Mediatoimistopalvelut 2025-2029

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti mediatoimistopalveluista vuosille 2025-2029. SeAMKin viestinnässä ja markkinoinnissa työskentelee viisi henkilöä. Mainonnan suunnittelua on tehty tiimissäkin, mutta nyt työhön haetaan resursseja ja osaamista myös mediatoimistolta. SEAMKilla on oma graafinen suunnittelija, joka on ollut pääsääntöisesti vastuussa visuaalisen linjan kehittämisestä ja mainosversioista. Edelleen mainosten layout tulee SEAMKin graafiselta suunnittelijalta. Kilpailutettu mediatoimisto vastaisi jatkossa visuaalisten mainosten sopeuttamisesta eri kokovariantteihin ja mainostrafiikista sovittuihin medioihin. SEAMKin ydintiimi mediatoimistossa sisältää ideaalitapauksessa seuraavat osaajat: projektipäällikkö, mediasuunnittelija, tuottaja (Google-osaaja), digitaalisen markkinoinnin suunnittelija (sosiaalisen median kampanjoiden suunnittelu, toteutus ja optimointi). Mediatoimisto voi tarjota samaa osaajaa useampaan tehtävään, jos kriteerit täyttyvät. Tiimin jäseniltä edellytetään em. kokonaisuuksiin liittyvää osaamista ja näyttöjä. Haetaan tehokasta toimeksiantojen suorittajaa, joka tuo uutta osaamista ja innovaatioita esimerkiksi kokeilujen avulla SEAMKin markkinointiin. Mediatoimisto voi hyödyntää myös alihankkijoita, kunhan tarjouspyynnön mukaiset ehdot täyttyvät myös alihankkijan osalta. Mediatoimistopalveluihin kuuluu useita osakokonaisuuksia: DIGITAALINEN MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ • markkinoinnin suunnittelu ja erityisesti toteuttaminen ja tuotanto sosiaaliseen mediaan ja googleen, sisällönsuunnittelu ja -tuottaminen. Mediassa näkyvä tuotannollinen osa on suomen- ja/tai englanninkielistä kohdemaasta ja kampanjasta riippuen. Pääosa tuotannosta on suomeksi tapahtuvaa sisältöä. MEDIASUUNNITTELUPALVELUT • median ostaminen, ostotehokkuus ja mediayhteydet, mediakonsultointi ja mahdollisesti muut mediasuunnittelupalvelut • jatkuva näkyvyys ja kampanjanäkyvyys Suomessa ja kansainvälisillä markkinoilla. Tällä hetkellä pääosa SEAMKin budjetista, lähes 90 %, on Suomessa tapahtuvaa markkinointia. o digitaalisen median mainonnan hallinta, optimointi ja seuranta o sosiaalinen media o jatkuva ja kampanjakohtainen hakusanamainonta. GDN-mainonta tilannekohtaisesti. o Staattinen ja dynaaminen retargetointi tilannekohtaisesti • kampanjan seuranta esim. Google Analytics Datastudion/-studioiden avulla kampanjakohtaisesti ja vuositasolla • Eri mainosmuotojen konsultointi luovan suunnittelun ja toteutuksen tueksi Tarkemmat tiedot löytyvät liitteenä olevista asiakirjoista: Liite1: Hankinnan kuvaus Liite2: Asiantuntijat (asiakirjan lataus vaaditaan) Liite3: Alihankkijat (asiakirjan lataus vaaditaan, mikäli alihankkijoita käytetään) Liite4: Hintalomake (asiakirjan lataus vaaditaan) Liite5: Laadun vertailuperusteet Liite6: Tietoturvavaatimukset Liite7: Tarjoajan kelpoisuus (asiakirjan lataus vaaditaan)Menettelyn pääpiirteetTarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana (Hankintalaki 26§). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi tarjouskilpailuntuloksia hyödyntää, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. Puutteelliset selvitykset tai tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastaamatta jättäminen voivat johtaa tarjoajan tai tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouksen tekemisestä, hankinnan kohteen esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja ei ole oikeutettukorvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi.