Merellisten palveluiden ja tuotteiden puitejärjestely

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala (KUVA) (jäljempänä yhdessä myös "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytävät tällä tarjouspyynnöllä liitteineen tarjouksia merellisten palveluiden ja tuotteiden hankinnassa puitejärjestelynä. Tilattavia töitä hankitaan puitejärjestelynä seuraaviin osa-alueisiin perustuen: Osa-alue 1: Alusten ja muiden kelluvien rakenteiden nostot ja siirrot ja hävittäminen sekä ympäristövahinkojen torjunta Osa-alue 2: Luotaukset ja väyläasiat Osa-alue 3: Laituri- ja vesirakennustyöt Osa-alue 4: Sukellustyöt Tarjoaja voi tarjota yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueen sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kussakin osa-alueessa viisi (5) tarjouskilpailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos tarjoajia on vähemmän kuin viisi (5), valitaan puitejärjestelyyn kaikki soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Tilauksiin voi sisältyä myös materiaali- ja tarvikehankintoja ja muita työn suoritukseen liittyviä palvelu- ja tavarahankintoja. Palveluntuottaja toimii tilattujen palveluiden kokonaisvastuullisena päätoteuttajana ja vastaa muun muassa palveluiden turvallisuudesta, tarvittavista luvista ja soveltuvien säännösten noudattamisesta. Hankittavat palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä liitteineen. Puitejärjestelyn kaikkien osien yhteenlaskettu enimmäisarvo on yhteensä 3.200.000 euroa (0 % alv). Kyseessä on Tilaajalle hankinnan kohteena olevian palveluiden osalta uusi toimintamalli, eikä puitejärjestelyn ennakoitua arvoa ja enimmäisarvoa ole mahdollista eritellä tarkemmin. Puitejärjestely ei muodosta palveluntuottajalle yksinoikeutta toteuttaa hankinnan kohteena olevia palveluita Tilaajalle. Tilaaja voi tuottaa palveluita myös itse. Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erityisesti arvoltaan merkittävät palvelut erikseen. Kaikki Tilaajan hankinta-asiakirjoissa ilmoittamat määrät ovat sitoumuksetta annettuja arvioita. Puitesopimus syntyy, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella (2+2). Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen. Option käyttöönotto on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Yksittäisiä palveluita koskevat sopimukset voivat olla lyhyempiä tai pidempiä kuin puitesopimuskausi.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, ”hankintalaki”). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Puitejärjestelyn sisäiset alle 60.000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat Tilaaja tekee kulloinkin valitsemaltaan puitesopimuskumppanilta. Puitejärjestelyn sisäisistä vähintään 60.000 euron (alv 0 %) arvoisista hankinnoista järjestetään osa-aluekohtainen kevennetty kilpailutus (ns. minikilpailutus) puitesopimustoimittajien kesken. Puitejärjestelyn ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Puitesopimusluonnoksessa. Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: 1. Hankintayksikkö avaa määräaikaan mennessä tulleet tarjoukset 2. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden 3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Hankintayksikkö vertailee tarjoukset osa-alueittain 5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen osa-alueittain ja antaa sen tiedoksi tarjoajille 6. Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valittujen tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Hankintayksikkö solmii puitesopimuksen valittujen puitesopimustoimittajien kanssa laissa säädetyn valitus- ja odotusajan (14 päivää) kuluttua. Puitesopimus ei synny vielä hankintapäätöksellä, vaan vasta puitesopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).