About the bid

Assignment description

Prin achizitia de "Materiale pentru Smart Meters" se va asigura instalarea sistemului de masurare inteligenta a energiei electrice, prin inlocuirea celor uzate fizic si moral, fapt ce permite transmiterea automata si bidirectionala a datelor despre consum, eliminand necesitatea citirii manuale a indexului. Cantitati estimate minime si maxime Acord cadru : Conform Anexelor de cantitati aferente lotului 1 si lotului 2, atasate prezentei documentatii. Cantitatile estimate contracte subsecvente: Conform Anexelor de cantitati aferente lotului 1 si lotului 2, atasate prezentei documentatii. Frecventa contractelor subsecvente ce urmeaza a fi atribuite: Conform documentatiei de atribuire Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte este: Lot 1 Echipamente pentru instalarea concentratorului: 1.300.809,90 LEI fara TVA Lot 2 Accesorii pentru Smart Meters: 1.062.390,50 LEI fara TVA Operatorii economici interesați pot solicita clarificări sau informații suplimentare până cel târziu în a 19-a zi înainte de termenul-limită de depunere a solicitărilor de participare/ofertelor, iar Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit - conform art. 29 alin. (3) din HG 394/2016. Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a transmite două răspunsuri consolidate, în conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) și art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, după cum urmează: – un prim răspuns consolidat, transmis cel tarziu în a 11-a zi înainte de data-limită inițială de depunere a ofertelor; – un al doilea răspuns consolidat, transmis cel tarziu în a 11-a zi înainte de data-limită modificată de depunere a ofertelor, în situația în care termenul de depunere a ofertelor este prelungit, în condițiile art. 163 din Legea nr. 99/2016.

Contact information

Contact name

Alina-Florentina Leonte

Contact phone

+40 724247130

Contact email

A.Leonte@reteleelectrice.ro

Address

Strada: Mircea Vodă, nr. 30, 030667 Bucuresti

• Pretul ofertei

  90%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Factor tehnic 1- Termen de livrare

  4%

  Description

  In functie de datele completate de catre ofertant in cadrul ofertei tehnice, referitor la termenul de livrare, operatorul economic va primi maximum de 4 puncte pentru un termen de livrare \u2264 60 zile, 2 puncte pentru termen de livrare \u226561 si \u2264 75 zile si 1 punct pentru termen de livrare \u2265 76 si \u2264 89 zile. Cerinta obligatorie: termenul de livrare 90 zile-cotat 0 (zero) puncte. Se va completa de catre ofertant Anexa 3 - Grila de evaluare tehnica cu datele corespunzatoare.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda in functie de termenul de livrare:

  • \u2264 60 zile: 4 puncte
  • \u2265 61 si \u2264 75 zile: 2 puncte
  • \u2265 76 si \u2264 89 zile: 1 punct
  • 90 zile: 0 puncte

• Factor tehnic 2 - Garantia produselor

  4%

  Description

  In functie de datele completate de catre ofertant in cadrul ofertei tehnice, referitor la garantia produselor, operatorul economic va primi maximum de 4 puncte pentru o garantie a produselor mai mare de 5 ani, 2 puncte pentru garantia produselor > 4 ani \u0219i \u2264 5 ani si 1 punct pentru garantia produselor > 2 ani \u0219i \u2264 4 ani. Prezentarea garantiei conform cerintei obligatorii de 2 ani consemnata in caietul de sarcini este cotata cu \u201c0\u201d puncte. Se va completa de catre ofertant Anexa 3 - Grila de evaluare tehnica cu datele corespunzatoare.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda in functie de garantia produselor:

  • 5 ani: 4 puncte

  • 4 ani \u0219i \u2264 5 ani: 2 puncte

  • 2 ani \u0219i \u2264 4 ani: 1 punct

  • 2 ani (cerinta obligatorie): 0 puncte

• Factor tehnic 3 - Amprenta de carbon

  2%

  Description

  Pentru verificarea informațiilor referitoare la acest factor tehnic de evaluare, se solicită prezentarea unui document valid care demonstreaza cuantificarea amprentei de carbon a produsului sau a impactului GWP pe ciclul de viata, elaborat in conformitate cu standarde relevante precum ISO 14067, sau ISO 14040, sau ISO 14044, sau ISO 14025, sau echivalent. Se puncteaza prezentarea unuia din documentele de mai jos: raport privind amprenta de carbon a produsului conform ISO 14067 sau echivalent; raport LCA conform ISO 14040/ISO 14044 sau echivalent, cu indicator GWP; EPD verificata conform EN 15804 / ISO 14025, daca este aplicabila categoriei de produs; alte dovezi echivalente, inclusiv verificari efectuate de organisme independente, care demonstreaza calculul impactului GWP pentru produsul ofertat. Neprezentarea documentelor mai sus amintite, implica automat atribuirea de 0 (zero) puncte acestui factor tehnic de evaluare.

  Evaluation Method

  Se puncteaza prezentarea unuia din documentele de mai jos:

  • raport privind amprenta de carbon a produsului conform ISO 14067 sau echivalent;
  • raport LCA conform ISO 14040/ISO 14044 sau echivalent, cu indicator GWP;
  • EPD verificata conform EN 15804 / ISO 14025, daca este aplicabila categoriei de produs;
  • alte dovezi echivalente, inclusiv verificari efectuate de organisme independente, care demonstreaza calculul impactului GWP pentru produsul ofertat.
    Neprezentarea documentelor implica automat atribuirea de 0 (zero) puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant/asociat/subcontractant), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta DUAE de catre operatorul economic , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- "Inscrierea in registrul comertului", cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica (conform art. 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art .138 din HG394/2016). Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana/engleza, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de acord cadru pe care o va indeplini. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana/engleza ale documentelor solicitate mai sus. In situatia in care documentele transmise in limba engleza nu sunt suficient de clare sau nu se pot evalua corect fara a exista nici un dubiu, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita traducerea respectivelor documente in limba romana.

