Markterkundung für ein Autorentool

Wir suchen für die Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo), insbesondere die kbo-Akademie ein Autorentool für Softwareapplikationen. Die Kliniken des Bezirks Oberbayern haben aktuell ca. 8500 Mitarbeitende verteilt auf 11 kbo-Gesellschaften (gemeinnützige GmbH) in gesamt Oberbayern. Die kbo-Gesellschaften sind alle eigenständig und unter dem Dach des kbo-Kommunalunternehmens vereint. Das Autorentool soll vor allem für Unterweisungen in unser Krankenhausinformationssystem (KIS) Medico genutzt werden. Da wir den Markt hier nur bedingt kennen, möchten wir zunächst eine Markerkundung durchführen, um dann in 2025 eine Anbieterauswahl (ggf. EU-weite Ausschreibung) durchführen zu können. An das Autorentool haben wir folgende erste Anforderungen: Fachliche Anforderungen: • Erstellung von E-Learnings direkt in der jeweiligen Softwareapplikation, mit Aufzeichnung der einzelnen Schritte und automatischer Konfiguration in ein E-Learning. Eine bloße Bildschirmaufnahme und dann einpflegen des Videos in ein Autorentool ist nicht gewünscht. • Nutzung als Dokumentationssystem: Aus den E-Learnings lassen sich strukturierte Dokumentationen in Word/PDF sowie Präsentationen in PowerPoint automatisiert erstellen. • Nutzung als Wissensmanagementsystem: Es soll möglich sein das Tool in der jeweiligen Softwareapplikation aufrufen zu können, um sich Hilfestellungen anzeigen zu lassen. Zudem Zugriff auf eine Bibliothek mit erstellten Schulungsmaterialien, Übungssequenzen etc. • Erstellung von Tests und Übungen KI basiert (erstellt Tests und Übungen selbst) • Die erstellten E-Learnings können beliebig häufig kopiert und einzelne Sequenzen geändert werden. • Ggf. Übersetzungsfunktion (automatisches übersetzen von deutsch in verschiedene Sprachen). • Gestaltungsmöglichkeiten nach unserem kbo-Design (Logo, Farben, Schriftart) • Einfügen von Inhalten wie Videos, Bilder, Texte etc. • Text-in-Sprache Konverter und Untertitel Anwenderanforderungen: • Benutzerfreundliche und einfache Anwendbarkeit • Die E-Learnings folgen in der Erstellung pädagogischen Prinzipien, auch ohne, dass der Anwender über pädagogische Kenntnisse verfügt (die E-Learnings werden vorwiegend durch KeyUser erstellt). • Das Lizenzmodell sieht vor, dass mehrere Anwender gleichzeitig im Autorentool arbeiten können. • Reviewmodus inkl. Bearbeitungshinweis und Bearbeitungshistorie • Anwenderhandbuch im Tool aufrufbar. Technische Anforderungen: • Output: Scorm-Datei, Link, QR-Code. Die Scorm-Datei wird in unser LMS (P&I – Seminar3) eingepflegt. • Responsives Design • Das Autorentool ist mit allen Softwareapplikation kompatibel • Betriebssystem Windows-Serverfähig Datenspeicherung und -verarbeitung: DSGVO konforme Datenspeicherung- und verarbeitung Barrierefreiheit: Barrierefreie Inhaltswiedergabe