Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Yhteiskäyttöajoneuvojen seurantatyökalun hankinta

HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt Yhteiskäyttöajoneuvojen seurantatyökalun hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Yhteiskäyttöajoneuvojen hallintatyökalun hankinnan tavoitteena on toteuttaa Liikenteen palveluista annetun lain (3030/2025) mukaisen mikroliikenneluvan (18 §) mukaista valvontaa Espoon kaupungin alueella. Hallintatyökalun avulla kerätään ja seurataan yhteiskäyttöajoneuvojen liikkumisdataa ja asetetaan niille käyttösääntöjä ja -rajoituksia. Työkalun avulla pyritään parantamaan kaupunkiturvallisuutta ja helpottamaan yhteiskäyttöajoneuvojen käyttö- ja sääntelydataan perustuvaa kaupunkisuunnittelua. Hankinnan kohteena on palveluna hankittava Yhteiskäyttöajoneuvojen seurantatyökalu seuraavan mukaisesti: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan. Yhteiskäyttöajoneuvojen seurantatyökalun toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan seuraavat: - Hallintatyökalun perustoiminnot eli noin 6000 yhteiskäyttöajoneuvon käyttödatan kerääminen ja näyttäminen käyttäjälle. - Reaaliaikainen ja visuaalinen käyttöliittymä yhteiskäyttöajoneuvojen seurantaan eli yhteiskäyttöajoneuvojen paikkatietoon perustuvan, karttapohjaisen yhteiskäyttöajoneuvojen ja liikenneoperaattoreita koskevan tiedon näyttäminen käyttäjälle. - Alue- ja yhteiskäyttöajoneuvo-operaattorikohtaisten sääntöjen ja rajoitusten asettaminen yhteiskäyttöajoneuvoille sekä sääntöihin ja rajoituksiin perustuvien notifikaatioiden antaminen käyttäjälle. - Kerätyn datan analyysitoiminnot sekä skenaarioanalyysit (ehdotukset) kerätyn datan perusteella asettavista säännöistä ja toimenpiteistä. - Raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. - Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Yhteiskäyttöajoneuvojen seurantatyökalun hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kahdessa vaiheessa: 1. Teamsin välityksellä alustavasti viikolla 51. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 3-5 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin tuotteisiin esimerkiksi toimittajien demojen avulla. 2. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille lähetetään tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi arviolta viikoilla 51-2. Markkinavuoropuhelun toinen vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi arviolta viikoilla 51-2. Toisen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuopuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on käynnistää varsinainen kilpailutus keväällä 2026 ja käyttöönottoprojekti viimeistään toukokuussa 2026 siten, että uusi järjestelmä saadaan käyttöön kesällä 2026. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan kirjallisesti 10.12.2025 klo 16.00 mennessä osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Otsikoikaa ilmoittautumisviestinne selkeästi esim. "Markkinavuoropuhelu: Yhteiskäyttöajoneuvojen seurantatyökalun hankinta - ilmoittautuminen [Yrityksen nimi]". Ilmoittakaa samalla yhteyshenkilönne nimi. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.