Search

  • Search

    Mediadiensten

    Kamer van Koophandel

    Mediadiensten

    1. Competition notice published

      May 4, 8:10 AMMay 4, 2026 8:10 AM

    2. Questions deadline

      May 22, 7:30 AMMay 22, 2026 7:30 AM

    3. Tender submission deadline

      Jul 7, 8:00 AMJuly 7, 2026 8:00 AM

    4. Opening date

      Jul 7, 8:10 AMJuly 7, 2026 8:10 AM

    5. Tender validity period

      Jul 7, 8:00 AMJuly 7, 2032 8:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Kamer van Koophandel/Mediadiensten

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Arrangementstjenester

    De Kamer van Koophandel (KVK) is op zoek naar een mediabureau voor mediadiensten via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 45 miljoen euro. De KVK wil de bekendheid van haar dienstverlening, het gebruik van digitale diensten en de waardering voor de KVK vergroten, en zoekt een partner die meedenkt, adviseert en bijdraagt aan deze doelstellingen door middel van doorlopende en ATL-campagnes. De diensten omvatten communicatieadvies, inhoudsproductie, grafisch ontwerp, illustratie, infographics, animatie en fotografie. De gunningscriteria zijn kwaliteit (samenwerking en strategieontwikkeling 31,5%, casus media 38,5%) en prijs (30%).

    About the bid

      Op dit moment neemt KVK deel aan de Rijksbrede raamovereenkomst voor mediadiensten. De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is echter gestart met de voorbereidingen voor een nieuwe Europese aanbesteding, waarbij de scope wordt beperkt tot de rechtspersoon Staat der Nederlanden. Motivatie voor deze beperking: de inkoopvoordelen nemen af door de verschuiving naar online media, waar steeds vaker via veilingen wordt ingekocht. Dit betekent dat KVK zelfstandig een Europese aanbestedingsprocedure voor mediadiensten opstart. De dienstverlening en waarde van KVK wordt nog onvoldoende ervaren door Ondernemend Nederland. Onze doelstellingen zijn dan ook om de bekendheid van onze dienstverlening, het gebruik van onze digitale dienstverlening, de waardering voor KVK te vergroten en professionele en bevlogen medewerkers. Vanuit Merk & Communicatie bouwen we verder aan één herkenbare en zichtbare KVK voor 2.5 mln. ondernemers in Nederland. Dit doen we door middel van doorlopende (always-on) campagnes en ATL campagne flights. KVK is op zoek naar een mediabureau dat niet alleen levert, maar écht meedenkt, meewerkt en meehelpt aan onze opgave. Wij zoeken een bureau dat ons begrijpt, uitdaagt en versterkt.

      Contact name
      Nadieh Paas
      Contact phone
      +31625686348
      Contact email
      nadieh.paas@kvk.nl
      Address
      St.-Jacobsstraat 300, 3511BT Utrecht

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Een effectieve uitvoering van mediadiensten vraagt om een heldere mediastrategie en een sterke samenwerking. KVK zoekt daarom een partner die actief meedenkt, adviseert en verbinding brengt tussen alle betrokken partijen. KVK wil inzicht krijgen in hoe de Inschrijver deze samenwerking voor zich ziet en op welke manier er een proactieve, strategische rol wordt vervuld om bij te dragen aan het behalen van de KVK‑doelstellingen. De doelstellingen en ambities van KVK die richting geven aan deze samenwerking zijn opgenomen in hoofdstuk 1: Informatie over KVK en de opdracht.

      Evaluation Method

      De onderstaande onderdelen worden afzonderlijk beoordeeld en gescoord. Per onderdeel kan maximaal het aangegeven aantal punten worden behaald. De totaalscore voor 5.3. Samenwerking en strategieontwikkeling is de optelsom van de scores op de onderstaande onderdelen:

      • Samenwerking en rolverdeling = maximaal 70 punten
      • Overkoepelende mediastrategie = maximaal 70 punten
      • Optimalisatie, rapportage en leerpunten = maximaal 70 punten
      • Innovatie, trens en ontwikkelingen = maximaal 70 punten
      • Prijsstijging na verlaten DPC-contract = 35 punten
        Totaal = maximaal 315 punten

      Vormvereisten:

      • Maximaal 3 pagina’s A4 (afbeeldingen tellen mee), maximaal lettertype 11.
      • Titelpagina wordt niet meegerekend en niet beoordeeld.
      • Externe links (URL’s) en informatie “onder water” worden niet meegenomen in de beoordeling.

      Sub-criteria

      Description

      Omschrijf het kernteam, inclusief rollen en expertise, en beschrijf hoe continuïteit wordt geborgd bij afwezigheid of verloop van teamleden. Beschrijf hoe u de samenwerking met KVK vormgeeft en wat u daarin van KVK verwacht. Beschrijf hoe u de samenwerking met de KVK‑partners (minimaal de driehoek Media-, Reclamebureau en KVK en eventueel het eventbureau) vormgeeft en welke toegevoegde waarde u daarin levert.

