Merikosken päiväkoti 2027-2028; Osallistumisilmoitus konsultaatiopalvelut (ARK-SIS-AKU-PIHA-RAK-PALO-GEO)

1) HANKKEEN YLEISKUVAUS Tämä hankinta perustuu seuraaviin Oulun kaupungin päätöksiin: - §131/2025, Kaupunginhallitus, Hankeselvitys Tuiran varhaiskasvatuspalveluiden järjestämisestä, 26.5.2025. - §97/2025, Kaupunginvaltuusto, Talousarvio 2026 ja taloussuunnitelma 2027-2028, 8.12.2025. Oulun kaupungin erillisinvestointihankkeena toteutettava Merikosken päiväkoti toteutetaan nykyisen Merikosken päiväkodin tontille Tuiran monitoimitalon viereen osoitteeseen Kytkintie 5, 90500 Oulu. Nykyinen päiväkoti puretaan, ja päiväkotiin liittyvät piha-alueet ja LPA-tontti rakennetaan hankkeen yhteydessä. Suunnittelu toteutetaan jaettuna suunnitteluna erillisinä kokonaisuuksina: Suunnitteluhankinta 1: Kokonaissuunnittelutehtävä ARK-SIS-AKU-PIHA-RAK-PALO-GEO Suunnitteluhankinta 2: Pääsuunnittelu Suunnitteluhankinta 3: Talotekninen suunnittelu LVIAS. Tämä hankintailmoitus koskee Suunnitteluhankintaa 1. Suunnitteluhankinnoista 2. ja 3. julkaistaan myöhemmin erilliset hankintailmoitukset. Tämä osallistumisilmoitus käsittää Suunnitteluhankinta 1 (ARK-RAK-GEO-SIS-AKU-PIHA-TIETO, sis. purkusuunnittelun ja LPA-tontin suunnittelun) kokonaissuunnittelutehtävän hankintaa. Suunnitteluhankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä EU-kynnysarvot ylittävänä palveluhankintana. Hankinta jakautuu osallistumisilmoitus- ja tarjouspyyntövaiheeseen. Osallistumisvaiheessa valitaan tarjouspyyntövaiheeseen valittavat tarjoajat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista tässä osallistumisilmoituksessa kuvatulla tavalla. Muu hankkeessa tarvittava konsultaatio (kuten kosteudenhallinta-, puhtaudenhallinta- ja turvallisuuskoordinointi sekä valvonta-, rakennuttamis-, erityinen laadunvarmistus-, yms. konsultaatiopalvelut) kilpailutetaan suunnitteluvaiheen aikana. Suunnittelusopimus tehdään tilaajan ja tarjouksen tehneen yrityksen tai työyhteenliittymän/ryhmittymän välillä, jolloin muut kokonaissuunnittelutehtävään sisältyvät suunnittelijat toimivat tarjoajan alikonsultteina. Suunnitelmat ja kaikki dokumentaatiot laaditaan suomen kielellä. Hankkeeseen liittyvässä yhteydenpidossa käytetään suomen kieltä. Hanke toteutetaan tilaajan teettämien suunnitelmien mukaisesti jaettuna urakkana. Suunnittelutehtävässä huomioidaan jaetun urakan toteutus. 2) SUUNNITTELUTEHTÄVÄN YLEISKUVAUS Hankinta käsittää uudisrakennuksena toteutettavan Merikosken päiväkodin ja siihen liittyvien piha-alueiden ja LPA-tontin suunnittelun, sekä nykyisen Merikosken päiväkodin purkusuunnittelun kokonaissuunnittelutehtävän. Hankinta käsittää seuraavat suunnittelualat suunnittelusopimusluonnoksen mukaisesti: 1) Rakennussuunnittelu (ARK) 2) piha- ja vihersuunnitelu (PIHA) sis. liikennesuunnittelun (mm. ajoratatarkastelut) 3) Rakenne-, ja rakennusfysikaalinen suunnittelu (RAK/Rak.fys.) 4) Pohjarakennesuunnittelu (GEO) 5) Palotekninen suunnittelu (PALO) 6) Akustiikkasuunnittelu (AKU) 7) Sisustussuunnittelu (SIS) 8) Keittiölaitesuunnittelu Kokonaissuunnittelutehtävään sisältyy lisähankintamahdollisuus käyttäjän hankintaan kuuluvasta irtokalustesuunnittelusta. Kokonaissuunnittelutehtävään sisältyy lisähankintamahdollisuus tietomallikoordinaattorin tehtävistä. Keittiölaitesuunnittelutehtävän suorittajan tulee olla riippumaton toimija, joka ei ole sidoksissa mihinkään yksittäiseen keittiölaitevalmistajaan. Osallistumishakemusvaiheessa tulee nimetä vastuullinen rakennussuunnittelija (ARK). Tarjouspyyntövaiheessa tulee nimetä kaikki vastuulliset suunnittelijat edellä mainittujen suunnittelualojen osalta. Suunnittelutyö toteutetaan kulloinkin voimassa olevien lakien, määräysten, tarjouspyyntömateriaalin ja suunnittelualakohtaisten tehtäväluetteloiden mukaisesti (suunnittelualakohtaiset tehtäväluetteloiden osiot C-K). Suunnittelu toteutetaan tietomallintamalla. Suunnittelijoiden pätevyysvaatimukset perustuvat Rakennuslain 83§ ja Valtioneuvoston asetuksen 1063/2024 liitteen mukaisiin vaatimuksiin. Tarjoaja vastaa tarjoamiensa suunnittelualojen suunnittelijoiden pätevyyksien täyttymisestä koko hankkeen ajan, sekä suunnittelijoidensa hyväksyttämisestä rakennusvalvonnassa. Tarjoajan on varmistuttava tarvittavista pätevyyksistä ja huomioitava hankinnalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan on huomioitava myös Oulun rakennusvalvonnan ohjeet suunnittelusta ja suunnittelijoiden kelpoisuudesta: https://www.ouka.fi/oulu/rakennusvalvonta/suunnittelu-ja-valvonta.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä on rajattu menettely, joka koostuu kahdesta erillisestä vaiheesta: 1) Osallistumisvaihe, jossa: - Hankintaan ilmoittautuneiden joukosta valitaan varsinaiseen tarjouspyyntövaiheeseen enintään viisi (5) tarjoajaa. - Osallistumisvaiheesta (tarjouspyyntövaiheeseen hyväksytyistä tarjoajista) tehdään viranhaltijapäätös. 2) Tarjouspyyntövaihe, jossa: - Osallistumisvaihetta koskevan välipäätöksen jälkeen, tilaaja lähettää jatkoon valituille tarjoajille lopullisen tarjouspyynnön liitteineen (ml. kilpailuohjelma). - Tarjoajat laativat tarjouspyyntöaineiston mukaan tarjottavan ratkaisuehdotuksensa, ja toimittavat tarjoushinnan. Kilpailun voittaja valitaan hinta-laatumenettelyllä. - Tarjouskilpailun laatu- ja hintakilpailukokonaisuuden voittaneen tarjoajan kanssa solmitaan suunnittelusopimus suunnittelusopimusluonnoksella annetun tehtäväkokonaisuuden mukaisesta kokonaissuunnittelutehtävästä. Rinnakkais- tai osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen ja ratkaisuehdotuksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.