• Søk


    Markedsundersøkelse/RFI - Arkivkjerne

    Gol Kommune

    Markedsundersøkelse/RFI - Arkivkjerne

    1. Kunngjøring av planlegging

      22. jan. kl. 11:4922. januar 2026 kl. 11:49
    2. Planlagt konkurransestart

      15. juni kl. 00:0015. juni 2026 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Gol Kommune/Markedsundersøkelse/RFI - Arkivkjerne

    Publisert frist passert

    Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Gol kommune planlegger på vegne av kommunene i Hallingdal å gjennomføre en markedsundersøkelse om helhetlig dokumentasjonsforvaltning i regionen, med hovedfokus på ivaretakelse av arkivverdig informasjon som genereres i fagsystemer. Formålet er å få innsikt fra potensielle leverandører for å ta gode veivalg videre, spesielt med tanke på endrede lover, forskrifter og standarder på arkivområdet, ny teknologi og muligheter for en mer helhetlig tilnærming.

    Om anbudet

      Gol kommune planlegger på vegne av kommunene i Hallingdal å gjennomføre en markedsundersøkelse om helhetlig dokumentasjonsforvaltning i regionen. 1.1.1 Bakgrunn og formål med markedsundersøkelsen De seks kommunene i Hallingdal har igangsatt en forstudie for å se på en mer helhetlig og framtidsrettet dokumentasjonsforvaltning, samtidig som vi fortløpende må sørge for håndtering av arkivverdig dokumentasjon i nye fagsystemer. Vår pågående anskaffelse av ny elektronisk pasientjournal (EPJ) har tydeliggjort behovet for en samlet vurdering av hvordan arkivverdig dokumentasjon håndteres på tvers av fagsystemer. Dagens løsninger er fragmenterte, med mange arkivkjerner og komplekse oppsett, og gir utfordringer blant annet for struktur, arbeidsflyt, kvalitet og ressursbruk. De seks kommunene har felles IKT drift og samarbeider om digitaliseringsprosjekt og anskaffelser av nye digitale system med tilhørende felles avtaleforvaltning. For å skaffe innsikt som kan gjøre oss i stand til å ta gode veivalg videre, ønsker vi å gjennomføre en markedsundersøkelse med potensielle leverandører. Hovedfokus er ivaretakelse av arkivverdig informasjon som genereres i fagsystemer iht lover og forskrifter, og det er spesielt viktig for oss å se dette i lys av endrede lover, forskrifter og standarder på arkivområdet, ny teknologi og muligheter for en mer helhetlig tilnærming videre.

      Kontakt navn
      Arne Hvidsten
      Kontakt telefon
      +47 32 02 90 00
      Kontakt e-post
      arne@innkjopskontoret.no
      Adresse
      Gamlevegen 4, 3550 GOL

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

      Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Gol Kommune
    Tittel
    Markedsundersøkelse/RFI - Arkivkjerne
    Type
    Planlegging
    Hovedkode
    72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Tilleggskoder

    Ingen tilleggskoder fra innkjøper …

    Tilleggskoder lagt til av Cobrief

    72222000Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester
    72512000Dokumenthåndteringstjenester
    92512000Arkivtjenester
    Lokasjon
    Buskerud

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      IT-drift og support

      Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging1. sep. 2026
      1. jan. 2027(100 dager)
    • Nordre Follo Kommune

      Markedsundersøkelse RFI - Generell saksbehandling

      Nordre Follo Kommune planlegger anskaffelsen av et nytt saksbehandlingssystem og ønsker å få innsikt i tilgjengelige løsninger som grunnlag for videre anskaffelse. Leverandører bes om å sende innspill via kommunikasjonsmodulen.

      Planlegging27. mai 2026
      27. sep. 2026(4 dager)
    • Oslo Kommune, Digitaliseringsetaten

      Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

      Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

      Planlegging22. mai 2026
      22. sep. 2026(0 dager)
    • Nordre Follo Kommune

      Markedsundersøkelse RFI - Innsyn i eiendomssaker og meglerpakke

      Nordre Follo Kommune planlegger anskaffelsen av løsninger for innsyn i eiendomssaker, inkludert selvhjelpsløsning for publikum og automatisering av meglerpakke. Leverandører bes sende innspill via kommunikasjonsmodulen.

      Planlegging27. mai 2026
      27. sep. 2026(4 dager)
    • Nordre Follo Kommune

      IT-rådgivning og strategi

      Markedsundersøkelse - Møte og utvalgsbehandling

      Nordre Follo Kommune planlegger anskaffelsen av et nytt system for møte- og utvalgsbehandling, som skal dekke hele prosessen fra saksbehandling til møtegjennomføring, publisering og arkivering, med integrasjon mot Documaster. Kommunen gjennomfører en markedsundersøkelse for å kartlegge tilgjengelige løsninger.

      Planlegging4. juni 2026
      4. okt. 2026(11 dager)