Mestaritoiminta Oy & Järvenpään Mestariasunnot Oy: Hissisaneeraukset 2026 (Myllytien toimintakeskus ja Jampankaari 4 CD)

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on kahden (2) hissin uusiminen kahdessa kohteessa Järvenpäässä. Hankinta toteutetaan yhteishankintana kahden hankintayksikön toimesta. Hankinta sisältää vanhojen hissien purkamisen, uusien hissien suunnittelun, toimituksen ja asennuksen, käyttöönoton sekä takuuajan huollon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Urakka toteutetaan kokonaisurakkana “avaimet käteen” -periaatteella. Urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja vastaa kaikista työmaan johtovelvollisuuksista, yhteensovituksesta sekä työmaapalveluista YSE 1998 -ehtojen mukaisesti. HANKINTAYKSIKÖT & YHTEISHANKINTAA KOSKEVAT EHDOT Hankinta toteutetaan yhteishankintana seuraavien hankintayksiköiden toimesta: - Mestaritoiminta Oy - Järvenpään Mestariasunnot Oy Ehdot: - hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin - kumpikin hankintayksikkö tekee itsenäisen hankintapäätöksen - hankintayksiköt eivät ole sidottuja toistensa päätöksiin - hankintayksikkö voi keskeyttää oman osakokonaisuutensa hankinnan - sopimukset tehdään erikseen per osakokonaisuus HANKINNAN RAKENNE Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen: - Osa 1: Jampankaari 4 C–D, Järvenpää. Hankinta käsittää yhden (1) hissin uusimisen asuinkerrostalossa (kohde on kokonaisuudessaan vuokrattu Keusotelle palvelutalokäyttöön). - Osa 2: Myllytie 11, Järvenpää. Hankinta käsittää yhden (1) hissin uusimisen palvelukäytössä olevassa kiinteistössä. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhteen tai molempiin osakokonaisuuksiin. Tilaajat valitsevat urakoitsijan osa-aluekohtaisesti halvimman hinnan perusteella. HANKINNAN LAAJUUS Urakan sisältö kuvattu alla yleisesti. Tarkempi laajuus esitetty tarjouspyynnön liitteissä. - nykyisten hissien purkutyöt - uusien hissien toimitus ja asennus - hissien koneistot, ohjausjärjestelmät ja turvalaitteet - hissikuiluun ja ympäröiviin rakenteisiin liittyvät muutostyöt - ovet, tasovarusteet ja pintarakenteet - tarvittavat sähkö- ja muut liitännät hissitoimituksen osalta - viranomaistarkastukset ja käyttöönotto - käyttö- ja huolto-ohjeet - takuuajan huolto Urakkaan sisältyvät myös kaikki tarvittavat työmaajärjestelyt, suojaukset, purkujätteiden käsittely sekä muut työt siten, että hissit luovutetaan täysin valmiina käyttöön. Kohteet ovat käytössä urakan aikana. Urakoitsijan tulee huomioida tämä kaikissa työvaiheissa. Urakoitsijan tulee huolehtia siitä, että työmaa-alue rajataan tarkoituksenmukaisesti ja että kiinteistön kulkureitit pidetään turvallisina ja käytettävissä koko urakan ajan. Urakoitsijan tulee kiinnittää erityistä huomiota työmaan siisteyteen, materiaalien ja työvälineiden asianmukaiseen säilytykseen sekä siihen, ettei työmaasta aiheudu tarpeetonta haittaa kiinteistön käyttäjien liikkumiselle. TEKNISET VAATIMUKSET Tarjottavien hissien tulee: - täyttää EU:n hissidirektiivin 2014/33/EU vaatimukset - täyttää standardien EN 81-20 ja EN 81-50 vaatimukset - olla konehuoneettomia köysi- tai hihnahissejä - soveltua kohteiden käyttöasteeseen - sisältää nykyaikainen mikroprosessoriohjattu ohjausjärjestelmä - sisältää taajuusmuuttajaohjattu käyttöjärjestelmä - sisältää akkuvarmennettu hätäajo - täyttää esteettömyys- ja turvallisuusvaatimukset Tarkemmat tekniset vaatimukset esitetty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. KOHTEESEEN