      Evaluation Method

      Maximaal 70 punten.

      Description

      Omschrijf hoe u een campagne‑overstijgende, consistente mediastrategie opstelt, bewaakt en optimaliseert gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.

      Evaluation Method

      Maximaal 70 punten.

      Description

      Geef aan op welke wijze u proactief optimalisaties doorvoert in campagnes. Beschrijf hoe u rapporteert, leerpunten verzamelt en deze deelt met KVK.

      Evaluation Method

      Maximaal 70 punten.

      Description

      Beschrijf hoe u innovaties, trends en relevante ontwikkelingen binnen het medialandschap signaleert en deelt. Leg uit hoe u deze vertaalt naar adviezen voor KVK‑campagnes en hoe deze bijdragen aan het behalen van de doelen.

      Evaluation Method

      Maximaal 70 punten.

      Description

      Vanaf 1 januari 2027 koopt KVK haar media zelfstandig in, los van DPC. Daardoor kan KVK niet meer gebruik maken van de gunstige contracten die ten behoeve van DPC werden afgesloten met de media. Geef aan of en hoe het bureau kan voorkomen en borgen dat de prijsstijging van KVK bij de media minimaal is waardoor een ‘harde landing’ uitblijft.

      Evaluation Method

      Maximaal 35 punten.

    • Description

      Met dit (sub)gunningscriterium wil KVK beoordelen hoeverre inschrijvende partijen strategische denkkracht en een praktische aanpak kunnen aantonen. Daarom vraagt KVK aan inschrijvende partijen om een casus uit te werken op basis van BijlageCasusbriefing. Het formuleren van aannames is toegestaan en kan noodzakelijk zijn om de casus volledig te beantwoorden. Deze aannames hoeven niet één-op-één overeen te komen met de feitelijke situatie. Het is echter belangrijk dat deze aannames realistisch zijn, hele irreële aannames leiden mogelijk tot de conclusie dat inschrijver de casus niet doorgrondt.

      Evaluation Method

      De onderstaande onderdelen worden afzonderlijk beoordeeld en gescoord. Per onderdeel kan maximaal het aangegeven aantal punten worden behaald. De totaalscore voor 5.4. Casus Media is de optelsom van de scores op de onderstaande onderdelen:

      • Strategisch advies = 245 punten maximaal
      • Media-executie = 140 punten maximaal
        Totaal = maximaal 385 punten

      Vormvereisten:

      • Maximaal 5 pagina’s A4 (afbeeldingen tellen mee), maximaal lettertype 11.
      • Titelpagina wordt niet meegerekend en niet beoordeeld.
      • Externe links (URL’s) en informatie “onder water” worden niet meegenomen in de beoordeling.

      Sub-criteria

      Description

      Inschrijver werkt een strategisch onderbouwd, effectief en vernieuwend media‑advies uit dat aansluit bij de doelstellingen van KVK. Het advies bevat een duidelijke onderbouwing van gemaakte keuzes, en laat zien op welke wijze de voorgestelde aanpak bijdraagt aan het realiseren van de gewenste impact. In de uitwerking gaat inschrijver minimaal in op de volgende onderdelen: * Strategie; * Doelgroepanalyse; * Kanaalanalyse; * De aansluiting bij de positionering (houvast voor ondernemers); * Een advies richting het creatieve bureau betreffende media- en middeleninzet die aansluit bij de doelgroep en de doelstelling.

      Evaluation Method

      Maximaal 245 punten.

      Description

      Inschrijver werkt een mediaplan uit op basis van het strategisch advies uit onderdeel 1. Het mediaplan richt zich op het effectief bereiken van de beschreven doelgroep en het realiseren van de gestelde doelstellingen. KVK zet de campagne graag in verschillende fases in: SEE, THINK en DO. In de uitwerking van dit onderdeel komen minimaal de volgende onderdelen aan bod: * Een middelenmix met zowel online als offline media. * Inzicht in kosten, inzet en te verwachten resultaat (KPI’s) per middel. * Een toelichting op de afstemming tussen paid media en de inzet van owned, shared en earned kanalen, inclusief de rol en meerwaarde van deze kanalen binnen de totale mediastrategie.

      Evaluation Method

      Maximaal 140 punten.

    • Description

      Zie voor het prijzenblad, de documenten in Mercell. De inschrijver dient de prijsbijlage te downloaden, volledig in te vullen en de ingevulde prijsbijlage bij de inschrijving toe te voegen onder dit onderdeel.

