Markkinavuoropuhelukutsu: Turun kaupungin puhtauspalvelut

MARKKINAKARTOITUSVAIHEESSA VOIT VIELÄ VAIKUTTAA! Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa puhtauspalveluiden hankintaa. Markkinavuoropuhelulla hankintayksikkö kartoittaa markkinoiden tilannetta ja haluaa kuulla yritysten näkemyksiä. Turun kaupungin hankintapalvelut kilpailuttaa Turun kaupungin Tilapalveluille ja kahdelle kaupungin yhtiölle puhtauspalvelut, joiden sopimuskausi alkaa 1.1.2027 (tavoite). Yhteishankinnassa on mukana Turun kaupunki, Länsirannikon Työterveys Oy ja Turun Taiteen talo Oy. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Turun kaupunki hankkii puhtauspalveluita eri palvelukokonaisuuksien ja kaupungin konserniyhtiöiden käyttöön. Kilpailutuksen arvioitu ajankohta on kevät/kesä 2026. Puhtauspalvelut pitävät sisällään perussiivouksen, ylläpitosiivouksen ja ikkunoiden pesun. Kohteina on isoja koulu- ja päiväkotikiinteistöjä, liikuntatiloja/-paikkoja, toimistotiloja, yleisiä kaupungin tiloja, sekä erilaisia muita julkisia tiloja. Kilpailutukseen osallistuminen edellyttää toimittajilta kohteisiin tutustumista. Hankinnassa tullaan käyttämään mm. Motivan laatukriteerejä sekä Siivous- ja puhtauskemikaalien green deal -hankintakriteerejä liittyen mm.: - Energiatehokkuus & kiertotalous - Haitallisten aineiden vähentäminen ja tuoteturvallisuus - Sosiaaliset kriteerit ja hankinnassa tullaan käyttämään arvoperustaista tai porrastettua työllistämisehtoa. Motivan puhtauspalveluiden kriteerit (kriteeripankki) keskittyvät julkisten hankintojen vastuullisuuteen, ympäristöystävällisyyteen ja energiatehokkuuteen. Kilpailutusalueita yhteensä 12, joista Turun kaupungilla aluejakoon perustuen 10 osakokonaisuutta ja yhtiöt (2) omina osakokonaisuuksina. Osakokonaisuudet (alustava): 1 Jäkärlä- Ylimaaria-Paattinen 2 Kohmo-Nummi-Halinen 3 Varissuo-Pääskyvuori-Lauste- Vasaramäki 4 Kupittaa 5 Urheilupuisto- vanha Suurtori-Kerttuli 6 Aninkainen - Puutarhakatu 7 Pansio - Juhannuskukkula 8 Satama-Topelius 9 Keskusta 10 Kypa (Kaupunkivessat ) 11 Länsirannikon työterveys Oy 12 Turun Taiteen talo Oy Turun kaupungin osakokonaisuuksien ennakoitu arvo on n. 50 000 – 750 000 € / vuosi, yhtiöiden n. 25 000€ - 150 000€ / vuosi. Kokonaisuudessaan kyse on n. 30 M€:n hankinnasta. Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2027 – 31.12.2030 + mahdolliset optiot 2 + 2 vuotta. Markkinavuoropuhelu järjestetään 28.1.2026 klo 14.00-15.50. Osoite: Kaasulaitoksen sali, Eerikinkatu 34 (Turku), 2. kerros Tilaisuuteen ilmoittautuneille lähetetään tarkempi ohjelma ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen 23.1.2026. Ohjelma: - Hankinnan kohteen esittely - Tuleva kilpailutus ja sopimus - Kysymyksiä, vastauksia ja keskustelua ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme halukkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 22.1.2026 klo 11:00 mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Markkinavuoropuhelun aikana toivomme yrityksiltä ajatuksia ja kokemuksia esimerkiksi seuraavista teemoista: - Kommentteja mm. ekologisiin ja sosiaalisiin kriteereihin - Kommentteja vertailu- ja hinnoitteluperusteisiin - Kommentteja osakokonaisuuksista - Mitkä on mielestänne ne siivouspalvelun laadun kriteerit, jotka tarjouspyynnössä tulisi olla? Kuinka suuri painoarvo laadulla pitäisi mielestänne olla vertailussa? - Miten mielestänne tarjousten vertailuhinta tulee kysyä, jotta saamme yhteismitallisia tarjouksia huomioiden eri tarjoajien tehokkuuden? - Minkälaisia siivouspalvelun laatua ja toimintatapojen tehostamisen ratkaisuja teillä on? - Millaisia referenssivaatimuksia tulisi tarjouspyyntöön asettaa? - Turun tavoite on olla hiilineutraali 2029. Miten kestävä kehitys tulisi huomioida tarjouspyynnössä? - Muita mahdollisia kommentteja kilpailutukseen liittyen? Tilaisuuden jälkeen osallistujille lähetetään erikseen kysely em. kohdista. Tämä markkinavuoropuhelu tarjoaa yrityksille mahdollisuuden vaikuttaa tulevaan hankintaan ja kommentoida hankintayksikön suunnitelmia. Tämän yhteisen markkinavuoropuhelun lisäksi järjestämme helmi-maaliskuussa 50 minuutin kahdenkeskisiä markkinavuoropuheluja halukkaiden osallistujien kesken. Niihin ilmoittautuminen ohjeistetaan tässä markkinavuoropuhelussa erikseen. Turun kaupungilta tilaisuuteen osallistuu konsernihallinnon hankintapalveluiden, tilapalveluiden asiantuntijoita, sekä yhtiöiden vastuuhenkilöitä. Lämpimästi tervetuloa! Mahdolliset kysymykset voi esittää joko Tarjouspalvelun kautta tai sähköpostitse jaana.kaurala@turku.fi.