• Cifra de afaceri medie anuală

  Description

  Pentru fiecare lot, ofertantii vor prezenta media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2023,2024,2025), de cel putin: Lot 1 Echipamente pentru instalarea concentratorului: 1.300.809,90 LEI fara TVA; Lot 2 Accesorii pentru Smart Meters: 1.062.390,50 LEI fara TVA. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In situatia in care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de catre ofertant trebuie sa garanteze entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului cadru. Pentru situatii financiare exprimate euro sau alta valuta, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2023 1 euro = 4.9465 lei; 2024 1 euro = 4.9746 lei; 2025 1 euro = 5.0415 lei). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de participare in SEAP.

  Documentation Requirement

  Modalitate de indeplinire: completare DUAE cu informatiile aferente. Se va prezenta DUAE de operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/asociați/terți susținători), conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, ofertantilor clasati pe primele 3 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016), in limba romana/engleza. În conformitate cu Art.190 din Legea nr 99/2016 privind achizitiile sectoriale, se solicita documente de confirmare privind situatia economica financiara, lasandu-se la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare anterior mentionate. Documentele justificative pot fi: bilanturi contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali / extrase de bilant / rapoarte de audit, o balanta sau orice alte documente echivalente, din care sa rezulte cifra de afaceri anuala generala pe ultimii 3 ani (2023,2024,2025). Tertul/tertii sustinatori vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72, 73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F27 + anexa), inclusiv anexele acestuia.

• Reference projects

  Description

  Pentru fiecare lot, ofertantii vor depune o lista a principalelor produse furnizate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conf. cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca operatorul economic a livrat produse si a dus la bun sfârşit contracte similare cu cele ale prezentei proceduri, la nivelul a unul sau mai multe contracte, cu valoarea cumulata de minim: Lot 1 Echipamente pentru instalarea concentratorului: 910.566,93 lei fara TVA; Lot 2 Accesorii pentru Smart Meters: 743.673,35 lei fara TVA. Prin produse similare EC înţelege acele prod care se incadreaza in categoria: “Materiale pentru Smart Meters”, Lot 1 Echipamente pentru instalarea concentratorului; Lot 2 Accesorii pentru Smart Meters și care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: sunt destinate unor utilizări identice sau similare si fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către op. ec cu activitate constantă în sectorul respectiv (cf art. 23 alin (3) din Lg 99/2016). Produsele care fac obiectul contractelor ce vor fi folosite pentru a sustine experienta similara trebuie sa fie produse de o complexitate şi natura comparabila cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmeaza sa fie atribuit. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i) si sa se aiba in considerare paragraful 6, art. 196-201 din L 99/2016, actualizata. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contr Angajamentul privind susţinerea tehnica si profesională (Formular F27+Anexe), impreuna cu documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte concret, care sunt resursele pe care terțul/terții susținător(i) le va mobiliza în cazul în care op economic întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In situatia in care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de catre ofertant trebuie sa garanteze entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului cadru. Pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual euro/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

  Documentation Requirement

  Mod de indeplinire: completare DUAE cu informatiile aferente. Doc justif: Livrarile de produse similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente, recomandari*, PV de receptie, documente constatatoare, etc. emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar. Certificatele/documentele vor preciza datele de contact ale beneficiarilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv. Prezentarea de certificate/doc.care nu au legatura cu produsele prevazute in caietul de sarcini, nu se iau in considerare. Din doc justif depuse, este necesar sa reiasa valoarea produselor livrate si data efectiva de livrare a acestora. *Recomandarile emise de beneficiari vor contine urmatoarele elemente obligatorii: Identificarea emitentului: denumirea completă a entității care emite recomandarea, inclusiv date de contact (adresă, telefon, e-mail); Nr și dată de înregistrare la emitent; Identificarea contractului: obiectul contractului, numărul și data contractului, perioada de derulare; Valoarea aferenta produselor furnizate/ serviciilor prestate/ lucrărilor executate (recepționate); Descrierea succintă a activităților/serviciilor/lucrărilor prestate, suficient de detaliată pentru a permite verificarea relevanței experienței; Confirmarea îndeplinirii obligațiilor contractuale în mod corespunzător; Semnătura reprezentantului legal al emitentului sau a persoanei împuternicite, cu precizarea numelui, funcției și, după caz, a temeiului împuternicirii; Ștampila emitentului (dacă este cazul, în funcție de legislația aplicabilă emitentului). *Cerințe privind semnătura: Scrisoarea de recomandare va fi semnată de reprezentantul legal al emitentului, cu precizarea numelui complet și a funcției deținute. Semnătura trebuie aplicată într-una din următoarele modalități: Semnătură olografă (de mână), caz în care documentul va fi prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau Semnătură electronică (simplă, avansată sau calificată), caz în care documentul va fi transmis în format electronic, într-un mod care permite verificarea autenticității și trasabilitatea semnăturii. Documentele care vor sustine indeplinirea prezentei cerinte, vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica (conform art 205. alin 2 din L 99/2016, coroborat cu art.138 alin. 2 din HG394/2016). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție; certificate constatatoare.

• Certificat de calitate ISO 9001

  Description

  Pentru fiecare lot, ofertantii vor prezenta Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform SR EN ISO 9001:2015 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, pentru activitatea care face obiectul achizitiei. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

  Documentation Requirement

  Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate la sectiunea sisteme de asigurare a calitatii. Documentele care vor sustine indeplinirea prezentei cerinte vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica, conform art. 205 alin 2 din LG nr.99/2016 in limba romana/engleza. Documentele justificative pot fi: certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității.

See the full notice