Markkinakartoitus/ koulukuljetuspalvelut (Kirkkonummen kunta) (DNO 782/ 2026)

MARKKINAKARTOITUKSEN JÄRJESTÄMINEN Tämä ilmoitus koskee hankintalain 65 §:ssä tarkoitettua markkinakartoitusta, jonka Kirkkonummen kunta (jäljempänä myös Hankintayksikkö) tekee ennen hankintamenettelyn käynnistämistä hankinnan valmistelua varten ja antaa tietoa toimittajille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmistaan ja vaatimuksistaan ja kuullakseen alalla toimivia yrityksiä tai riippumattomia asiantuntijoita taikka muita toimijoita. Hankintayksikkö ei tee tämän markkinavuoropuhelua koskevan ilmoituksen perusteella hankintasopimusta suunniteltavana olevan hankinnan kohteesta, eikä tämän ilmoituksen perusteella pyydetä markkinakartoitukseen osallistuvilta toimijoilta tarjouksen tekemistä suunniteltavana olevan hankinnan kohteesta. Markkinakartoituksessa saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja niiden salassapito määräytyy julkisuuslain ja muun sovellettavan lainsäädännön perusteella. Osallistujan tulee ja perustella liikesalaisuudeksi katsomansa tiedot. Hankintayksikkö julkaisee tästä markkinakartoituksesta erilliset hankintailmoitukset (ja hankintailmoitukseen liittyvän tarjouspyynnön), mikäli päättää suunniteltavana olevan hankinnan julkisena hankintana toteuttaa. SUUNNITTEILLA OLEVAN HANKINNAN KOHDE Tämä markkinavuoropuhelua koskeva ilmoitus koskee Hankintayksikössä suunniteltavana olevaa, Kirkkonummen kunnan koulukuljetuspalveluiden hankintaa (josta hankintayksikkö julkaisee myöhemmin oman, erillisen hankintailmoituksen). Suunnitteilla oleva hankinta koskee arviolta noin 380 perus-/esiopetuksen oppilaan perusopetuslain ja edelleen kunnan kuljetusperiaatteiden perusteella järjestettäviä koulumatkoja. Pääosa näistä kuljetuksista tapahtuu Kirkkonummen kunnan alueella. Hankintaan saattaa sisältyä vähäisessä määrin Kirkkonummen kunnan alueen ulkopuolella sijaitseviin kouluihin suuntautuvia kuljetuksia. Hankintayksikkö arvioi suunnitteilla olevaa hankintaa koskevan hankintailmoituksen julkaisuajankohdaksi joulukuun 2026. MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEET Hankintayksikön tavoitteena on, järjestäessään tämän markkinavuoropuhelun, parantaa omaa käsitystään suunnitteilla olevan koulukuljetuspalvelun hankintaan sekä varmistaa muutoin suunnitteilla olevan hankinnan onnistuminen sekä lisätä omaa tietoisuuttaan markkinoiden ratkaisuista ja vähentää epäonnistuneen hankintamenettelyn riskejä MARKKINAVUOROPUHELUN SISÄLTÖ Hankintayksikkö käy dialogin tähän markkinakartoitukseen ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa seuraavien sisältöjen osalta: - yleisesittely yrityksestä (ml. käytössä oleva kalusto, kuljetuskapasiteetti, kuljetusten järjestämisessä esiin tulleet yleiset haasteet ja niiden ratkaisumallit), - koulukuljetusten kilpailuttamiseen liittyvät erityiskysymykset (kuten toimittajien näkemys kuljetus laadun ja toimitusvarmuuden parantamiseen kilpailutuksessa, kalustovaatimukset ja muut hankinnan vähimmäisvaatimukset, sopimuksen kestoon liittyvät näkemykset, sopimuksen jakaminen tarkoituksenmukaisiin osiin, sopimuksen hinnoittelumallit, tarjouksen vertailuperusteet jne.), - toimittajien käsitys koulukuljetuspalvelun hinnanmuodostuksesta tulevina vuosina -kalustoon liittyvät kysymykset tulevaisuudessa (millaisia muutoksia lähitulevaisuudessa arvioidaan kuljetuksissa käytettäviin ajoneuvoihin olevan tulossa) MARKKINAVUOROPUHELUN KULKU JA AIKATAULU Hankintayksikkö toimittaa markkinakartoitusmenettelyyn ilmoittautuneille toimijoille kirjallisen materiaalin menettelyn toteuttamista varten tämän ilmoituksen perusteella varatun ilmoittautumisen määräajan päätyttyä. Tähän markkinavuoropuheluun kuuluvat toimet suoritetaan 30.11.2026 mennessä. Menettelyyn ilmoittautuneilta toimittajilta pyydetään kirjallisia vastauksia/ näkemyksiä hankintayksikön menettelyn perusteella toimittamiin kysymyksiin muuhun hankintayksikön toimittamaan materiaaliin. Lisäksi hankintayksikkö varaa kullekin ilmoittautuneelle toimijalle ajankohdan keskustelutilaisuuden järjestämiseksi edellä tarkoitettujenkirjallisten vastausten suulliseksi läpikäymiseksi. Keskustelutilaisuus järjestetään menettelyyn ilmoittautuneen toimijan oman valinnan mukaan joko Kirkkonummen kunnantalolla (osoite Ervastintie 2, 02401) tai etäyhteydellä (Teams). Hankintayksikkö varaa oikeuden toteuttaa tämän markkinakartoitusta koskevan ilmoituksen perusteella vielä toisen edellä tarkoitettua kysymys-vastausmenettelyä ja/tai keskustelutilaisuutta vastaavan toisinnon, mikäli katsoo tämän tarpeelliseksi saavuttaakseen riittävällä tavalla ne tavoitteet, jotka se on tälle markkinakartoitusmenettelylle asettanut. Hankintayksikkö toimittaa menettelyyn ilmoittautuneille menettelyyn kuuluvan materiaalin ja kysymykset yhtäläisen sisältöisenä ja yhtäläisellä tavalla. Kaikille menettelyyn ilmoittautuneille toimijoille annetaan yhtäläinen mahdollisuus vastata Hankintayksikön menettelyn perusteella esittämiin kysymyksiin ja osallistua hankintayksikön menettelyyn liittyviin keskustelutilaisuuksiin. MARKKIKARTOITUKSEEN OSALLISTUMINEN Halukkaita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan puheena olevaan markkinakartoitusmenettelyyn Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa ilmoituksen kohdassa "Määräaika vastausten vastaanottamiselle *" sanottuun määräaikaan mennessä. Tähän markkinakartoitusmenettelyyn otetaan mukaan edellä sanotulla tavalla asetettuun määräaikaan mennessä ilmoittautuneet toimijat. Tähän markkinakartoitusmenettelyyn osallistumatta jättäminen ei estä toimijaa osallistumasta hankintayksikön myöhemmin erillisellä hankintailmoituksella ilmoittamaan, edellä kohdassa "Suunnitteilla olevan hankinnan kohde" tarkoitettua hankintaa koskevaan tarjouskilpailuun.