Meerjarig (storing)onderhoudscontract (+ Activiteiten) - Bediencentrale, Bruggen & Sluizen (in twee percelen)

Vooraankondiging aanbesteding De provincie Fryslân informeert de markt opnieuw over haar voornemen om het contractdossier voor het onderhoud aan beweegbare objecten te publiceren. De opdracht betreft een onderhouds en storingsdienst voor het meerjarig in stand houden van, het monitoren van en het informeren over de toestand van het areaal, inclusief het uitvoeren van upgradewerkzaamheden en het oplossen van storingen. Op 29 januari 2025 vond een marktconsultatie plaats waarbij waardevolle inzichten en suggesties vanuit de markt zijn ingebracht. Deze input heeft bijgedragen aan de verdere verfijning van het aanbestedingsproces. Uitbreiding van de scope Ten opzichte van de tijdens de marktconsultatie van 29 januari 2025 gepresenteerde scope, is besloten tot een uitbreiding. Door interne ontwikkelingen wordt de bediencentrale It Swettehûs toegevoegd aan het onderhoudscontract. Deze uitbreiding is tevens van invloed op de beoogde indeling van het contractdossier. Indeling in percelen Het contractdossier zal worden opgedeeld in twee percelen: • Perceel 1: Dit perceel omvat de bediencentrale It Swettehûs, alle daarop aangesloten objecten én de Tsjerk Hiddessluizen. De Tsjerk Hiddessluizen zijn hieraan toegevoegd, ondanks dat ze niet op de bediencentrale zijn aangesloten. Voor de bediencentrale en de aangesloten objecten omvat dit perceel de gehele keten van centrale tot object, inclusief alle technische componenten en interfaces. De centrale beschikt over vier werkplekken voor brugbediening. Eind 2024 zijn 28 objecten aangesloten, met de ambitie om in de komende jaren nog circa 12 objecten toe te voegen, waaronder enkele gemeentelijke bruggen. Het perceel betreft niet alleen het reguliere verzorgende en storingsonderhoud, maar ook onderhoud in het kader van modificaties, upgrades en de verdere uitbreiding van het aantal aangesloten objecten. • Perceel 2: Dit perceel omvat het volledige onderhoud aan de beweegbare objecten die niet zijn aangesloten op de bediencentrale, met uitzondering van de Tsjerk Hiddessluizen. Beide percelen omvatten in de basis de onderhoudsdisciplines elektrotechnisch, werktuigbouwkundig en installatietechnisch onderhoud. Langdurige samenwerking De provincie Fryslân is op zoek naar een samenwerkingsgerichte marktpartij voor een langdurige samenwerking. Onder 'langdurige samenwerking' wordt verstaan een contract met een maximale duur van 8 tot 10 jaar, verdeeld over twee contracttermijnen. Deze samenwerking richt zich niet alleen op het uitvoeren van onderhoud, maar de opdrachtnemer draagt ook actief bij aan het verbeteren van het onderhoudsregime en aan de verdere ontwikkeling van het assetmanagement. De provincie positioneert de opdrachtnemer als een strategische partner, met gezamenlijke verantwoordelijkheden en ambities op de volgende vlakken: • Kostenbeheersing en risicomanagement: De partner draagt bij aan optimalisatie van onderhoudsprocessen en het toepassen van best practices. Doel: betere beheersing van kosten en vermindering van operationele risico’s. 3 • Efficiëntie en middelenbeheer: De samenwerking stelt de provincie in staat om extra capaciteit en middelen van de markt te benutten. Doel: verhoging van de operationele efficiëntie en verbetering van de onderhoudskwaliteit. • Duurzaamheid en toekomstgerichte visie: De provincie zoekt een partner die bijdraagt aan duurzame strategieën. Gebruik van milieuvriendelijke materialen en werkwijzen is belangrijk voor het realiseren van een duurzame infrastructuur en een gezonde leefomgeving. Publicatie en toelichting De provincie Fryslân streeft ernaar om het contractdossier medio juni 2025 te publiceren. Aansluitend op deze publicatie zal een toelichtende bijeenkomst worden georganiseerd. De exacte datum en locatie van deze bijeenkomst worden op een later moment bekendgemaakt. Interesse tonen Geïnteresseerde marktpartijen kunnen vanaf nu hun interesse kenbaar maken via de berichtenmodule in Mercell. De uitnodiging voor de toelichtende bijeenkomst zal tijdig kenbaar worden gemaakt. Voorwaarden vooraankondiging De volgende juridische aspecten voor deelname zijn van toepassing: • De provincie Fryslân benadrukt dat deze vooraankondiging geen onderdeel uitmaakt van de aanbesteding en dat hieraan geen rechten kunnen worden ontleend. • De provincie Fryslân houdt zich het recht voor om de planning aan te passen en/of de aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te staken. • De provincie Fryslân houdt zich het recht voor om de aanbesteding niet, of op een andere wijze in te richten dan in dit document beschreven.