Markkinavuoropuhelu – IT-palveluhankinta, Kymenlaakson Jäte Oy

IT-palveluhankinta, Kymenlaakson Jäte Oy TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Hankinnan tausta ja tavoitteet Kymenlaakson Jäte Oy valmistelee IT-palvelujensa kilpailuttamista ja kutsuu markkinoilla toimivia palveluntarjoajia osallistumaan hankinnan valmistelua koskevaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankintalain (1397/2016) 65 §:n mukaisena markkinakartoituksena hankinnan valmistelun tueksi. Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankinta on alustavasti tarkoitus toteuttaa avoimena menettelynä. Hankintayksikön tavoitteena on julkaista hankintailmoitus loppuvuodesta 2026. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tarjontaa sekä saada tietoa markkinoilla olevista palveluista, ratkaisuista ja toimintamalleista. Hankintayksikkö toivoo osallistujilta näkemyksiä seikoista, jotka on tärkeää ottaa huomioon hankinnan suunnittelussa onnistuneen kilpailutuksen ja toimivan sopimuksen varmistamiseksi. Markkinavuoropuhelun perusteella hankintayksikkö voi tarkentaa muun muassa hankinnan sisältöä ja rakennetta, palveluvaatimuksia, palvelutasoja, sopimusehtoja, hinnoittelumallia sekä mahdollisessa tarjouskilpailussa käytettäviä vaatimuksia ja vertailuperusteita. Hankintayksikkö toivoo palveluntarjoajilta näkemyksiä erityisesti siitä: • onko alustavasti kuvattu palvelukokonaisuus markkinoiden näkökulmasta tarkoituksenmukainen • mitkä palvelut on tarkoituksenmukaista sisällyttää samaan hankintakokonaisuuteen • tulisiko jokin palvelu tai palvelukokonaisuus kilpailuttaa erillisenä osa-alueena • millaiset vastuunjaot hankintayksikön ja palveluntuottajan välillä tukevat toimivaa palvelumallia • millaiset palvelutaso-, hinnoittelu- ja sopimusmallit soveltuvat kokonaisuuteen • liittyykö suunniteltuun kokonaisuuteen markkinoiden näkökulmasta riskejä tai tarjoamisen esteitä. Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena ovat Kymenlaakson Jäte -konsernin IT-palvelut. Sopimusta voivat käyttää kaikki konsernin yritykset: Kymenlaakson Jäte Oy, Ekokaari Oy ja Keltakankaan Lämpö Oy. Hankinnan alustava sisältö käsittää hankintayksikön IT-ympäristön ylläpitoon, tukeen ja kehittämiseen liittyviä palveluja. Hankinnan lopullinen sisältö, laajuus ja rakenne tarkentuvat hankinnan valmistelun ja markkinavuoropuhelun perusteella. Hankinnan kohteena ovat alustavasti seuraavat palvelut: • loppukäyttäjäpalvelut • konesalipalvelut • tietoliikennepalvelut • päätelaitteisiin liittyvät palvelut • Microsoft 365 -ympäristö • tietoturva • laitteet ja lisenssit • palvelunhallinta • käyttöönottoprojekti • asiantuntijapalvelut. Edellä kuvattu sisältö on alustava eikä sido hankintayksikköä myöhemmässä hankinnassa. Kutsu yhteiseen markkinavuoropuheluun Hankintayksikkö järjestää kaikille hankinnasta kiinnostuneille palveluntarjoajille yhteisen markkinavuoropuhelutilaisuuden: 19.11.2026 klo 9.30–11.00 Teams-yhteydellä. Tilaisuudessa hankintayksikön edustajat esittelevät tulevan IT-palveluhankinnan taustaa, nykytilaa, tavoitteita, alustavaa hankinnan sisältöä sekä suunniteltua hankintaprosessia alustavine aikatauluineen. Osallistujilla on tilaisuudessa mahdollisuus esittää kysymyksiä, näkemyksiä ja kommentteja hankinnan valmistelun tueksi. Kahdenkeskiset markkinavuoropuhelut Yhteisen tilaisuuden jälkeen palveluntarjoajille tarjotaan halutessaan mahdollisuus kahdenkeskiseen markkinavuoropuheluun hankintayksikön edustajien kanssa. Kahdenkeskiset keskustelut on tarkoitus järjestää 26.–27.11.2026 Teams-yhteydellä. Yhteen keskusteluun varataan noin 45 minuuttia. Keskusteluissa palveluntarjoajat voivat tuoda esiin näkemyksiään muun muassa hankinnan toteuttamistavasta, palvelukokonaisuuden rakenteesta, markkinoilla olevista ratkaisuista ja palvelumalleista, tietoturvasta, palvelutasoista, hinnoitteluperiaatteista, käyttöönottoprojektista sekä muista hankinnan onnistumisen kannalta olennaisista seikoista. Palveluntarjoajat voivat halutessaan toimittaa hankintayksikölle ennakkoon tarkentavia kysymyksiä keskustelussa käsiteltäviksi. Palveluntarjoaja voi ilmoittaa kiinnostuksensa kahdenkeskiseen keskusteluun ilmoittautuessaan yhteiseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen. Kahdenkeskisten keskustelujen tarkat ajankohdat sovitaan osallistujien kanssa erikseen. Keskusteluihin voi esittää ensisijaisia ajankohtatoiveita 26.11.2026 klo 9.00–15.00 ja 27.11.2026 klo 9.00–14.00. Keskustelut alkavat tasatunnein ja yhteen keskusteluun varataan noin 45 minuuttia. Mikäli samoihin ajankohtiin kohdistuu useita toiveita, hankintayksikkö sovittaa aikatauluja osallistujien kanssa. Ilmoittautumiset Markkinavuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan 18.11.2026 klo 16.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: hanna.alatalo@kymenlaaksonjate.fi Sähköpostin otsikoksi pyydetään merkitsemään: Osallistuminen markkinavuoropuheluun – IT-palveluhankinta. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan: • yrityksen nimi • osallistujien nimet ja yhteystiedot • halukkuus osallistua yhteisen tilaisuuden lisäksi kahdenkeskiseen keskusteluun • kahdenkeskiseen keskusteluun ilmoittautuvilta ensisijaiset ajankohtatoiveet 26.–27.11.2026. Teams-osallistumislinkki 19.11.2026 järjestettävään yhteiseen markkinavuoropuheluun toimitetaan ilmoittautuneille ennen tilaisuutta. Kahdenkeskisten keskustelujen tarkat ajankohdat ja Teams-linkit toimitetaan kyseisiin keskusteluihin ilmoittautuneille erikseen. Samalla ilmoitetaan määräaika ja osoite mahdollisten ennakkokysymysten toimittamiselle.