Markkinavuoropuhelukutsu: Oppilashallintojärjestelmän tavoitetilan konsultoinnin hankinta

HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on aloittanut oppilashallintojärjestelmän tavoitetilan konsultointia koskevan hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia mukaan markkinavuoropuheluun. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat ICT-konsultointipalvelut, joiden tarkoituksena on tukea oppilashallintojärjestelmän tavoitetilan määrittelyä ja mahdollisesti myöhemmin toteutettavaa oppilashallintojärjestelmän hankinnan valmistelua. Valmistelussa keskeistä on järjestelmähankinnan lisäksi oppilashallintoon liittyvien toimintamallien, prosessien ja käytäntöjen yhtenäistäminen ja kehittäminen (ml. prosessien harmonisointi ja tehostaminen). Tätä varten hankintayksikkö tarvitsee konsultointia erityisesti seuraavissa osa-alueissa: - liiketoiminta- ja tarvemäärittely (ml. nykytila- ja tavoitetilan kuvaus) - prosessien kuvaaminen, analysointi ja kehittäminen (harmonisointi) - alustavien toiminnallisten vaatimusten laatiminen - käyttötapausten määrittely - muiden kilpailutuksessa tarvittavien vaatimusten valmistelu (esim. tietoturva ja tietosuoja) Hankinta tulee mahdollisesti sisältämään ainakin ICT-määrittelykonsultti ja arkkitehti roolit. Hankinnan tarkempi sisältö ja laajuus täsmentyvät markkinavuoropuhelun aikana. Konsultointipalveluiden hankintaa valittava toimittaja ei voi osallistua myöhemmin toteutettavaan oppilashallinnon järjestelmäuudistuksen kilpailutukseen tarjoaja roolissa. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana. Espoon kaupunki voi myös halutessaan keskustella toimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido hankintayksikköä, eivätkä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan tai julkaisemaan tarjouspyyntöä. Ne eivät myöskään sido siihen osallistuvaa tahoa, eikä kutsuun vastaaminen ole edellytys myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti myöhemmin syksyllä 2026.