Markkinavuoropuhelu / tietopyyntö: Tilintarkastuspalvelut 2027–2030 – Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

1. Tietopyynnön tarkoitus: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue valmistelee tilintarkastuspalveluiden kilpailutusta sopimuskaudelle 2027–2030, jonka lisäksi sopimukseen voi sisältyä optiokausi. Hankinnan valmistelun tueksi hyvinvointialue järjestää markkinavuoropuhelun, jonka tarkoituksena on: • saada markkinoiden näkemyksiä kilpailutuksen valmisteluun • arvioida palvelun tarkoituksenmukaista sisältöä ja laajuutta • tarkastella mahdollisia kustannustehokkaita toteutustapoja • saada kommentteja suunniteltuihin kilpailutusratkaisuihin Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osa hankinnan valmistelua. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä se velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tässä muodossa. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia toimijoita eikä hankintayksikköä myöhempään hankintamenettelyyn osallistumiseen tai sen toteuttamiseen. 2 Hankinnan alustava kuvaus: Valmisteltavana oleva hankinta koskee hyvinvointialueen: • lakisääteistä tilintarkastusta • hyvinvointialuekonserniin liittyviä tarkastustehtäviä • mahdollisia muita tarkastukseen liittyviä asiantuntijapalveluja Hankinnan alustava sopimuskausi on: 4 vuotta + mahdollinen optio 2 vuotta. Hankinnan nykyinen kustannustaso on suuruusluokaltaan noin 80.000 - 105 000 euroa vuodessa. Vaihteluväliin vaikuttavat muun muassa mahdolliset lisätyöt, kuten hanketarkastukset. Kyseinen kustannustaso on suuntaa-antava eikä sido hankintayksikköä tulevassa hankinnassa. Hankinnan tarkempi sisältö ja laajuus täsmentyvät hankinnan valmistelun aikana. 3 Markkinavuoropuhelun sisältö: Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada näkemyksiä erityisesti seuraavista teemoista. Palvelun sisältö • tilintarkastuspalveluiden tarkoituksenmukainen laajuus • lakisääteisen tarkastuksen ja mahdollisten lisäpalveluiden rajaus Tiimirakenne • tarkoituksenmukainen tarkastustiimin rakenne • vastuunalaisen tilintarkastajan työpanos • työn jakautuminen tarkastustiimissä Kokemusvaatimukset • tarkoituksenmukainen kokemus- ja osaamistaso • vaatimusten vaikutus kilpailuun ja kustannuksiin Hinnoittelumalli • mahdolliset hinnoittelurakenteet • työmäärän arviointi Kilpailutuksen toteutustapa • näkemykset kilpailutuksen toteuttamisesta • mahdolliset huomioitavat asiat tarjouspyynnön valmistelussa Sopimuskauden aikainen yhteistyö • sopimuskauden aikaiset yhteistyökäytännöt • mahdolliset seurantapalaverit ja niiden määrä 4 Tavoite: Markkinavuoropuhelussa pyritään: • keräämään palveluntarjoajien näkemyksiä hankinnan valmistelun tueksi • varmistamaan, että kilpailutus toteutetaan avoimesti, tasapuolisesti, syrjimättömästi ja suhteellisuusperiaatteen mukaisesti hankintalain 3 §:n mukaisesti Palautetta ja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti, ja niitä voidaan hyödyntää hankinnan suunnittelussa sekä tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelussa. Hankintayksikkö ei ole sidottu noudattamaan markkinavuoropuhelussa esitettyjä näkemyksiä. 5 Kommentointi ja Forms-kysely: Tietopyynnön yhteydessä julkaistaan Forms-kysely, jossa toimijoita pyydetään: • vastaamaan markkinavuoropuhelua koskeviin kysymyksiin • esittämään kommentteja hankinnan valmisteluun • ilmoittautumaan mahdolliseen toimijakohtaiseen keskusteluun • toimittamaan mahdollisia ennakkokysymyksiä tai teemoja, joita toimija toivoo käsiteltävän markkinavuoropuhelun keskustelutilaisuudessa Kaikkiin kysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista. Voitte vastata niihin kysymyksiin, joihin katsotte tarkoituksenmukaiseksi ottaa kantaa. Forms-kyselyssä on mahdollisuus antaa myös vapaamuotoisia kommentteja. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä jaeta muille toimijoille. Forms-kyselyyn pyydetään vastaamaan viimeistään 8.5.2026 klo 16.00 mennessä. - Kyselyn linkki:https://forms.cloud.microsoft/e/4Ekhx3YTHV Huom. Ilmoittautuminen keskustelutilaisuuksiin tapahtuu samassa yhteydessä. Myöhässä saapuneita vastauksia ei välttämättä huomioida. 6 Keskustelutilaisuudet: Halukkaiden toimijoiden kanssa voidaan järjestää toimijakohtaisia keskustelutilaisuuksia. Keskustelut toteutetaan etäyhteydellä (Teams). Keskustelujen tarkoituksena on: • tarkentaa tietopyynnössä esitettyjä kysymyksiä • kuulla toimijoiden näkemyksiä kilpailutuksen valmisteluun HUOM. Keskustelutilaisuuksiin ilmoittaudutaan Forms-kyselyn yhteydessä. Ilmoittautuneille toimijoille lähetetään erikseen kutsu keskusteluun. Keskusteluille on alustavasti varattu ajankohtia toukokuulle 2026 seuraavasti: • 19.5.2026 klo 9–16 • 21.5.2026 klo 9–13 • 22.5.2026 klo 9–16 Tarkemmat kellonajat esitetään Forms-kyselyssä, jossa toimijat voivat valita heille sopivat ajat. Keskusteluihin varataan alustavasti 60 minuuttia toimijaa kohden. Lopullinen ajankohta vahvistetaan ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Hankintayksikkö varaa oikeuden rajata keskusteluihin osallistuvien toimijoiden määrää sekä aikatauluttaa keskustelut tarkoituksenmukaisella tavalla. 7 Aikataulu - Tietopyynnön julkaisu 17.4.2026 - Forms-kyselyn vastausaika ja ilmoittautuminen keskusteluihin 17.4.–8.5.2026 - Vastausten käsittelyt 11.-18.5.2026 - Toimijakohtaiset keskustelut 19.5., 21.5. ja 22.5.2026