Markkinavuoropuhelu: Valaistuksen isännöintipalvelu

1. Tietopyynnön tarkoitus Kirkkonummen kunta valmistelee hankintaa, jonka kohteena on Valaistuksen isännöintipalvelu. Tällä tietopyynnöllä hankintayksikkö käynnistää tulevaa hankintaa koskevan markkinakartoituksen. Tietopyynnön tavoitteena on: kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia ja ratkaisuja; saada tietoa markkinoilla saatavilla olevista palveluista, tuotteista ja toimintamalleista; kerätä toimittajien näkemyksiä hankinnan toteutustavoista, vaatimuksista ja hinnoittelu-malleista; tukea hankinnan kohteen, palvelukuvauksen, tarjouspyynnön ja sopimusehtojen valmistelua; sekä tiedottaa markkinoita suunnitteilla olevasta hankinnasta. 2. Hankinnan kohde Kirkkonummen kunta valmistelee katuvalaistusverkon isännöintipalvelun kilpailutusta ja toteuttaa hankinnan valmistelun tueksi markkinavuoropuhelun. Hankinnan kohteena on katuvalaistusverkon tekninen isännöinti- ja asiantuntijapalvelu. Kirkkonummen kunnan katuvalaistusverkko koostuu noin 10 000 valaisimesta, 170 valaistuskeskuksesta ja noin 300 kilometrin pituisesta valaistusverkosta sekä niihin liittyvistä rakenteista, laitteistoista ja järjestelmistä. Hankittavan isännöintipalvelun arvioidaan osallistuvan vuosittain noin 300 kunnossapitotoimenpiteen, 200 vikailmoituksen sekä muutamien investointi- ja saneeraushankkeiden, kilpailutusten ja muiden asiantuntijatoimeksiantojen koordinointiin, valmisteluun ja hallinnointiin. Isännöitsijä toimii kunnan katuvalaistusverkon teknisenä asiantuntijana, koordinoijana ja omaisuudenhallinnan tukena. Palvelun tavoitteena on tukea kuntaa katuvalaistusverkon turvallisessa, toimintavarmassa, energiatehokkaassa ja kustannustehokkaassa hallinnassa sekä omaisuuden suunnitelmallisessa elinkaaren hallinnassa. Palvelu sisältää alustavasti perusisännöintiä, asiantuntijapalveluja sekä rakennuttamis- ja hankepalveluja. Palvelun alustaviin tehtäviin kuuluvat muun muassa raportointi, budjetoinnin tuki, kunnossapidon koordinointi ja valvonta, vikailmoitusten käsittelyn ohjaus, tiedonhallinta, verkkotietojärjestelmän ylläpidon koordinointi, verkon kehittämiseen liittyvät selvitys- ja asiantuntijatehtävät sekä kilpailutusten valmistelua tukevat asiantuntijatehtävät. Palveluun sisältyvät alustavasti myös investointi- ja saneeraushankkeiden suunnitteluttamiseen, rakennuttamiseen ja valvontaan liittyvät isännöitsijän tehtävät. Isännöitsijä toimii hankkeissa tilaajan asiantuntijana ja rakennuttamisen tukena, kun taas hankkeiden toteutuksesta vastaavat erikseen hankittavat urakoitsijat. Palvelun lopullinen sisältö, laajuus, tehtäväjako sekä hankinta- ja hinnoittelumalli määritellään markkinavuoropuhelun ja hankinnan valmistelun perusteella ennen varsinaisen kilpailutuksen käynnistämistä. 3. Ohjeet tietopyyntöön vastaamiseen Pyydämme toimittamaan vastaukset viimeistään 28.09.2026 klo 12.00 sähköpostitse osoitteeseen: hankinta@kirkkonummi.fi Sähköpostin otsikoksi pyydetään merkitsemään: [Markkinavuoropuhelu: Valaistuksen isännöintipalvelu] Vastaukset pyydetään toimittamaan ensisijaisesti täyttämällä liitteenä oleva kysymyslomake ja palauttamaan se liitteenä. Toimittajat voivat täydentää vastauksiaan erillisillä liitteillä, kuten palvelukuvauksilla, prosessi- tai toimintamallikuvauksilla, vastuunjakomalleilla tai muulla palvelun toteutusta kuvaavalla aineistolla. 4. Markkinavuoropuhelu Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan kutsua markkinavuoropuheluun vastanneita toimijoita tarkentaviin keskusteluihin hankinnan valmistelun tueksi. Tarkentava markkinavuoropuhelu voidaan toteuttaa esimerkiksi: kirjallisina lisäkysymyksinä; Teams- tai lähitapaamisina; palvelu- tai ratkaisuesittelyinä; tai hankintayksikön laatiman aineiston kommentointina. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on vapaaehtoista eikä siihen osallistuminen ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. 5. Tietoa menettelystä Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö eikä kehotus tarjouksen jättämiseen. Tietopyynnön julkaisemisella ei käynnistetä hankintamenettelyä. Hankinta on valmisteluvaiheessa, eikä hankintayksikkö ole tehnyt lopullisia päätöksiä hankinnan kohteesta, laajuudesta, toteutustavasta, sopimuskaudesta, hankintamenettelystä, tarjousvertailusta tai aikataulusta. Tietopyynnössä esitetyt tiedot perustuvat hankintayksikön tämänhetkisiin suunnitelmiin. Hankinnan sisältö, laajuus, vaatimukset, toteutustapa ja aikataulu voivat muuttua valmistelun aikana myös olennaisesti. Hankintayksikkö voi hyödyntää tietopyynnön perusteella saatuja vastauksia hankinnan jatko-valmistelussa. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa eikä käynnistämään hankintamenettelyä. Mahdollisen hankinnasta julkaistavan tarjouskilpailun käynnistämisestä päätetään erikseen. Tietopyyntö eikä siihen annetut vastaukset sido hankintayksikköä tai tietopyyntöön vastannut-ta toimittajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaamisesta, markkinavuoropuheluun osallistumisesta tai muusta hankinnan valmisteluun osallistumisesta aiheutuvat kustannukset jäävät osallistujan vastuulle. Hankintayksikkö ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. 6. Julkisuus ja luottamuksellisuus Tietopyyntöön toimitetut vastaukset ovat hankintayksikön asiakirjoja. Jos vastaus sisältää toimittajan näkemyksen mukaan liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydetään nämä tiedot yksilöimään vastauksessa selkeästi sekä erottamaan muusta aineistosta mahdollisuuksien mukaan. Hankintayksikkö arvioi asiakirjojen julkisuuden ja salassapidon voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Kirkkonummen kunta käsittelee ilmoittautuneiden toimittajien antamia tietoja luottamuksellisesti, eikä toimittajien nimiä tai muita tietoja julkaista.