Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: Yleiskaavoituksen ohjelmistohankinta

HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt yleiskaavoituksen ohjelmistohankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on rakennetun ympäristön tietojärjestelmästä annetun lain (431/2023) ja Ryhti-järjestelmän vaatimusten mukainen paikkatieto-ohjelmistoratkaisu tietomallipohjaisten yleiskaavojen tuotantoon. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisua käytetään yleiskaavojen suunnitteluun, piirtämiseen, hallintaan sekä julkaisuun kaavoitusprosessin eri vaiheissa yhdessä muiden Espoon kaupungin kaupunkiympäristön toimialalla käytössä olevien järjestelmien kanssa. Tämän lisäksi ohjelmistoratkaisulla on tarkoitus laatia erilaisia paikkatietoanalyysejä kaavoituksen tarpeisiin. Yleiskaavan laadinta on pitkään kestävä prosessi, joka kestää arviolta 3-10 vuotta. Espoon kaupungilla eri yleiskaavan vaiheita valmistuu noin 1-2 vuodessa. Yhdessä yleiskaavaprojektissa dokumentteja voi olla jopa useita satoja. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisulla on yhteensä noin 25 pääasiallista käyttäjää. Ohjelmistoratkaisua voidaan lisäksi hyödyntää tarpeen mukaan pienimuotoisesti myös asemakaavoituksen ja liikennesuunnittelun tehtävissä, erityisesti paikkatietotoiminnallisuuksien ja -analyysien osalta. Tällä hetkellä yleiskaavat laaditaan QGIS-paikkatieto-ohjelmistolla PostgreSQL/PostGIS-tietokantaan. Yleiskaavoituksen tietoja ja dokumentteja hallitaan tämän lisäksi myös Trimble Locus-kuntatietojärjestelmässä sekä dokumentinhallintajärjestelmässä. Espoon kaupungilla yleiskaavat siirretään Trimblen Locus Cloudiin Ryhti-järjestelmään vientiä varten json-tiedostosiirtona. Pysyvä kaavatunnus saadaan Ryhti-järjestelmästä Trimble Locuksen kaavarekisteriin, josta se kopioidaan yleiskaavan piirto-ohjelmaan. Kaavat siirretään Ryhti-järjestelmään Trimble Locuksesta, jossa tapahtuu myös kaavakohteiden id:n ja kaavamuutosten hallinta sekä kaavojen liitetiedostojen siirto Ryhti-järjestelmään. Yleiskaavoituksen ohjelmistohankinnan tavoitteena on hankkia lainsäädännön muutosten vuoksi Espoon kaupungille Ryhti-järjestelmän kanssa yhteensopiva, tuotantokäytössä oleva yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisu, jolla yleiskaavat laaditaan yhdenmukaisessa ja rakenteisessa muodossa osana sujuvaa tuotantoprosessia. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisun tulee tukea tiedon laatua ja ajantasaisuutta, vähentää manuaalista työtä ja mahdollistaa yleiskaavatietojen tehokas hyödyntämisen Ryhti-järjestelmässä ja muissa käyttötarkoituksissa. Hankinnan kohteena on palveluna hankittava järjestelmä alustavasti seuraavan mukaisesti: - Paikkatieto-ohjelmisto käyttöoikeuksineen - Yleiskaavan Ryhti-kohteiden tietokanta - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle - Sovellusylläpitopalvelut - Hankinnan kohteeseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan. Yleiskaavoituksen ohjelmistoratkaisun toiminnallisuuksien tavoitellaan kattavan mm. seuraavat: - Yleiskaavoituksen suunnitteluun liittyvät tehtävät - Tietomallipohjaisen yleiskaavan tuotanto - Paikkatietoanalyysit ja muut paikkatietotoiminnallisuudet - Yleiskaavoituksen digitaaliset työnkulut - Ryhti-kohteiden tietokanta - Kaavatietojen tiedostopohjainen siirto Ryhti-järjestelmään Trimble Locus-kuntatietojärjestelmän kautta - Raportointi - Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa yleiskaavoituksen ohjelmistohankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU Markkinavuoropuhelu käydään alustavasti kolmessa vaiheessa: 1. Teamsin välityksellä alustavasti viikoilla 40-41. Hankintayksikkö varaa oikeuden kutsua tietopyyntövastausten perusteella 4-6 toimittajaa vuoropuhelun ensimmäiseen vaiheeseen. Tämän ensimmäisen vaiheen tavoitteena on tutustua markkinoilla oleviin yrityksiin sekä tuotteisiin esimerkiksi toimittajien yritys- ja tuote-esittelyjen sekä demojen avulla. 2. Pilotointi alustavasti loka-marraskuun 2026 aikana. Hankintayksikkö varaa myös oikeuden pilotoida toimittajien tarjoamia ohjelmistoja yleiskaavoituksen suunnitteluun ja piirtämiseen osana markkinavuoropuhelua ennen tarjouspyynnön julkaisua, jotta hankinnassa voidaan mm. tunnistaa laajasti eri ohjelmistojen ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia sekä valmistella paremmin tarjouspyynnön asiakirjoja mm. toiminnallisia vaatimuksia. Hankintayksikkö valitsee pilottiin enintään kolme ohjelmistoa painottaen valinnassa ohjelmistoja, joista hankintayksiköllä on vähiten aiempaa käyttökokemusta ja joiden pilotoinnin arvioidaan tuottavan eniten lisäarvoa hankinnan valmisteluun ohjelmistojen ominaisuuksista, toiminnallisuuksista ja käytettävyydestä muodostettavan kokonaiskuvan kannalta. Hankintayksikkö ei sitoudu pilotoimaan ohjelmistoratkaisuja ja voi päättää jättää pilotin toteuttamatta. 3. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille lähetetään tarjousasiakirjoja kommentoitavaksi arviolta marras-joulukuussa 2026. Markkinavuoropuhelun viimeinen vaihe käydään sähköisesti. Kirjallinen materiaali lähetetään kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tutustuttavaksi. Kolmannen vaiheen vuoropuhelu käydään alustavan tarjouspyynnön sisällöstä, vaatimusmäärittelystä ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö varaa oikeuden lisävuoropuheluihin markkinakartoituksen edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on käynnistää varsinainen kilpailutus keväällä 2027 ja käyttöönottoprojekti arviolta syksyllä 2027 siten, että uusi järjestelmä saadaan käyttöön keväällä 2028.