TUTUSTUMINEN Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjous perustuu kohteessa todettuihin olosuhteisiin. Rakennuspaikka luovutetaan urakoitsijalle siinä kunnossa kuin se on tarjoushetkellä. Tarjoajan tulee huomioida kaikki kohteessa vallitsevat olosuhteet tarjouksessaan. Kohteeseen tutustumiseen sovitaan erikseen hankintayksikön kanssa: - Myllytien toimintakeskus: Mestaritoiminta Oy, Eero Lötjönen, eero.lotjonen@mestaritoiminta.fi, 040 922 2223 - Jampankaari 4 CD: Järvenpään Mestariasunnot Oy, Inari Toikkanen, inari.toikkanen@mestariasunnot.fi, 040 922 2261 Mikäli Tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoaja ilmoittaa tarjouksen jättämisen yhteydessä milloin hän on tutustunut kohteeseen sekä ketkä tarjoajan edustajat ovat osallistuneet. Kohdetutustumiseen tulee osallistua vähintään yksi tarjoajan edustaja, joka vastaa tai osallistuu olennaisesti tarjouksen laadintaan ja urakkahinnan määrittämiseen (esimerkiksi tarjouslaskija tai työmaasta vastaava henkilö). TILAAJAN TAVOITTEET HANKKEELLE Turvallisuus - työmaa toteutetaan siten, ettei siitä aiheudu vaaraa kiinteistön käyttäjille - urakoitsija vastaa työmaan työturvallisuudesta Häiriöttömyys - hissien käyttökatkot minimoidaan - työnaikaiset järjestelyt toteutetaan siten, että kiinteistön käyttäjille aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa liikkumiselle - melu- ja muut häiriöt pidetään mahdollisimman vähäisinä Aikataulu - urakka toteutetaan sovitussa aikataulussa - työvaiheiden suunnittelu tehdään yhteistyössä tilaajan kanssa URAKKA-AIKA Urakka toteutetaan vuoden 2026 aikana. Yksittäisen hissin yhtäjaksoinen käyttökatko saa olla enintään viisi (5) viikkoa. Käyttökatko alkaa siitä hetkestä, kun hissi poistetaan käytöstä urakan toteuttamiseksi, ja päättyy, kun hissi on hyväksytysti käyttöönotettu ja käytettävissä. Urakoitsija vastaa siitä, että työvaiheet, aikataulu ja resurssit on suunniteltu siten, että edellä mainittu enimmäiskäyttökatko toteutuu. Tilaaja vastaa kiinteistön toiminnan järjestämisestä käyttökatkon aikana. Mikäli käyttökatko ylittää edellä mainitun enimmäiskeston urakoitsijasta johtuvasta syystä, sovelletaan urakka-asiakirjojen mukaisia viivästyssanktioita. SOPIMUS JA VASTUUT Urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja päätoteuttajana. Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998). Urakoitsija vastaa työmaan johtamisesta, turvallisuudesta ja yhteensovituksesta. Takuu on 24 kuukautta ja sisältää huollot.Menettelyn pääpiirteetHANKINTAMENETTELY (Kansallinen) Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tilaajalla on toimeksiannon aikana syntyneiden dokumenttien täysi käyttöoikeus kohteeseen liittyen tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin. Tarjoukset ovat julkisia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) asianosajulkisuutta koskevien säännösten mukaisesti. Mikäli tarjoukseen sisältyy salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia, nämä tulee tarkasti merkitä tarjouksen jätön yhteydessä. Hankintayksikkö painottaa, että tarjousvertailuun vaikuttavia tietoja ei voi kuitenkaan merkitä liike- ja ammattisalaisuuksiksi. Tällainen tieto voi olla esimerkiksi kokonaisurakkahinta tai muu pisteytettävä vertailuperuste. TARJOUSTEN KÄSITTELY (Kansallinen) Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa 6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Sopimusneuvottelut 8. Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.