Merikarvian kunnan tilintarkastuspalvelut vuosina 2027-2029, optiokausi 2030-2032

Tarjouspyyntö koskee Merikarvian kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluja. Tarjouspyyntö käsittää: a) Merikarvian kunnan kuntalain 122 §:n mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen tilivuosina vuosina 2027-2029, optiokausi 2030-2032 b) tarkastuslautakunnan toimintaan liittyvät tehtävät, esim. sihteeritehtävät c) EU-projektien edellyttämät tilintarkastukset d) muut tarkastuspalvelut 3. Tarkastustehtävän laajuus, sisältö ja auktorisointivaatimukset 3.1 Kuntalain mukainen tilintarkastus: Tilaaja ilmoittaa arvionaan, että Merikarvian kunnan lakisääteisen tilintarkastuksen laajuus on keskimäärin 8 tarkastuspäivää tilikautta kohti. Tilintarkastajan tulee osallistua osana toimeksiantoa tarkastuslautakunnan kokouksiin kuntalain ja tarkastussäännön edellyttämällä tavalla. Tällaisten kokousten lukumäärä on arvion mukaan 5 kokousta / tilivuosi. Tilintarkastuskokonaisuuteen kuuluvat myös kunnan sisäiset tytäryhtiöt (6 kpl), näistä tiedot liitteessä. Kunnan teollisuuskiinteistöjä siirtyy mahdollisesti perustettavaan yhtiöön / useampaan yhtiöön aikaisintaan 2027. Sopimuskauden aikana yhtiöiden määrään saattaa tulla lisäystä. Näiden osalta mahdolliset lisäpalvelut hankitaan ensisijaisesti tämän sopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoitteluperiaattein tai tarvittaessa kilpailutetaan erikseen. Tarkastuslautakunta edellyttää, että sihteerintehtävät suorittaa tarjouksessa nimetty vastuullinen JHT-tarkastaja. Sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjan pitäminen ja kokouskutsun laatiminen, sekä arviointikertomuksen työstäminen yhdessä tarkastuslautakunnan kanssa. 3.2 EU-projektien edellyttämät tilintarkastajan varmennukset: JHT-tilintarkastajan tulee toimia varmentajana sellaisissa EU-hankkeissa, joissa vaaditaan erityistä tilintarkastajan varmennusta. Näiden hankkeiden laskutus- ja työaikaraportoinnin käytäntö määritellään tilintarkastussopimuksessa. 3.3 Tilintarkastajan käytettävissä olevat palvelut: Tilintarkastajan käytettävissä kunnan kohteissa ovat kopiointipalvelut, liittymismahdollisuus kunnan IT-verkkoon ja erikseen sovittava työtila. Kunnalla ei ole erillistä palkattua sisäistä tarkastajaa. Toimintaa ohjaa kunnanhallituksen antama sisäisen valvonnan ohje. Kunnan talouspäällikkö toimii JHT-tarkastajan ns. ”teknisenä sihteerinä”, huolehtien mm. esityslistojen postituksesta ja muista sovittavista tehtävistä. Tarjouksen tulee koskea kaikkia edellä mainittuja kohteita.Menettelyn pääpiirteetHankinta alittaa hankintalain kansallisen kynnysarvon ja kilpailutetaan pienhankintana eikä siihen sovelleta hankintalakia (1397 / 2016). Hankinnassa noudatetaan kuitenkin julkisten hankintojen yleisiä periaatteita sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2025.