MARKKINAVUOROPUHELUKUTSU JA YRITYSVAIKUTUSTEN ARVIOINTI: Mainostoimistopalvelut 1.2.2027 alkaen

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Haluamme Turun kaupungilla tehdä laadukkaita hankintoja ja tehdä yhteistyötä yritysten kanssa. Siksi haluamme tehdä markkinakartoitusta ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisua. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada kattavasti tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa mainostoimistopalveluiden kilpailutusta, jonka arvioitu sopimuskausi alkaa 1.2.2027 (tavoite). Hankinnassa ovat mukana Turun kaupungilta mm. Wäinö Aaltosen museo (WAM), Turun seudun joukkoliikenne (Föli) ja lisäksi konserniyhtiöistä Business Turku Oy ja Visit Turku Archipelago Oy. Osakokonaisuudet: 1. Mainostoimistopalvelut - strateginen kumppanuus sekä markkinointimateriaalien tuotannollinen suunnittelu ja toteutus 2. Fölin mainostoimistopalvelut - kokonaisvaltainen palvelu ja kumppanuus Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ja kehittämään hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Kutsu ei sido siihen vastanneita. Vastauksilla on vaikutusta hankinnan toteutuksessa sekä ne voivat vähentää tarvetta esittää kysymyksiä kilpailutuksen käynnissä oloaikana. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Markkinavuoropuhelussa on tavoitteena käydä läpi tulevan kilpailutuksen aikataulutusta ja toteutusta. Markkinavuoropuhelussa on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Markkinavuoropuhelun perusteella saatavaa tietoa ja näkökulmia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelut järjestetään yrityksittäin ja tästä syystä rajaamme osallistujien määrää. Yritykset, joiden referenssit vastaavat meidän vaatimuksiamme, pääsevät keskustelemaan kanssamme. Vaatimukset on kerrottu tarkemmin liitteessä 1. Lämpimästi tervetuloa! ILMOITTAUTUMINEN: Ilmoittautuminen Forms-lomakkeella https://forms.office.com/e/bNZPvd9K0 ja vastauksella Tarjouspalvelun kautta 10.4.2026 klo 15 mennessä. Kerro ilmoittautuessa ketkä osallistuvat yrityksestänne, teille sopiva ajankohta/-kohdat ja haluatteko tulla paikan päälle (Yliopistonkatu 27A, 20100 Turku) vai olla etänä. Huomatkaa vastata sekä Forms-lomakkeen kysymyksiin että jättää Tarjouspalvelussa referenssiliitteen. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtö-kohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa hakuvahteja. Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Pyydämme lisäksi lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2027 – 31.1.2029 + mahdolliset optiot 2 + 2 v. Hankinnan ennakoitu arvo on n. 4,2 milj. € sopimuskauden aikana. Hankinta jaetaan osakokonaisuuksiin. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella vastaukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Siksi vastaukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen vastauksiin on välttämätöntä, on ne merkittävä tietopyyntöön vastatessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa liikesalaisuudeksi. Mikäli vastauksien liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa, liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Mikäli vastauksissa annettuja tietoja ei ole merkitty liikesalaisuudeksi, hankintayksikkö kohtelee niitä lähtö-kohtaisesti ns. asianosaisjulkisina. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Ilmoitamme tulevista hankinnoistamme Hilman -suunnittelutyökalussa, johon on mahdollista asettaa haku-vahteja. Hilman suunnittelutyökalu Lisätietoja meistä löydät www.turku.fi/hankinnat ja ajankohtaisia asioita julkaisemme LinkedIn-sivullamme ”Turun kaupungin hankintapalvelut”.