Mediekonvertering av arkiv

Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

Kjøp av lager- og logistikktjenester

Oslo Kommune Deichman Bibliotek trenger lager- og logistikktjenester for boksamlinger, med en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner. Tjenestene omfatter oppbevaring av bøker samt manuell håndtering i form av mottak, registrering, plukking, pakking og klargjøring for utlån og retur, og skal leveres i Oslo. Biblioteksentralen SA har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er totalpris (50%), oppdragsforståelse (40%) og lokasjon (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra lagertjenester og/eller bibliotektjenester dokumentert med referanser fra de siste tre år, tilstrekkelig kapasitet og bemanning dokumentert med oversikt over personell, samt et kvalitetssikringssystem og miljøledelsestiltak, hvor ISO 9001 og ISO 14001 eller tilsvarende kan benyttes som dokumentasjon.

Rammeavtale om bydelsreform

Oslo Kommune, Byrådsavdeling For Helse, trenger utrednings- og prosessbistand for en rammeavtale over 37 måneder, med en maksimal totalverdi på 60 millioner kroner. Tjenestene omfatter utrednings- og prosessbistand i tilknytning til den videre utredningen av oppgavefordelingen mellom bydelene og kommunen sentralt, og skal leveres i Oslo. Deloitte AS, Sopra Steria AS, Rambøll Management Consulting AS og Agenda Kaupang AS har lignende kontrakter i dag. Tildelingskriteriene er oppdragsforståelse (70 %) og timepris for ulike konsulentnivåer (30 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentert erfaring fra lignende oppdrag, herunder prosjektledelse/prosessbistand ved komplekst utrednings- og analysearbeid i offentlig sektor, samt erfaring med organisasjonsutvikling, virksomhetsstyring og endringsledelse i store og komplekse organisasjoner i offentlig sektor, dokumentert med inntil 5 relevante oppdrag de siste 3 år. Leverandøren må også beskrive relevant arbeidsstyrke per 01.08.2026 og ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold, dokumentert med gyldig dokumentasjon fra uavhengige organer eller innholdsfortegnelsen i eget kvalitetssikringssystem.

Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune

Oslo Kommune Kulturetaten planlegger anskaffelsen av et fullverdig digitalt depot for Oslo kommune, som skal omfatte IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare for å sikre langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.