Messuvieraiden linja-autokuljetukset pysäköintialueen ja messualueen välillä

Lempäälän kunta pyytää tarjouksia linja-autokuljetuksista Asuntomessujen aikana tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Asuntomessut järjestetään 10.7. – 9.8.2025 välisenä aikana Saikan asuinalueella, noin 6 km etäisyydellä Lempäälän keskustasta ja alle kilometrin etäisyydellä Ideaparkista. Messujen asiakaspysäköintialue sijaitsee Realparkinkadulla, noin 2,3 km etäisyydellä Messualueesta. Messujen kävijämääräksi arvioidaan 120 000 asiakasta, päivittäinen maksimikävijämäärä on 4500. Asiakaspysäköintialueella on 1750 pysäköintipaikkaa. Asiakaspysäköintialueen vieressä Realparkinkadun toisella puolella sijaitsee Messutapahtumassa työskentelevien pysäköintipaikat (376 kpl) sekä isojen autojen / linja-autojen pysäköimispaikat (35 kpl). Asuntomessut ovat avoinna maanantaista sunnuntaihin klo 10 – 18. Ensimmäiset asiakkaita kuljettavat linja-autokuljetukset lähtevät pysäköintialueelta kohti Messualuetta klo 9.30 ja viimeinen linja-autokuljetus lähtee Messualueelta kohti pysäköintialuetta klo 18.30. Poikkeuksellisesti torstaisin Asuntomessut avoinna klo 12 – 20. Tällöin asiakkaita kuljettavat linja-autokuljetukset lähtevät pysäköintialueelta kohti Messualuetta klo 11.30 ja viimeinen linja-autokuljetus lähtee Messualueelta kohti pysäköintialuetta klo 20.30. Linja-autot kulkevat Messualueelle ja takaisin pysäköintialueelle Ideaparkinkadun kautta ja pysähtyvät molempiin suuntiin ajaessa Ideaparkin pihassa. Tarkempi pysähtymispaikka Ideaparkin pihassa suunnitellaan yhdessä valitun toimijan sekä Ideaparkin kanssa. Liitteenä reitti- ja pysäkkikartan luonnos (liite 1), jota tarkennetaan yhdessä valitun toimijan kanssa. Asuntomessualueen ja pysäköintialueen välillä kulkevalle asiakasliikenteelle tulee varata vähintään 5 kappaletta linja-autoja. Tarjoaja sitoutuu lisäämän kalustoa tilaajan määrittämällä tavalla tilanteen / tarpeen mukaan Asuntomessujen ajaksi ruuhka-aikoina. Aikaisempien vuosien kokemusten perusteella ruuhka-ajat ovat asiakaskuljetusten aloitus- ja lopetusaikaan (torstaisin klo 11.30 – 13.30 ja 18.30 – 20.30 sekä muina päivinä klo 9.30 – 11.30 ja 16.30 – 18.30). Oletettavasti suurin osa messuvieraista saapuu pysäköintialueelle kello 13:een mennessä. Tarjoajan on varauduttava kahteen lisäautoon. Kuljetusten perusvahvuus määritellään siten, että linja-autojen lähtöväli voi olla maksimissaan 10 minuuttia. Mahdollisten lisäautojen käytöstä sovitaan kuitenkin aina erikseen tilaajan ja palveluntuottajan kesken tarpeen mukaan. Laskutus suoritetaan toteutuman perusteella. Varalla olevan kaluston henkilöstön osalta tarjoaja voi laskuttaa varallaolosta. Varallaolon tuntikustannus ei voi ylittää perusvahvuuteen kuuluvan auton tuntihintaa. Asiakasliikenne jatkuu päivittäin Ideaparkin ja pysäköintialueen välillä klo 20.30 saakka, jolloin lähtee viimeinen linja-auto Ideaparkin pihasta kohti pysäköintialuetta (pl. torstait jolloin koko kuljetuskalusto toimii eri aikataululla Messujen myöhäisemmän aukioloajan takia.). Asiakasliikenteen lisäksi Messualueen ja pysäköintialueen välillä kuljetetaan erikseen Messualueen työntekijöitä (torstaisin klo 10.30 – 11.30 ja 20.30 – 21.00 sekä muina päivinä klo 8.30 – 9.30 ja 18.30 – 19.00). Työntekijöiden kuljettamiseen tulee varata vähintään kolme linja-autoa (perusvahvuus). Todellinen tarve selviää kuitenkin Messutapahtuman aikana ja tarjoaja sitoutuu lisäämään työntekijöitä kuljettavien linja-autojen määrän viiteen. Työntekijöitä kuljettava linja ajaa suoraan Messualueen ja pysäköintialueen väliä pysähtymättä Ideaparkilla. Tarjouksessa ilmoitetut linja-automäärät ovat arvioita ja linja-autojen todellinen tarve selviää Messutapahtuman aikana. Messuilla tulee kuitenkin olla koko ajan käytössä vähintään 5 linja-autoa. Vertailuhinta koostuu yhden auton tuntihinnasta. Sopimushinta perustuu kuitenkin vain perusvahvuudesta eli 5 linja-autosta. Mahdollisista lisäautoista sovitaan erikseen. Tarjouksessa tulee ilmoittaa perusvahvuuden sopimushinta kokonaisuudessaan. Optiona tarjoaja sitoutuu myös järjestämään kuljetuksen yhdellä linja-autolla Messualueen ja Lempäälän keskustan välille, mikäli tilaaja päättää toteuttaa linjan. Linjan toteuttamisen hinnan tulee vastata pysäköintialueliikenteen perusvahvuuteen kuuluvalla autolla. Pysäköintialueliikenteen varallaoloon varattuja autoja voidaan erikseen sopia käytettäväksi Messualueen ja keskustan välisen linjan tehostamiseksi, mikäli sille havaitaan tarvetta. Messuaikaisen kuljetuksen lisäksi valitulta toimijalta hankitaan erikseen kuljetus media- ja avajaispäivälle 9.7.2025. Tilaaja hankkii palvelun tämän tarjouspyynnön perusteella valittavalta toimijalta tai toimijoiden yhteenliittymältä kokonaispalveluna. Palveluntuottaja vastaa linja-autojen kuljettajahenkilöstön työnjohdosta ja siitä, että tehtävään osoitetulla henkilöstöllä on tarvittava koulutus, ammattipätevyys ja kokemus. Palveluntuottajalla tulee olla nimetty yhteyshenkilö, joka vastaa palvelukokonaisuudesta sisältäen mm. sovitun liikennöintiaikataulun noudattamisen sekä tarvittaessa lisä- tai vara-auton käytön ohjaamisen tilaajan kanssa sovitulla tavalla. Palveluntuottaja ilmoittaa tilaajalle yhden puhelinnumeron, johon tilaaja voi olla yhteydessä kuljetusten aikana esim. kuljetushäiriöiden tai muiden äkillisten muutosten sattuessa ja josta palveluntuottaja koordinoi viestintää autojen kuljettajille. Numero täytyy olla tavoitettavissa päivittäin kuljetusten aikana.