Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

Kjøp av lager- og logistikktjenester

Oslo Kommune Deichman Bibliotek trenger lager- og logistikktjenester for boksamlinger, med en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner. Tjenestene omfatter oppbevaring av bøker samt manuell håndtering i form av mottak, registrering, plukking, pakking og klargjøring for utlån og retur, og skal leveres i Oslo. Biblioteksentralen SA har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er totalpris (50%), oppdragsforståelse (40%) og lokasjon (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra lagertjenester og/eller bibliotektjenester dokumentert med referanser fra de siste tre år, tilstrekkelig kapasitet og bemanning dokumentert med oversikt over personell, samt et kvalitetssikringssystem og miljøledelsestiltak, hvor ISO 9001 og ISO 14001 eller tilsvarende kan benyttes som dokumentasjon.

Billedarkiv

Norce Research AS trenger en web-basert løsning for lagring, organisering, administrering og distribusjon av digitale bilder og videoer over 2 år, med en maksimal totalverdi på 1 million kroner. Løsningen skal ivareta sikkerhet, søkbarhet og arbeidsflyt på en brukervennlig måte, og skal leveres i Vestland, Oslo og Agder. Tildelingskriteriene er pris, kvalitet og klima- og miljøhensyn.

Anskaffelse av løsning for backup og reservedrift

Oslo Kommune Plan- Og Bygningsetaten trenger en løsning for backup og reservedrift av data, med en maksimal totalverdi på 7 millioner kroner. Løsningen skal sikre høy tilgjengelighet, rask gjenoppretting, robusthet mot cybertrusler (inkludert løsepengevirus) og fleksibilitet for overgang til Oslo kommunes felles IKT-plattform. Den skal beskytte virksomhetskritiske data og lagre sikkerhetskopier på minst to uavhengige lokasjoner. Anskaffelsen omfatter en samlet løsning som kan bestå av tjenesteleveranse fra leverandørens plattform, drift av løsninger i kundens eller tredjeparts miljø, og nødvendige komponenter for lagring og gjenoppretting. Tildelingskriteriene er løsningsbeskrivelse (40%), klima- og miljø (30%) og samlet evalueringspris (30%). Leverandøren må dokumentere systemer for aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper.