2029

    Brief

    Le C.P.A.S. de Rochefort a attribué un contrat à BEST DEAL BVBA pour la fourniture de denrées alimentaires, de produits non-food, d'un service d'aide à la gestion de cuisine et d'un logiciel de gestion de la production des repas et des commandes. La livraison des biens et services se fera à la MRS "Résidence Préhyr", rue Victor Fabri 1 - 5580 ROCHEFORT, en Belgique. Le contrat a une durée initiale de 1 an, débutant le 1er novembre 2026, renouvelable tacitement trois fois pour une année supplémentaire, pour une valeur totale de 2 017 489 €. Le fournisseur doit proposer des services pour assister la cuisine à tous les stades des activités de restauration, incluant l'optimisation des achats (avec une préférence pour les circuits courts, le bio, la viande wallonne dans un rayon de 80 km et le pain d'artisans locaux), la mise à disposition d'un logiciel de gestion performant, un catalogue de recettes standardisées, des outils de gestion, une aide à l'élaboration des menus diététiques, et le respect des normes HACCP. Le marché inclut également la fourniture d'une thermoscelleuse et d'une tablette pour l'encodage des réservations de repas. Deux offres ont été reçues pour ce marché.

    Husholdnings- og personlig forbruksvarer

    Result

    TED
    • BEST DEAL BVBA
      Winner
    • Number of bids
      2
    • Contract value
      €2,017,489

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    Qualification requirements

    • Description

      Le soumissionnaire doit avoir réalisé un chiffre d’affaires d’au moins 300.000,00 euros par an pendant les trois dernières années.

      Documentation Requirement

      Le soumissionnaire fournira une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de chacun des trois derniers exercices disponible en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ce chiffre d'affaire est disponible. Une simple déclaration sur l’honneur suffit à en attester.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prix global HTVA

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Logiciel de gestion et assistance technique

      Source

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    • Description

      Offre qualitative responsable et durable

      Source

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    • Description

      Qualité et équilibre nutritionnel des repas proposés

      Source

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    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at C.P.A.S. de Rochefort

    From the notice

    • Objet des fournitures : Marché de fourniture de denrées alimentaire, de produits non-food, de service d'aide à la gestion de la cuisine et d'un logiciel de gestion de la production des repas et des commandes selon le principe de coût fixe par type de prestation à l'exception des friandises et boissons à l'unité. Marché de fourniture de denrées alimentaires, de produits non-food et assistance technique au personnel en vue de confectionner des repas : - en livraison froide et/ou chaude, - dans la cuisine centrale du CPAS de Rochefort, - avec un service au restaurant et/ou en chambres de la MRS "Résidence Préhyr", - pour tous les repas de la MRS "Résidence Préhyr", les repas livrés à domicile en livraison froide, les repas pour des usagers tiers. Pour ce faire, l'adjudicataire devra proposer des services pour assister efficacement et concrètement la cuisine, et ceci à tous les stades du fonctionnement des activités de restauration. Ces services devront permettre d'atteindre le niveau optimal de qualité et le maintenir dans le temps, notamment à travers : • l'optimalisation des achats de denrées et produits alimentaires : sélection des produits de qualité, circuit court, bio, dont notamment de la viande produite dans un rayon de 80km en région wallonne ainsi que pour la fourniture des pains auprès de boulanger/pâtissiers artisans locaux, • la mise à disposition d’un logiciel informatique de gestion performant et convivial, • la mise à disposition d’un catalogue informatique de recettes standardisées adaptable aux contraintes de chacun, • la mise en place d'outils et d'indicateurs de gestion performants, • la maîtrise du coût de production, • l’aide à l’élaboration des menus et déclinaisons diététiques sur base de cycles en respectant les quatre saisons, • la formalisation des techniques de production adaptées à la cuisine, • l'amélioration des compétences du personnel de la cuisine. • La contribution à développer des choix alimentaires plus durable, • le respect de la sécurité alimentaire : bonne pratique d'hygiène, normes HACCP, étiquetage de traçabilité. Par le seul fait de remettre prix conformément aux présentes conditions, tant générales que particulières, tout soumissionnaire reconnait s'être enquis de toutes les charges qui pourraient lui incomber afin de répondre aux exigences du présent marché. Il tiendra compte de son incidence sur les plans de la conformité et du respect des normes HACCP, d'hygiène et de sécurité dans les locaux de production, les locaux de stockage et ceux de réserves. Il lui incombera également la mise au courant des techniques et des dispositions légales, ainsi que l'encadrement du personnel directement attaché aux cuisines et ce, dans le but d'assurer un fonctionnement parfait et une efficience maximale au niveau du service. Au niveau des fournitures (hors informatique et assistance): Ce marché inclut : - l’ensemble des fournitures alimentaires - la fourniture de café et boissons pour la cafétaria ainsi que les distributeurs - les boissons destinées à la confection des plats (bière, vin, etc…) - les produits à usage unique pour le conditionnement des repas en livraison froide Le soumissionnaire mettra à disposition une thermocelleuse type TOP-SEAL 160 BEFOR ou équivalente : pour le conditionnement des repas livrés froids ainsi qu'une tablette pour l'encodage des réservations des repas tant pour les résidents que pour les usagers des repas à domicile. Ce marché n’inclut pas : • les produits d’entretien, Néanmoins, ils doivent pouvoir être intégrés par le soumissionnaire dans le programme informatique selon les besoins de gestion. Lieu de livraison : MRS "Résidence Préhyr", rue Victor Fabri 1 - 5580 ROCHEFORT Le présent marché est conclu pour une durée de 1 an prenant cours le 1er novembre 2026 renouvelable par tacite reconduction pour une durée supplémentaire de 3 fois un an, sauf renonciation par l'une des parties.

    • Contact

      Fany DUBOISfany.dubois@cpas-rochefort.be
    • Type
      Result
    • Location
      Arr. Dinant
    • Main code
      Catering supplies
      39222000
    • 15800000Miscellaneous food products

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