      Evaluation Method

      De uitkomst van de berekening, zijnde het totaal aantal punten zoals opgenomen in cel G14 van de prijsbijlage, dient door de inschrijver te worden overgenomen in Mercell bij het onderdeel ‘Prijs’. De in de prijsbijlage berekende puntenscore is leidend voor de beoordeling. Indien sprake is van een afwijking tussen de in Mercell ingevulde waarde en de prijsbijlage, prevaleert de prijsbijlage. Het niet (volledig) invullen of indienen van de prijsbijlage kan leiden tot uitsluiting van verdere beoordeling. Voor de onderdelen TV fixed basisprijs, Radio fixed basisprijs, uren, fee en budgetwijziging zijn bandbreedten opgenomen waarbinnen een inschrijver moet offreren. Indien de opgegeven bedragen buiten deze bandbreedten vallen, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Kamer van Koophandel
    Title
    Mediadiensten
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    79340000Advertising and marketing services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    €45,000,000.00
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • Stichting Amsterdam UMC

      Anleggs- og infrastrukturbygging

      Raamovereenkomst Migratie regeltechniek in & aan het Amsterdam UMC v3

      Stichting Amsterdam UMC heeft een raamovereenkomst voor werken nodig voor de migratie van regeltechniek in en aan het Amsterdam UMC, locatie AMC, met een geschatte jaarlijkse waarde van ongeveer 15 miljoen euro en een looptijd van 8 jaar. Het project omvat het vervangen van circa 200 verouderde regelkasten en het integreren van regeltechniek in onderhouds- en verbouwingsprojecten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%, verdeeld over borging planning en kwaliteit (25%), visie duurzaamheid bedrijfsvoering (12,5%) en transparante begrotingen (12,5%)) en prijs (50%). De inschrijfprijs moet tussen de 3.100.000 euro en 5.225.000 euro exclusief btw liggen.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)
      €15,000,000

    • Gemeente Neder Betuwe

      Revisjonstjenester

      Accountantsdiensten gemeente Neder-Betuwe

      De Gemeente Neder-Betuwe zoekt een onafhankelijke accountantsorganisatie voor de wettelijke controle van de gemeentelijke jaarrekening en daaraan verbonden accountantsdiensten. Het betreft een raamovereenkomst voor een periode van 7 jaar. De opdracht omvat onder meer de jaarrekeningcontrole, natuurlijke adviesfunctie, rapportages aan de organisatie, auditcommissie en gemeenteraad, en eventuele aanvullende adviesopdrachten. De samenwerking is gericht op een risicogerichte controle, tijdige en gespreide informatie-uitvraag gedurende het jaar en een professionele, transparante samenwerking. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Plan van Aanpak en casusbespreking) met een weging van 75% en prijs met een weging van 25%.

      Framework agreementSep 11, 2026
      Nov 3, 2026(25 days)

    • Gemeente Bergen op Zoom

      Prosjektledelse og prosjektstøtte

      Dienstverlening ten behoeve van taxatierapporten en advisering voor gebiedsontwikkeling

      De Gemeente Bergen op Zoom heeft behoefte aan diensten voor taxatierapporten en advisering ten behoeve van gebiedsontwikkeling. Het betreft een raamovereenkomst voor 4 jaar met een geschatte jaarlijkse waarde van circa € 77.500,- en een maximale totale waarde van € 450.000,-. De maximale inschrijfsom is vastgesteld op € 310.000,-. De diensten omvatten het leveren van taxatierapporten en aan-/verkoopadviezen voor diverse projecten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (werkwijze, communicatie en stakeholdersmanagement, reactietermijnen) en prijs.

      Framework agreementAug 5, 2026
      Oct 13, 2026(4 days)
      €310,000

    • gemeente Voorne aan Zee

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Ingenieursdiensten vastgoed Voorne aan Zee

      De gemeente Voorne aan Zee is op zoek naar drie adviesbureaus voor vastgoedgerelateerde ingenieursdiensten middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van 600.000 euro en een maximale totale waarde van 2,4 miljoen euro. De diensten omvatten diverse vastgoedgerelateerde adviesdiensten, zoals constructieve adviezen voor bouwplantoetsing, voorbereiding en indiening van SIM-subsidies voor monumenten, en ondersteuning bij transformatieprojecten voor woningbouw. De gunningscriteria zijn Vastgoedadvies (30%), Integraal en planmatig werken (25%), Casus (20%) en Regielijst tarieven (25%). Er wordt verwacht dat de inschrijver inzicht geeft in de beschikbare medewerkers, hun capaciteit en expertisegebieden, en hoe zij omgaan met de gemeentelijke context en financiële belangen.

      Framework agreementAug 24, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)
      €2,400,000

    • ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

      Vakttjenester

      Meldkamerdiensten en alarmopvolging ROCvA-F

      ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam heeft meldkamerdiensten en alarmopvolging nodig voor een geschatte jaarlijkse waarde van circa € 190.000,- exclusief btw. De diensten omvatten meldkamerdiensten en alarmopvolging, met optioneel opening-, brand- en sluitrondes en het openen en sluiten van een pand. Het betreft alarmmeldingen van brandmeldcentrales en inbraakinstallaties voor 12 mbo colleges van het ROCvA-F en 7 scholen van het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (Organisatie en procesoptimalisatie 30%, Adviesfunctie beveiliging en veiligheid 20%, Duurzaamheid: Bijdrage aan SDG's 20%) en Prijs (30%).

      CompetitionJun 25, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)