MARKKINAKARTOITUS: Viestintä- ja markkinointipalvelut

Tämä ilmoitus on markkinakartoitusta koskeva tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus. Tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido hankintayksikköä eivätkä tietopyyntöön vastanneita miltään osin. Hämeenlinnan kaupunki (jäljempänä myös "hankintayksikkö") suunnittelee viestintä- ja markkinointipalvelujen hankinnan kilpailuttamista puitejärjestelynä. Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, "hankintalaki") tarkoitetusta palveluhankinnasta. Hankinnan ennakoitu yhteenlaskettu arvo sopimuskauden aikana ylittää hankintalain 26 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon. Puitesopimusten on tarkoitus tulla voimaan keväällä 2026 tai kesällä 2026. Sopimuskauden pituus on enintään neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö kerää tällä markkinakartoituksella alan yrityksiltä tietoja ja näkemyksiä viestintä- ja markkinointipalvelujen hankinnan toteuttamiseen liittyen. Tästä markkinakartoituksesta saatavia tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelussa, jotta suunnitteilla olevassa kilpailutuksessa voitaisiin huomioida parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksikön tarpeet sekä ajantasainen markkinatilanne. HUOM. Markkinakartoituksessa annetut vastaukset eivät sido hankintayksikköä miltään osin. Koska kyse on markkinakartoituksesta, ei palveluntarjoajilta pyydetä tarjouksia tai kysytä hintoja tässä vaiheessa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tähän tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvausta. Tietopyyntöön vastaajia pyydetään ilmoittamaan vastauksien osalta erikseen, mikäli tiedot sisältävät vastaajan liikesalaisuuksia. Palveluntarjoajia pyydetään kommentoimaan tämän tietopyynnön liitteenä olevia hankintayksikön luonnostelemia hankinta-asiakirjoja tai hankinnan toteuttamissuunnitelmaa muutoin. Hankintayksikkö toivoo, että aineistoa kommentoitaisiin mahdollisimman kattavasti. Palveluntarjoajia pyydetään vastaamaan tähän tietopyyntöön palauttamalla vastauksena erillisessä liitemuodossa oleva asiakirja, jossa palveluntarjoaja on kommentoinut suunniteltuja hankinta-asiakirjoja tai hankinnan toteuttamissuunnitelmaa muutoin. Hankintayksikkö arvostaa kaikkia vastauksia ja kannanottoja, jotka auttavat sitä hankintaa koskevien ehtojen määrittelyssä ja hankinnan suunnittelemisessa.